Программа для бюджетирования


Программа для бюджетирования

Для того чтобы организовать эффективное бюджетирование и его автоматизацию, требуется чтобы на компьютерах компании была установлена какая-либо программа для бюджетирования. На настоящий момент компаниям и предприятиям предлагается огромный выбор такого программного обеспечения. Попробуем кратко разобраться в самых распространенных программах, которые предлагают их разработчики.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Excel

Да, в этом нет ничего удивительного. Используя Excel вполне можно автоматизировать процесс бюджетирования. Многие предприятия готовят и хранят исходные бюджеты структурных подразделений в данных электронных таблицах. Excel позволяет применять ссылки на внешние файлы данных и применять для вычисления различные формулы.

При этом стоит отметить, что удобной программой для бюджетирования Excel явно не является. И это утверждение можно обосновать следующими фактами:

  • наличие огромного количества формул суммирования, что влечет за собой необходимость постоянного отслеживания ссылок на исходные данные бюджетов;
  • отсутствие контроля над целостностью данных;
  • повышенная сложность анализа данных на промежуточных этапах иерархической лестницы. Другими словами, изначально созданную структуру формул суммирования данных бюджетов невозможно реорганизовать простыми способами;
  • наличие строгой привязки ссылок к ячейкам внешних файлов. Стоит только немного выполнить изменение структуры файлов, как тут же в консолидации окажутся неверные данные;
  • при попытке исправить предыдущую проблему, методом сбора большого количества данных в одну таблицу, файл становится большого размера.

Система PlanDesigner

Для работы в этой системе необходимо купить серверный компонент. Стоимость приобретения рабочих мест напрямую зависит от требуемой конфигурации и функциональных возможностей.

Из достоинств данного программного обеспечения для автоматизации бюджетирования можно отметить:

  • возможность установки клиентской части PlanDesigner на любое количество компьютеров. Приобретенная лицензия ограничивает только количество пользователей, обращающихся к серверу одновременно;
  • наличие удобного и интуитивно понятного для специалиста интерфейса;
  • вывод на экран монитора только необходимых данных;
  • возможность построения детализированной прозрачной схемы бюджетирования на всех стадиях.

По мнению тех, кто работает с этой системой, PlanDesigner действительно отличная программа для бюджетирования, в которой отсутствуют какие-либо недостатки. Идеально подойдет для крупных и средних предприятий.

Bplan

Эту программу легко освоить, она имеет достаточную функциональность, проста в эксплуатации. Так как BPlan устанавливается без каких-либо осложнений, то вызов специалистов, как правило, не требуется. Приступать к работе с этой программой можно сразу после ее установки. Понять и разобраться в интерфейсе будет легче всего тем, кто немного знаком с работой в MS Excel.

В BPlan имеется простая и гибкая настройка модели бюджета. Также имеется возможность выполнять разработку, вносить изменения в бюджетную модель, производить подстройку под изменяющиеся условия ведения бизнеса, предусмотрен ввод новых направлений в уже разработанную структуру бюджета. Кроме того, имеется возможность проведение детализации заданной иерархии на более мелкие элементы.

Из недостатков, по отзывам экспертов, стоит выделить невозможность интегрировать BPlan с другими учетными системами, например, BPlan не работает с «1С». При имеющейся возможности задавать любой параметр аналитик, но при этом невозможно провести корректировку или изменение внешнего вида отчетных документов.

Несмотря на это, с данной программой будет комфортно работать малым компаниям, а также средним компаниям, которые только начали создавать процесс бюджетирования.

Мы рассмотрели всего три программы, позволяющие автоматизировать бюджетирование. Конечно же, серьезное бюджетирование для компании на базе этих решений создать достаточно трудно. Причина в том, что сбор фактических показателей становится очень сложной задачей.

Для решения корпоративных задач рекомендуется внедрение программ на базе 1С (или SAP, Axapta и тд), которые связаны с учетной системой компании. Этот способ является «безшовным» и позволяет в любой момент контролировать бюджеты, в режиме онлайн.

programmist1s.ru

Программы для бюджетирования и автоматизации в 1С Предприятии 8 и Excel

Постановка бюджетирования часто является следствием перехода компании в определенную стадию масштаба и развития. По мере увеличения количества учетных операций и ответственных за ввод данных, увеличивается потребность в оперативной обработке и автоматизации большинства операций. С ростом клиентской базы, ассортимента товаров и продукции, увеличения активов и финансовых ресурсов, растет объем анализируемой информации и количество пользователей, оперирующих этими данными.

На этапе образования компании, как правило, предприятие начинает ведение управленческого учета и планирование в MS Excel. Ведь в Экселе можно быстро настраивать и формировать различные виды отчетов. И до определенных пор это работает и устраивает практически все подразделения бизнеса.

Но с ростом предприятия резко возрастает количество финансовых и производственных операций. Неавтоматизированная система с применением электронных таблиц Excel начинает не поспевать за этим ростом, становится трудоемкой и неповоротливой. Для компаний актуальной становится автоматизация бюджетного процесса, так как планирование и учет в Excel не позволяет оперативно получать необходимую управленческую информацию, по крайней мере – в требуемом виде, с необходимым качеством и оперативностью.

Программы, подобные MS Exсel, при работе с таблицами имеют ограниченный набор инструментов для автоматизации, минимизации ручного и двойного ввода данных. При достижении запредельного количества ручного и двойного ввода данных, следующим этапом автоматизации «дозревшие» до определенного уровня развития предприятия стараются исключить двойной ввод данных и совместить их, например, бухгалтерского учета - с управленческим учетом. Но в результате, в угоду упрощения ввода данных, предприятие теряет на аналитичности, описании, точности и оперативности ввода информации.

Для получения нужной аналитичной и оперативной информации, компании в Москве и других городах РФ приходят к решению о постановке автоматизации бюджетирования на производстве или в торговле с использованием специализированных программ. Многие начинают вести учет в 1С Бюджетная отчетность или КИС Бюджетирование. Это рациональное, но не полное решение, так как перед предприятием встает проблема выбора:

  • Приобретать и внедрять комплексную ERP-систему, в составе которой, кроме всех прочих блоков, охватывающих абсолютно все аспекты деятельности компании, будет блок автоматизации бюджетирования?
  • Или приобретать и внедрять специализированное решение для автоматизации процесса, которое бы удобно вписалось в общую ИТ-архитектуру компании?

Программа «WA: Финансист» для бюджетирования

Существует большое количество программ, чтобы реализовать проекты с целью бюджетирования на производственных предприятиях и в торговле. Если автоматизация бюджетирования осуществляется в рамках комплексной ERP – системы, то, решая задачу автоматизации бюджетирования, Вам придется осуществить автоматизирование и всех остальных участков деятельности Вашей компании (включая бухгалтерский учет). То есть стоимость и срок проекта являются, как правило, крайне высокими, т.к. проект затронет не только данную автоматизацию, но и автоматизацию всех рабочих процессов предприятия. Бесплатно решить такие задачи невозможно, но сократить издержки – вполне реально..

Так стоит ли решать единственную задачу автоматизации бюджетирования путем глобального проекта автоматизации абсолютно всех участков бизнеса? Возможно - да. Но есть и альтернатива: когда бюджетирование в 1С автоматизируется с помощью специализированных программ. Таким решением является, к примеру, программа для бюджетирования - «WA: Финансист».

В числе преимуществ программы для бюджетирования «WA: Финансист» можно выделить:

  • Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по смете, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.
  • Гибкая аналитика

Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по бюджетам, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.

  • Удобная подготовка бюджетов

Подготовка интерактивных шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel. Возможность заполнения из внешних систем 1С. Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов. Автоформирование мастер-бюджетов. Корректировка и актуализация бюджетов.

  • Разнообразное моделирование и планирование

Прогнозное планирование. Сценарное моделирование. Гибкая настройка формирования зависимых оборотов по статьям. Мощный инструмент «Расчет по модели бюджетирования» для формирования плановых показателей. Привязка курсов валют к сценариям планирования.

  • Учет графиков начислений и платежей по договорам

Автоматизация бюджетирования на примере программы для бюджетирования "WA.ФИНАНСИСТ". Регистрация договоров и дополнительных условий к ним. Ввод и корректировка графиков начислений и платежей по договору. Автоматическое заполнение бюджетов и формирование заявок на основе данных графиков.

  • Управление заявками на денежные средства

Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам, в зависимости от множества условий (маршрутизация). Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам. Использование шаблонов заявок.

  • Получение фактических данных

Мощнейшие механизмы загрузки данных из любых систем на основе 1С (в том числе и без плана счетов, например, из 1С Управление торговлей). Настройка соответствия НСИ баз источников данным текущей системы. Возможность ручной корректировки факта и ввода дополнительных данных..

  • Интеграция с системами «клиент-банк»

Загрузка выписок напрямую из различных систем «клиент-банк». Выгрузка в клиент-банки утвержденных платежных поручений.

  • Разнообразная отчетность

План-фактный анализ исполнения бюджетов. Платежный календарь (с интерактивным управлением и возможностью автоматизированного поддержания неснижаемого остатка денежных средств). Реестр платежей (с твердой копией и подписантами). Оперативная отчетность об остатках и движении денежных средств. Реестр договоров.

  • Excel-подобный конструктор отчетов

Не хватает основных отчетов? Стройте любые дополнительные отчеты привычным способом и в удобной форме, что осуществляется абсолютно без программирования!

  • Дополнительные возможности программы по бюджетированию

Гибкое разграничение прав доступа к данным. Удобная система оповещений в системе и по электронной почте. Система назначения заместителей. Механизм обмена дополнительной информацией по любым документам и их согласованию.

Не стоит забывать, что программы для бюджетирования и автоматизация процессов бесполезны при отсутствии методологической концепции и сформированной информационной платформы. "WA:Финансист" - это готовая методология и коробка "2 в 1", доступное и практичное решение на базе надежной платформы "1С: Предприятие 8.3". Система внедрена на многих предприятиях в Москве и в других крупных города России. Благодаря гибким настройкам и обширному функционалу она обеспечивает высокое качество бюджетирования, как инструмента управления предприятием.

Дата последнего обновления: 08.09.2015 12:15

Смотрите также "Платежный календарь"

www.1cashflow.ru

""

 

:

 

«» .

, , , .

, . , , - .

, :

:

:

:

, :

  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • : , ;
  • , ;
  • , , ;
  • ..

"" 2- MS Excel:

  1. .xls
  2. .xls

, .

.

:

,

, , .

, [email protected] :

: +7(495) 363 47 09 - : +7 (812) 949 60 85, +7 (812) 385 77 49 : 8 800 100 39 45

, , .

 -(exe) ( )

 -(zip) ( )

  (Power Point zip-) ( )

 

 

 | 

   |   |   |   |   |   |   |   |   |   
www.finanalis.ru © "" 2002-2015 . 8 800 100 39 45 () +7(812) 949 60 85 (-), +7(495) 363 47 09 ()

www.finanalis.ru

Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования. Независимый тест-драйв

Статьи по теме

Программы для автоматизации бюджетирования, представленные на российском рынке, существенно различаются по стоимости и набору функций. Выбрать из них ту, которая идеально подойдет компании, – задача нетривиальная. Совместно с финансовыми директорами мы протестировали пять популярных российских программ для бюджетирования, полученные результаты помогут вам определиться с выбором.

В нашем тесте приняли участие пять наиболее известных программ для бюджетирования: PlanDesigner, BPlan, «Инталев: Корпоративные финансы», «Красный директор» и коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование».

Экспертами в тестировании выступили финансовые директора и специалисты по финансовому планированию из различных отраслей – недвижимости, фармакологии, сельского хозяйства, логистики, ритейла, финансовых услуг и автомобилестроения (см. список экспертов). Всем им была предоставлена возможность поработать в каждой из программ. От экспертов требовалось по разработанным редакцией критериям выставить свои оценки каждой программе по пятибалльной шкале. Разумеется, подобный тест не дает абсолютно точной оценки эффективности рассматриваемых систем, однако именно в таком режиме (ограниченное время и перечень программ), как правило, выбирают программу для бюджетирования на практике.

Эксперты, участвовавшие в тестировании

Денис Гольнев, руководитель службы внедрения информационных систем ОАО «Автофрамос»

 

Олег Дыков, старший аналитик отдела финансовогоанализа и планирования УК «Альфа-Капитал»

 

Ирина Комлева, старший финансовый аналитик компании Pfizer International LLC.

 

Дмитрий Покалюхин, директор по финансам и операциям ООО «Адидас»

 

Виктор Прокопец, начальник отдела финансового анализа и планирования ГК «Агрико»

 

Анна Пряхина, ведущий специалист департамента бюджетного управления «МИЭЛЬ-Недвижимость»

 

Евгений Шлимович, руководитель отдела управленческого учета ООО «Центральная дистрибьюторская компания»

Прежде чем рассказать об итогах теста и назвать победителя, остановимся подробнее на каждой из программ-участниц и расскажем об их сильных и слабых сторонах.

PlanDesigner

Система PlanDesigner выпускается и поддерживается компанией SoftProm (Москва) с 1999 года. Это одна из наиболее дорогостоящих систем из числа тестируемых. Для ее установки потребуется приобрести серверный компонент PlanDesigner & UPE, он обойдется в 7500 евро (цены приведены без учета НДС). Стоимость рабочих мест зависит от конфигурации и функционала. В частности, стоимость лицензии архитектора (создание и модификация модели) составляет 1500 евро, лицензии рабочего места конечного пользователя – от 300 до 1500 евро. Стоит отметить, что клиентская часть программного обеспечения может быть установлена на любом количестве компьютеров, лицензии ограничивают лишь число пользователей, одновременно работающих с сервером.

Достоинства. По мнению экспертов, среди тестируемых программ у PlanDesigner наиболее дружественный интерфейс. Так, Ирина Комлева, старший финансовый аналитик компании Pfizer International LLС., отметила как преимущество то, что на экран выводится только необходимая информация. За счет реализованной функции «перетаскивания» (drug & drop) настройка требуемых аналитик, показателей, бюджетных форм и отчетов не представляет труда. «Очень удобно вводить формулы, добавлять бюджетные статьи, видоизменять формы отчетов и вносить другие корректировки посредством визуальных средств. С этим вполне может самостоятельно справиться финансовый специалист, не прибегая к помощи программистов», – отмечает Анна Пряхина, ведущий специалист департамента бюджетного управления «МИЭЛЬ-Недвижимость».

Программа позволяет выстроить прозрачную схему бюджетирования с детализацией по всем этапам. По словам Олега Дыкова, старшего аналитика отдела финансового анализа и планирования УК «Альфа-Капитал», в PlanDesigner достаточно удобно реализованы функции формирования, согласования и контроля исполнения бюджета, их можно настроить самим под себя. Анна Пряхина обратила внимание на то, что программа поддерживает мультивариантность процедур согласования бюджетов. Таким образом, группы компаний могут использовать различный порядок согласования для каждой бизнес-единицы.

Эксперты отметили также аналитические качества PlanDesigner. «Система позволяет расшифровать интересующий показатель самым подробным образом, вплоть до первичных документов. И поскольку она полностью совместима с учетными программами, существует также возможность перейти, например, непосредственно в «1С». Интересна реализация функции графического анализа, «провалиться в данные» можно прямо с диаграммы или графика», – делится мнением Олег Дыков».

Недостатки. В большинстве своем эксперты существенных недостатков у системы не обнаружили. По словам Дениса Гольнева, руководителя службы внедрения информационных систем компании «Автофрамос», хотя программа и обладает богатыми возможностями для построения бюджетной модели, но их реализация представляется трудоемкой.

Выводы. По мнению экспертов, система подойдет для автоматизации финансового планирования средним и крупным компаниям из любой отрасли.

BPlan

Коробочное решение для бюджетирования BPlan существует на рынке с августа 2003 года, имеет репутацию простой в освоении и эксплуатации программы с достаточным набором функций. До недавнего времени ее реализацией и поддержкой занималась компания ITeam, сейчас – одноименная компания BРlan. Одна лицензия для пользователя c технической поддержкой на год обойдется в 23,7 тыс. рублей (цена с учетом НДС), при покупке от двух до четырех лицензий – в 22 тыс. рублей, от пяти лицензий – в 17 тыс. рублей.

Достоинства. Установка программы BPlan не вызывает сложностей и не требует привлечения консультантов, к работе в ней можно приступить сразу, отмечает Анна Пряхина. По словам Олега Дыкова, интерфейс программы – довольно простой и удобный для понимания. По мнению многих экспертов, в интерфейсе можно разобраться, имея опыт успешной работы с MS Excel.

«К достоинствам BPlan можно отнести простоту и гибкость настройки бюджетной модели, – считает Олег Дыков. – Программа позволяет оперативно разрабатывать и вносить изменения в модель, подстраивать ее под изменяющиеся тенденции бизнеса, вводить новые направления в уже существующую бюджетную структуру. При этом сам процесс изменений в целом прозрачен и прост в исполнении. Несомненный плюс системы в том, что менеджер бюджетного процесса сам настраивает нужные иерархии, вводит объекты и разрезы анализа. За счет поддержки иерархии элементов в бюджетной модели успешно реализована возможность консолидировать бюджеты отдельных центров ответственности и предприятий. Отмечу функцию план факт-анализа – есть возможность оперативно отслеживать фактические данные на предмет отклонений от целевых параметров и контролировать процент выполнения плана. При этом данные можно детализировать по заданной иерархии на более мелкие элементы».

Недостатки. По мнению экспертов, основной недостаток BPlan – отсутствие интеграции с учетными системами, например с «1С».

«То, что система не интегрирована со специализированными бухгалтерскими программами, увеличивает трудозатраты при анализе фактических данных, – делится мнением Олег Дыков. – Поясню на примере статьи затрат «Подбор и обучение кадров», включающей расходы на подбор, обучение и прочие сопутствующие затраты. Для анализа потребуется сначала выгрузить все необходимые данные из «1С» в МS Excel, свести их в единую статью, а затем импортировать в BPlan. Если вдруг возникнет потребность в детализации итоговой суммы, то придется снова вернуться к файлу в Еxcel, а затем смотреть расшифровки по каждой статье в «1С» (отдельно обучение, подбор и пр.). Все это довольно трудоемко. Можно, конечно, попытаться детализировать данную статью в BPlan аналогично «1С», но этот маневр, как и последующая ежемесячная подкачка данных, также скорее всего будет весьма трудоемким и приведет к возникновению лишней рутины. Если бы все исходные аналитики «подтягивались» из «1С» и других источников и агрегировались в бюджетной системе, тогда можно было бы мгновенно расшифровать и детализировать каждый элемент до исходных данных. Это было бы намного удобнее».

Как отметили эксперты, некоторые функции в BPlan реализованы не в полной мере. В программе можно разграничить права доступа к отдельным элементам бюджетной модели, но нельзя отследить факты внесения изменений конкретными пользователями. Или другой пример: система позволяет разрабатывать формы и отчеты в разрезе требуемых аналитик, но не дает возможности корректировать или настраивать внешний вид отчетов.

Выводы. По мнению экспертов, BPlan подойдет малым предприятиям, а также средним из тех, которые только создают процедуру бюджетирования. «Программа содержит несколько шаблонов бюджетов. Это облегчит старт и позволит сэкономить время при формировании бюджетной модели», – считает Евгений Шлимович, руководитель отдела управленческого учета ООО «Центральная дистрибьюторская компания».

Как считает Анна Пряхина, BPlan скорее всего окажется удобным инструментом бюджетирования для небольшой компании, где в процессе финансового планирования и анализа исполнения бюджета задействовано не более 10 человек.

«Инталев: Корпоративные финансы»

Программа «Инталев: Корпоративные финансы» (группа компаний «Инталев») появилась на рынке в 2001 году. На сегодняшний день она позволяет автоматизировать не только бюджетирование, но и другие функции финансового управления. По стоимости эта система сопоставима с PlanDesigner. В зависимости от версии программы и количества лицензий одно рабочее место обойдется в 24–85 тыс. рублей (без учета НДС).

Достоинства. В отличие от других тестируемых программ «Инталев: Корпоративные финансы» построена на базе «1С». Соответственно планирование той или иной хозяйственной операции осуществляется в форме транзакций (проводок). По поводу этой особенности мнения экспертов разделились.

Как достоинство ее отметили те, для кого «1С» – привычная среда обитания. «Программа имеет удобный и привычный в обращении интерфейс, – радуется Виктор Прокопец, начальник отдела финансового анализа и планирования ГК «Агрико». – Система двойной записи, аналогичная бухгалтерским проводкам, позволяет формировать прогнозный баланс, бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств косвенным методом за любой период и в любом разрезе. Благодаря чему можно всегда оперативно ответить на любимый вопрос акционеров: «Если прибыль за период составляет Х, то почему свободных средств за тот же период Y? Или попросту: Где деньги?» Благодаря возможности полной интеграции с «1С» пользователь может просмотреть интересующую его аналитику вплоть до каждого начисленного расхода и дохода и закрывающих актов. Если требуется, можно непосредственно перейти в источник данных и просмотреть номера и комментарии к закрывающим актам».

Евгений Шлимович отметил должное качество настройки процессов сбора и агрегации бюджетных показателей, а также реализации процесса согласования бюджета. Инструментарий программы позволяет настроить любую бюджетную модель. Сценарии легко разрабатываются и сравниваются. Для моделирования отчетов можно использовать как собственный построитель отчетов «Инталев», так и предоставленный программой «1С».

К достоинствам программы можно отнести качество реализации план-графика согласований, возможность отслеживать показатели эффективности (KPI) без запуска полного клиента и просматривать отчеты через web-портал, а также полноценный документооборот (с сохранением версий документов), считает Денис Гольнев. «Программный продукт позволяет построить прозрачную и удобную для контроля систему формирования и согласования бюджетов, – дополняет Олег Дыков. – Формировать и настраивать отчеты можно в любых требуемых для анализа аналитиках. Причем количество аналитических разрезов практически не ограничено, вполне по силам реализовать все необходимые требования к параметрам предоставления информации. Хотя что касается простоты и гибкости настроек бюджетной модели, на мой взгляд, «Инталев: Корпоративные финансы» несколько уступает PlanDesigner. У последней системы более удобный способ создания форм отчетов и набора требуемых аналитик (drug & drop)».

Недостатки. Принципиальных недостатков в «Инталев: Корпоративные финансы» эксперты не обнаружили, тем не менее ряд замечаний был сделан. По мнению Ирины Комлевой, старшего финансового аналитика компании Pfizer International LLC., интерфейс программы мог бы быть менее громоздким. На ее взгляд, его лучше упростить, предоставляя при этом пользователю возможность добавлять необходимые элементы. Как, например, это реализовано с настройкой панели инструментов в MS Excel. «К минусам системы, на мой взгляд, относится некоторая сложность и трудоемкость изменения отчетов, построения плана счетов, да и настройки системы в целом (в сравнении с другими тестируемыми программами)», – считает Олег Дыков.

Резюме. Эксперты сошлись во мнении, что «Инталев: Корпоративные финансы» подойдет как средним, так и крупным разветвленным компаниям. По словам Евгения Шлимовича, систему лучше использовать совместно с «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление промышленным предприятием», поскольку ее эксплуатация в чистом виде потребует дополнительных настроек обмена данными. Как уже упоминалось, увязка с «1С» показалась удобной не всем экспертам. «В целом программа произвела позитивное впечатление. Но поскольку она «заточена» под «1С», ее нет смысла устанавливать тем компаниям, в которых используется другая учетная система», – считает Дмитрий Покалюхин, директор по финансам и операциям ООО «Адидас».

«На мой взгляд, эта система скорее для зрелых компаний с устоявшейся организационной структурой. Но я бы не рекомендовал ее тем, кто находится на стадии бурного роста и развития. Когда часто корректируются бюджеты, меняется организационная структура, пересматриваются принципы бюджетирования в целом, возникает необходимость в оперативной подстройке системы бюджетирования. В подобной ситуации «Инталев: Корпоративные финансы» может оказаться менее мобильной системой, чем, например, PlanDesigner», – отмечает Олег Дыков.

«Красный директор»

Программа «Красный директор», выпускаемая компанией B-Micro с февраля 1997 года, позиционируется как простое коробочное решение для бюджетирования, обладающее минимально необходимым набором функций и не вызывающее сложностей при установке. Стоимость одного рабочего места сравнительно невелика – от 100 до 200 долларов (в том числе НДС).

Достоинства. Главное достоинство программы, отмеченное большинством экспертов, – качество реализации платежного календаря. «Красный директор» отличается простотой интерфейса, но по удобству работы в нем уступает аналогам (BPlan, PlanDesigner). Настройку бюджетной модели можно назвать сравнительно гибкой, формы стандартных отчетов в целом достаточно удобны. Есть возможность создания нескольких сценариев развития компании и последующего план-факт анализа по каждому из них», – говорит Олег Дыков. «Программу довольно просто освоить при помощи встроенного путеводителя. Отмечу также как плюс возможность проектного бюджетирования», – добавляет Анна Пряхина.

Недостатки. В отношении недостатков системы взгляды экспертов, участвовавших в тестировании, разошлись. «Отчеты в программе нацелены скорее на оперативный контроль, а не на анализ бюджета. Для успешной реализации этой идеи не хватает интеграции с системами банк-клиент», – отмечает Евгений Шлимович из Центральной дистрибьюторской компании. Ирине Комлевой из Pfizer International LLC. интерфейс «Красного директора» показался крайне неудобным, также к недостаткам она отнесла невозможность формирования настраиваемых (нестандартных) отчетов.

Выводы. «Красный директор» будет полезен компаниям, нуждающимся скорее в инструменте для оперативного планирования и контроля денежных потоков, чем в полноценной системе автоматизации бюджетирования. Возможно, программа пригодится небольшим предприятиям, имеющим крайне ограниченный бюджет на программное обеспечение, считает Ирина Комлева.

«Быстрый старт. Бюджетирование»

Коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» (разработчик – Cogito Management Consulting) появилось на рынке весной этого года и стоит относительно недорого – около 5 тыс. рублей за одно рабочее место (без учета НДС). Программа разработана на базе MS Access, имеет три варианта решения – для производственного, торгового и проектно-ориентированного предприятия. По словам представителей компании, доработка программы под нужды конкретного пользователя занимает около месяца.

Достоинства. По мнению опрошенных экспертов, коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» – самый экономичный и соответственно упрощенный вариант автоматизации бюджетирования из участвующих в тестировании систем. Программа обладает минимально необходимым набором функций и встроенных отчетов. Настройка бюджетной модели возможна посредством инструментов MS Access. «В программу заложены практически все методы и подходы, используемые при финансовом планировании. Есть возможность произвести необходимые расчеты тех или иных плановых показателей», – отмечает Анна Пряхина. Гибкость настройки бюджетной модели в системе обеспечена за счет простого способа изменения справочников и аналитик.

К положительным сторонам программы стоит также отнести простоту и удобство работы в ней.

Недостатки. Как отметили эксперты, поскольку «Быстрый старт. Бюджетирование» позиционируется как простое и доступное решение, не имеет смысла требовать от него тех же функций, которые есть в более дорогостоящих решениях. Однако разработчикам стоило бы избавиться от нескольких недочетов. Так, Анне Пряхиной показался неудобным интерфейс программы: «Не очень понятна логика структурирования таблиц по разделам системы. Почему, например, БДР – это отчет, а не сводный план. На мой взгляд, операционные, дополнительные и сводные бюджеты удобнее расположить в одном разделе».

«Функционал программы, на мой взгляд, хорошо бы доработать. Например, добавить возможность построения диаграмм и редактирования конечных отчетов, проведения полноценного сценарного анализа. Пока последний можно провести только за счет внедрения нескольких планов развития», – заключает Олег Дыков».

Выводы. По мнению экспертов, функционала программы будет достаточно для малых компаний.

Таблица 1 Стоимость программ, участвовавших в тестировании

Программа Производитель Стоимость рабочего места
PlanDesigner SoftProm От 300 до 1500 евро (без НДС)
BРlan BPlan От 17 до 23,7 тыс. рублей (с НДС)
Инталев: Корпоративные финансы ГК «Инталев» От 24 до 85 тыс. рублей (с НДС)
«Быстрый старт. Бюджетирование» Cogito Management Consulting От 5 тыс. рублей и ниже (с НДС)
«Красный директор» B-Micro От 100 до 200 долларов (с НДС)

Источник: по данным компаний-производителей

Лучшие из лучших

По итогам тестирования наибольший балл набрала программа PlanDesigner (см. табл. 2), на втором месте с небольшим отрывом «Инталев: Корпоративные финансы». Третье и четвертое место заняли соответственно BPlan и «Красный директор». На последнем месте – коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование».

Еще раз оговоримся, что проведенное тестирование не претендует на истину в последней инстанции. Тот выбор, который сделаете вы, должен в первую очередь опираться на стоящие задачи, специфику предприятия и финансовые возможности.

Таблица 2 Результаты тестирования

 

Получите готовые решения в Excel Надстройка Excel

Методические рекомендации по управлению финансами компании

fd.ru

Программа автоматизации бюджетирования

Под бюджетированием в первую очередь подразумевается планирование движения финансовых средств на определенный период. Внедрение на предприятии системы бюджетирования дает возможность создать результативную и удобную в использовании систему управления. Также правильно организованное бюджетирование должно служить как разрешению актуальных на данный момент задач, так и способствовать достижению стратегических бизнес-целей.

Программа автоматизации бюджетирования, доказавшая свою эффективность на практике успешного внедрения — подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс», основным назначением которой является составление финансовых планов (или бюджетов) предстоящей бизнес-деятельности компании.

Бюджетирование способно существенно снизить процент нецелевого расходования денежных средств предприятия при помощи своевременного планирования операций, движения финансовых потоков и контроля над их соответствием планируемым показателям. Несмотря на свою исключительную важность, бюджетное планирование зачастую недостаточно развито в отечественных компаниях.

Выгоды бюджетирования:
  • выявление проблемных участков в управлении предприятием с предоставлением возможности их исправления;
  • предоставление информации для быстрого принятия верных управленческих решений;
  • программа автоматизации бюджетирования способна повысить производительность труда сотрудников, освободив их рабочее время от выполнения рутинных операций;
  • автоматизация бюджетирования поможет избежать ошибок при внесении данных и снизить до минимума воздействие человеческого фактора.

Постановка бюджетирования на предприятии

Это достаточно сложный процесс, требующий значительных временных затрат и усилий. Особое внимание следует уделить организации: разработать структуру ЦФО, структуру бюджетов, регламент бюджетирования и др. Конфигурация «ИТАН: Управленческий баланс» способна значительно упростить и сократить процесс внедрения благодаря мощному функционалу, удобству использования и полной совместимости с другими учетными системами на базе «1С». «Бюджетирование» от «ИТАН» легко интегрируется с применяемой в компании платформой «1С: Предприятие», без внесения изменений в ядро программы.

Подсистема «Бюджетирование» необходима для обеспечения эффективного бюджетного управления. Ее основная цель – оказание реальной помощи топ-менеджерам компаний в принятии стратегически продуманных решений, быстро предоставляя необходимую информацию с возможностью дальнейшего анализа и сравнения данных. Подсистема легко справляется с обработкой большого объема информации, представляя ее в понятном формализованном виде, чем сокращает затраты рабочего времени сотрудников компании, освобождая его для занятия более важными делами.

Основные преимущества программы автоматизации бюджетирования

  • «ИТАН: Бюджетирование» намного превосходит Excel.
  • Подсистема намного превосходит привычную многим предприятиям программу Microsoft Excel, используемую для планирования и учета не слишком значительного числа показателей. Система бюджетирования предлагает без изменения привычного формата электронных таблиц и способа ввода данных создать более эффективное планирование, используя систему, предусматривающую наличие связанных показателей, форм и бюджетной структуры, формирующей общее информационное пространство для применения системного подхода к финансовому управлению.

  • Автоматизированный расчет производных бюджетов.
  • Инструмент связи различных показателей позволяет создавать разнообразные математические формулы расчетов одних видов показателей на основании других, включая расчеты налогового бюджета в соответствии с ожидаемыми доходами и расходами и ставками налогов; расчеты себестоимости продукции на основании цены на сырье и прямых затрат при производстве и т. п.

  • Планирование от натуральных показателей.
  • Подсистема не ограничивается только статьями бюджета, что выгодно отличает ее от других аналогичных систем, допуская планирование от натуральных показателей, среди которых продажи, закупки, процент рентабельности продаж и другие показатели при формировании бюджетов. Вводимые натуральные показатели автоматически пересчитываются в производные бюджеты. Итог – прозрачная система управления, показывающая, на какие показатели нужно повлиять, чтобы получить планируемый результат. Подсистема также поддерживает и ручной ввод данных, если это необходимо.

  • Наличие многосценарного моделирования.
  • Подсистема «ИТАН: Бюджетирование» создана на основе принципа матричного конструктора различных финансовых моделей. Это означает возможность для пользователя, решившего построить такую модель, задавать любые значения планируемых показателей с любыми правилами расчета, в любых аналитических разрезах. Это позволяет осуществлять процессы бизнес-планирования; определения и отслеживания ключевых показателей для ЦФО; детализации и делегирования бюджетов на всех уровнях управления.

Основные объекты подсистемы бюджетирования «ИТАН»

  • Бюджетная модель.
  • Наша подсистема допускает одновременное использование разных моделей бюджетирования для различных компаний в соответствии с направлениями ее деятельности. Бюджетная модель является совокупностью настроек бюджетирования, описывающей модель планирования различных показателей.

  • Классификатор-аналитик.
  • Применяется для определения с последующей настройкой аналитических разрезов показателей, т. е. определяет, в чем, собственно будет проведено планирование. Используемые виды аналитики: ЦФО, Контрагенты, Проекты, Виды номенклатуры, Бюджетные статьи и др.

  • Документ «Бюджет».
  • Определяет состав структуры бюджетных ордеров. «Бюджет» обладает фиксированным числом документов, заданным в его в структуре при настройке. Пользователи работают с данными, используя документ «Бюджетный ордер», предназначенный для подготовки данных бюджета — таблиц показателей в требуемых аналитических разрезах.

  • Отчетность по бюджетам.
  • Реализация бюджетной отчетности осуществлена с помощью современного конструктора финансовых отчетов. Его особенность заключается в том, что он дает пользователю возможность самостоятельно, оперируя только счетами, формулами и аналитикой, провести настройку любых отчетов по бюджетам. Также «ИТАН: Управленческий баланс» включает комплект стандартных отчетов по бюджетному плану счетов (для осуществления разностороннего контроля и анализа данных).

Бюджетирование с «ИТАН»

Подсистема «ИТАН: Бюджетирование», входящая в систему «ИТАН: Управленческий баланс», зарекомендовала себя в качестве эффективного инструмента создания и внедрения интегрированной системы долгосрочного планирования в компаниях различных направлений бизнеса и масштабов.

Универсальные средства подсистемы служат:
  • для возможности получения руководителем и менеджментом полной картины финансовых действий предприятия в определенном плановом периоде;
  • распределения финансовых обязательств между подразделениями с одновременным налаживанием взаимосвязей и оценкой их вклада в достижение ожидаемых показателей;
  • получения оценочной себестоимости товаров и услуг;
  • снижения рисков при работе на финансовом, товарном, денежном рынке;
  • учета сезонных и других специфических факторов;
  • правильного финансового планирования в сфере движения финансов, для обеспечения инвестиций и различных маркетинговых мероприятий в течение планового периода.

Подсистема «Бюджетирование», являющаяся частью программы для автоматизации бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс», разработана с учетом всех современных требований к системе планирования, контроля и учета и призвана значительно облегчить труд менеджеров, освободив их рабочее время для решения наиболее ответственных задач.

Решение по автоматизации:

www.finprosoft.ru

Программы для финансового планирования

Программа для финансового планирования — специальный программный продукт, упрощающий анализ данных руководству компании.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Многих специалистов на сегодняшний день волнует вопрос, касающийся подбора наиболее удобной программы для финансового планирования и бюджетирования строительного предприятия. Чтобы облегчить Ваш труд и посодействовать в выборе нужной программы предлагаем Вам ознакомиться с кратким обзором существующих программных продуктов. Все они отличаются функциональными возможностями, масштабами предприятий, на которых будут использоваться и стоимостью их внедрения.

1С 1АБ Управление финансами

В качестве современного комплексного программного обеспечения, получившего широкое применение в области автоматизации контроля финансовых потоков и бюджетных средств для многопрофильных компаний выступает программа 1С: 1АБ Управление финансами. К основным достоинствам данного продукта относятся:

  • Обширная функциональность;
  • Удобство и простота в использовании;
  • Структурированный подход.

Программа позволяет осуществлять следующую работу: оперативное и стратегическое планирование (бюджетирование) организации, сбор и классификация данных о выполнении плана по факту, выполнение план-факторного анализа бюджета, а также прогнозирование, анализ и моделирование финансового состояния предприятия.

Инталев: Корпоративные финансы

Внедрение данной программы в производство предоставит Вам возможность осуществлять контроль над финансовой деятельностью Вашей организации: от оперативного получения всех необходимых данных до их комплексного тщательного анализа, что в свою очередь гарантирует прозрачность движения финансовых средств.

Этот продукт помогает автоматизировать такие сферы финансового управления, как:

  • Бухгалтерский и управленческий учет;
  • Бюджетирование всей финансовой системы;
  • Платежный календарь;
  • Финансовый контроль;
  • Финансовый анализ;
  • Прогнозирование.

Программа Инталев: «Корпоративные финансы» успешно используется в средних и крупных организациях разных форм собственности и направлений деятельности. Возможности программы не зависят от отраслевой спецификации предприятия.

Comshare MPS

Данный программный продукт характеризуется широкими возможностями для составления отчетов: к услугам потребителя предоставляется множество таблиц и графиков. Система достаточно наглядная, так как позволяет задать цветовое подчеркивание отклонений полученных показателей от заданных. Это особенно удобно при составлении консолидированных многостраничных отчетов: можно легко сосредоточиться на проблемных показателях. Помимо этого, система позволяет строить достаточно сложные модели и работать с удаленными филиалами.

Программа Comshare MPS устроена необычным образом: она состоит из определенного числа отдельных модулей. Эта уникальная программа для финансового планирования станет идеальным вариантом для тех предприятий, которым важно качественно и подробно оформлять отчеты и иную бухгалтерскую документацию.

«Контур Корпорация. Бюджет холдинга»

Функциональное назначение данной программы – финансовое планирование холдингов и многофилиальных предприятий. Система позволяет прогнозировать результаты финансово-хозяйственной работы организации, учитывать, анализировать и контролировать фактическое исполнение бюджетов.

Данная система обеспечивает:

  • Участие в бюджетной работе всех филиалов. Инструменты системы помогают удаленным филиалам разрабатывать планы и утверждать их в головной конторе;
  • Объединение основной финансовой информации корпорации в едином хранилище данных. Все бюджетные данные филиалов собираются в одно информационное хранилище «Контур Корпорация» и закрепляются в сводном бюджете организации.

Система дает возможность интегрировать в хранилище информационных данных различные финансовые данные предприятия, необходимые для разработки панов и учета исполнения бюджета по факту.

Подводя итоги обзора самых популярных программ финансового планирования используемых для анализа и расчета инвестиционных проектов, можно сказать, что выбор конкретной программы определяется самим пользователем в зависимости от поставленных задач.

На российском рынке можно найти множество отечественных и зарубежных программ удовлетворяющих потребности пользователей как по функциональным возможностям, так и по ценовым показателям. Программа «Project Expert», «Инвестор», «Альт — Инвест», «COMFAR» можно использовать консалтинговым фирмам как основу для создания индивидуальной модели функционирования организации. Все приведенные в статье компьютерные программы финансового планирования значительно облегчают бухгалтерскую деятельность предприятия и экономят рабочее время персонала.

programmist1s.ru

Программа для бюджетирования предприятия

Большинство предприятий уже используют то или иное программное обеспечение для автоматизации бюджетного управления. При этом все многообразие используемых решений можно условно разделить на два типа:

  • Универсальное программное обеспечение (ПО), более или менее пригодное для решения любых экономических задач. Чаще всего используется MS Excel;
  • Специализированные программы для бюджетного управления.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

В MS Excel

Однако давайте представим себе бюджетирование в MS Excel.

С открытым документом в режиме редактирования может работать только один пользователь. Это значит, что для одновременной работы всех подразделений, каждому отделу необходимо подготовить отдельную форму бюджета, и в дальнейшем, консолидировать бюджеты руками самостоятельно. Это сама по себе задача не простая. Если помимо статей необходима еще и аналитика, подготовка сводных бюджетов занимает еще больше времени, и в ряде случаев, затраты на подготовку бюджетов перекрывают эффект от их использования.

Получение фактических данных также сопряжено с определенными сложностями, связанными с необходимость ведения двойного учета. Действительно, если какую либо информацию, к примеру, о совершенном платеже можно взять из бухгалтерского учета, который, как правило, уже ведется в специализированных системах, зачем ее отражать второй раз в управленческом? Проще и логичнее переложить эту задачу на плечи системы, которая произведет ее в автоматическом режиме по заранее настроенным правилам соответствия. К сожалению, Excel без написания сложным макросов такого делать не умеет. Это значит что, для формирования отчетов по управленческому учету информацию придется дублировать.

Формирование самих отчетов в Excel также задача не простая. Во-первых, все отчеты придется рисовать самостоятельно. Во-вторых, заполнение отчетов данными также необходимо произвести вручную. В результате, качество и точность таких отчетов остается на совести человека, который их готовил. Невозможно «провалиться» в ту или иную цифру и посмотреть, как она сформирована, т.к. Excel не поддерживает технологию Drill Down. Это значительно усложняет проверку. Если необходимо проанализировать данные в различных аналитических разрезах, придётся строить несколько отчетов, т.к . Excel не обладает инструментами обработки многомерных массивов данных.

В современных системах для решения этой задачи используются такие технологии как OLAP, применяется, как правило, в западных системах или система компоновки данных (СКД) применяется в российской 1С.

OLAP кубы

Безопасность данных также может оказаться под угрозой, из-за отсутствия в Excel механизмов разграничения прав доступа к данным.

Безусловно, Excel можно рассматривать как систему ведения управленческого учета, но лишь до тех пор, пока деятельность компании не приобретет определённые масштабы. Из-за низкой масштабируемости Excel при большом объеме информации и сложности бизнеса, требуются совершенно иное подходы.

На российском рынке сейчас довольно широко представлены как российские, так и западные аналоги специализированных программ для ведения управленческого финансового учета.

Системы российских разработчиков вполне могут составить конкуренцию западным, как по функциональным возможностям, так и технологическому уровню, однако, пока значительно уступают им по известности и числу внедрений. Стоимость российских программ и трудозатраты на их внедрение существенно ниже, чем у западных аналогов. Самими доступными остаются системы на базе платформы 1С предприятие 8.

programmist1s.ru


Смотрите также