Программа для заполнения 2 ндфл


Программа 2-НДФЛ - скачать бесплатно, инструкция 2017

При осуществлении деятельности предпринимателя или организации возникает необходимость в ведении учета. Предпринимательская деятельность напрямую связана с уплатой налогов, что сопровождается оформлением и подачей документов, а оформление отчетности требует соблюдения законодательных правил. На выручку приходит компьютер, а при составлении отчета 2-НДФЛ программа 2016 года одноименного названия способна существенно облегчить жизнь.

Где скачать программу бесплатно?

Скачать программу и инструкцию можно по ссылкам:

Версия актуальна на 2017 год.

Установка программы для проверки 2-НДФЛ на компьютер

Внимание! При установке могут потребоваться права администратора на компьютер.

После скачивания файла tester299.exe его необходимо запустить. Откроется форма установки:

Если у вас нет особых пожеланий по установке, просто четыре раза нажмите кнопку далее и зафиксируйте установку кнопкой «Установить». После непродолжительных действий программа отрапортует об успешном завершении установки:

И на вашем рабочем столе появится ярлык для запуска:

Работа с программой проверки 2-НДФЛ

Запустим ярлычок с программой:

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Чтобы проверить файл электронного отчета 2-НДФЛ, достаточно нажать на кнопку «Открыть» и выбрать нужный файл:

После выполнения программа выдаст список ошибок (если они есть):

В программе имеется вариант пакетной настройки проверки, то есть за раз вы можете проверить сразу несколько файлов. Включается эта функций в меню «Вид»:

В программе есть возможность скачивания бесплатных обновлений. Включается функция в меню «Сервис — Настройка»:

Перед анализом 2-НДФЛ рекомендуем проверять наличие обновлений.

Сложности составления отчетности

Отчетность – это всегда детализированное изложение информации о положении дел на предпринимательском объекте. Документы бывают настолько объемными, что заполнение их, а также оформление документального пакета требует много времени.

Кроме того, для оформления и подбора данных требуется пересмотреть множество носителей, включая определенные регистры. Немало документов требуют применения формул, а также математических подсчетов, что становится причиной появления ошибок и недочетов, которые могут расцениваться как утаивание информации.

Основное требование к бланкам отчетности – это актуальность, а из-за обилия документации уследить за переменами в законодательстве сложно, что становится причиной подачи отчетности на неправильных бланках, требующих исправления.

Способ облегчить жизнь

Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности. Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек. В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.

Настоящим спасением для предпринимателей становятся бухгалтерские программы, которые предполагают все аспекты учета, а также составление отчетных документов на базе данных, внесенных ранее. Бесплатно скачать программу 2-НДФЛ 2016 могут все желающие.

Суть программного обеспечения

Огромной популярностью пользуется программа проверки 2-НДФЛ за 2016 год. У нее есть масса преимуществ:

  • Очень удобный интерфейс, который отличается простотой и доступностью.
  • Возможность загружать данные из других программ, что позволяет сократить время внесения базовой информации, а также исключить процесс ее повторного внесения.
  • Возможность автоматизированной проверки документа, которая позволяет предотвратить появление математических и орфографических ошибок, а также сложностей с подсчетом данных.

Эта версия программы есть в свободном доступе в предыдущем варианте, а также в платном формате после доработки. Платный вариант стоит 1 000 рублей в год, но раскрывает перед предпринимателями дополнительные возможности составления и заполнения документов.

Такая программа позволяет внести данные автоматически в документ, провести расчеты, которые необходимы для корректного заполнения формы, а также перепроверить внесенные данные и дополнить их собственными корректировками. К тому же с помощью компьютерного обеспечения предприниматель сумеет избежать ошибок.

Основным плюсом является и тот факт, что программное обеспечение все время совершенствуется, что гарантирует актуальность формы. А значит, предпринимателю не придется опасаться, что составляемую отчетность не примут на рассмотрение. Проверочная программа 2-НДФЛ 2016 существенно облегчает процесс составления отчетности по доходам сотрудников, избавляя предпринимателя от необходимости корпеть над документом. Также программа удобна тем, что ее можно бесплатно протестировать даже после доработки.

saldovka.com

Форма 2-НДФЛ в программе «Налогоплательщик ПРО»: отчетность, изменения

Возможности ПК "Налогоплательщик" в части 2-НДФЛ:

  • Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве (выделение доходов по ценным бумагам)
  • Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате.
  • Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах
  • Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме.
  • Формирование реестра сведения о доходах физических лиц.
  • Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за 2016, 2015, 2014, 2013, 2012 и 2011 отчетный год, с получением протокола проверки.
  • Сверка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  • Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов)
скачать программу

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

Сверка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в Налогоплательщик ПРО

По состоянию на 2017 год ИФНС производят сверку данных по 6-НДФЛ с данными справок 2-НДФЛ за год, руководствуясь контрольными соотношениями, которые приводятся в Письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected]

В "Налогоплательщике ПРО" добавлена функция «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ». Функция доступна как из меню «Отчётность, налоги и взносы», так и из меню «Настройки и сервис».

В отличие от алгоритма сверки и 5 показателей, используемого ФНС, в ПК «Налогоплательщик ПРО» проверяется корректность большего количества соотношений — одиннадцати.

Подробней в инструкции к ПК "Налогоплательщик ПРО"

Форма 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — стандартная форма отчетности, в которой отражены данные об источнике дохода, размере з/п и сумме вычисленного налога.

Обязанность представления отчетности 2-НДФЛ закреплена за налоговыми агентами. То есть за лицами, в обязанности которых входит вычисление, удержание и перевод налогов в бюджет РФ. В случае нарушения установленных законодательством сроков или указание в отчете неверных сведений, к налоговому агенту будут применены штрафные санкции.

Законодательство

Справка 2-НДФЛ регламентирована ФНС приказом № ММВ 7-3/[email protected] от 17 ноября 2010 года. Приказ № ММВ 7-11/[email protected], устанавливающий новые правила заполнения цифрового формата документа, начал свое действие 30 октября 2015 года.

Пункт 2 статьи №230 НК РФ и указ № ММВ 7-3/576 устанавливают случаи, когда организация имеет право не оформлять справку 2-НДФЛ:

  • если организация не начисляла сотруднику зарплаты и не присваивала ему никаких выплат;
  • когда компания платит предпринимателю, например, закупает у него товар;
  • организация приобретает имущество у гражданина;
  • компания раздает подарки.

Сроки сдачи отчетности

Помимо изменения правил заполнения цифрового варианта, приказ № ММВ 7-11/[email protected] установил новый период сдачи справки 2-НДФЛ.

Так, если страховой агент за 2016 год не удержал НДФЛ при уплате з/п сотрудникам, то организация обязана выслать данные не позднее 1 марта 2017 года.

Несмотря на это изменение, срок сдачи декларации 2-НДФЛ за 2016 год, когда работодатель удержал налоги, остался прежним — 1 апреля 2017.

Куда сдавать форму 2 НДФЛ

Пункт 1 статьи №83 и №11 НК РФ разрешают сдавать отчеты:

  • для предприятий и организаций — справка сдается в налоговую инспекцию, в которой компания зарегистрирована;
  • для частных предпринимателей — по официальному месту проживания.

Но в зависимости от статуса страхового клиента и от доходов, правила предоставления отчетности могут отличаться.

Справки 2 НДФЛ сдаются в инспекцию по месту нахождения главного офиса в следующих случаях:

  1. работники главного подразделения получают заработную плату напрямую от головного офиса;
  2. сотрудники одновременно получают доход как от главного офиса, так и от вторичного подразделения;
  3. длительная командировка сотрудников в обособленном отделении. Служебный выезд не меняет фактического места работы.

Форма сдается в инспекцию по месту регистрации подразделения:

  1. сотрудники обособленных отделений заработную плату только от обособленных подразделений;
  2. работникам начисляют заработную плату разные субъекты компании, находящиеся в одном муниципальном образовании, но на месте влияния разных ФНС.

Инструкция по заполнению 2 НДФЛ

Заполнение формы 2 НДФЛ в 2015 году изменено. Инструкция:

  1. Строка «Признак» — цифра 1 вписывается в обычном порядке, 2 — в случае, если работодатель не вычел установленный налог.
  2. Номер для корректировки — 00 выставляется при заполнении справки первичного типа; 01, 02 и т.д. при составлении справки для коррекции; 99 — если документ аннулирующий.
  3. Код ИФНС — найти информацию можно на сайте Налоговой службы России.
  4. Код по ОКТМО — так же можно найти на сайте ФНС в разделе «ОКТМО».
  5. Налоговый агент/ИП/КПП — название предприятия. Для предпринимателей — ИП + ФИО.
  6. ФИО сотрудника — если работник сменил фамилию, то необходимо указать его новые данные. Рекомендуется взять копию его паспорта.
  7. Статус налогоплательщика — со вступлением в силу нового приказа выделяют 6 кодов:
    • ставьте 1 — если сотрудник резидент РФ;
    • 2 — не резидент;
    • 3 — работник — специалист с высокой квалификацией;
    • 4 — сотрудник участвует в государственной программе переселения граждан, которые проживают за границей;
    • 5 — сотрудник-иностранец, которому присвоен статус беженца;
    • 6 — сотрудник-иностранец, который занимается деятельностью на основании патента.
  8. Гражданство — вписывается кодировка страны. Для России — 643.
  9. Код идентификационного документа — для российского паспорта — 21.
  10. Адрес проживания — вписывается адрес регистрации сотрудника, записанный в паспорте.
  11. Код страны — указывается только не для граждан РФ.

Далее начинается заполнение разделов. Для раздела №3 «Облагаемые доходы» указываются данные:

  • Налоговая ставка;
  • Код для дохода;
  • Код для вычета;

В разделе №4 «Налоговые вычеты» расписываются стандартные вычеты налогов.

В разделе №5 «Общие суммы дохода и налога» заполняются поля:

  • «Общая сумма долга» — суммарный показатель строк, указанных в третьем разделе;
  • «Налоговая база» — разница между суммой долга и изъятыми налогами;
  • «Сумма налога исчисления» — суммарный показатель вычисленного;
  • «Сумма фиксированных платежей, сделанных авансом» — поле актуально только для работников из заграницы;
  • «Перечисленная сумма налогов» — вписывается налог, перечисленный в бюджет РФ;
  • «Излишне удержанная сумма налогов» — если таковая имеется;
  • «Неудержанная сумма налогов» — при наличии суммы, неудержанной в отчетном периоде.
Важно! Налоговая инспекция не имеет прав отказать в приеме справки 2 НДФЛ, в которой неверно указаны отдельная часть реквизитов.

Основные причины, по которым ФНС может отклонить поданную декларацию, установлены Административным регламентом Федеральной Налоговой службой в пункте 28. Здесь представлены основания для отказа. В частности:

  1. Отсутствие документов для удостоверения личности;
  2. Предоставление неправильной формы отчета;
  3. Отсутствие подписи от уполномоченного лица.

Что касается номера налогоплательщика (ИНН), то приказ № ММВ -7-11/[email protected] допускает прием справки без заполнения соответствующего поля. Однако такое правило действует только для письменной формы.

Письмо от 23 ноября 2015 года под номером 11-2-06/[email protected] настоятельно рекомендует настроить программы налоговой для принятия 2 НДФЛ так, чтобы электронные форматы без заполненного поля ИНН не принимались. Письмо носит лишь рекомендательный характер и не является нормативным актом.

Санкции за несоблюдение сроков сдачи

Статья 12б НК РФ устанавливает штраф за несоблюдение сроков представления формы 2 НДФЛ размером 200-ти рублей за каждую просроченную справку.

За ошибки или опечатки в справке налоговый агент так же будет оштрафован. Об этом упоминается в статье 126 Налогового кодекса РФ. По новому нормативному акту за сдачу справок, содержащих неактуальные данные, к организации будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую декларацию.

Важно! Если работодатель самостоятельно обнаружил ошибку и в последующем уточнил данные, то штраф не налагается.

Способы сдачи справки 2-НДФЛ

На 2016 год остаются актуальными два способа сдачи декларации:

  1. В бумажной форме при собственном посещении или через личного представителя. Количество справок не должно превышать 24 штук;
  2. В электронном варианте.

Первый вариант — документ подается в налоговые службы собственноручно или отправляется заказным письмом в почтовых отделениях. Этот способ приемлем для тех компаний, у которых штат сотрудников, получивших зарплату, составляет менее 25 человек. К декларации прикладываются данные о доходах в двух вариантах. Один из них останется у налоговиков.

Второй вариант — справка отправляется посредствам интернета через специального оператора или официальный сайт ФНС. Количество информации, отправленной в одном файле должно быть менее 3000. После отправки файлов через сеть, инспекция на следующий день подтверждает получение и на протяжении 10 суток рассматривает их.

Для отправки формы 2 НДФЛ через интернет необходима специальная программа для налоговой отчетности. Мы предлагаем воспользоваться программным комплексом «Налогоплательщик».

ПК «Налогоплательщик»

Программный комплекс «Налогоплательщик» — разработан для автономного ведения бухгалтерского учета и формирования отчета по налогам как на цифровых, так и бумажных носителях.

Преимущества программы при составлении справки 2-НДФЛ:

  • полностью автоматическое составление справок о доходах;
  • возможность проведения многобазовых операций — идеальная функция для крупных организаций с большим количеством подразделений;
  • простота в использовании — для эксплуатации программного комплекса не нужно нанимать специалистов.

ПК «Налогоплательщик» — сэкономит драгоценное время, сформировав справки 2-НДФЛ за вас.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК "Налогоплательшик"

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

скачать программу  

nalogypro.ru

Форма 2-НДФЛ 2017 скачать бланк бесплатно | Справка о доходах физических лиц - formy-i-blanki.ru

Справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ 2017 скачать бланк бесплатно 

03.09.2017

Форма утверждена: Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме". 

Приказ зарегистрирован в Минюсте России 25.11.2015 года № 39848. Начало действия документа: 08.12.2015.

Применять новую форму нужно будет начиная с представления отчетов за 2015 год.

Об изменениях в форме 2-НДФЛ согласно приказу от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В новой форме учтены изменения законодательства по НДФЛ, в том числе, которые действуют с 2016 года. В целом форма не изменилась, но она дополнена некоторыми показателями. Так, в разделе 4 помимо стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов теперь отражаются инвестиционные налоговые вычеты. Кроме того, в этом разделе теперь необходимо указывать данные об уведомлении, подтверждающем право на социальный налоговый вычет. В разделе 5 (в нем указывается общая сумма дохода и налога) предусмотрена графа для отражения сумм фиксированных авансовых платежей. Также в этом разделе необходимо указывать данные об уведомлении, подтверждающем право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. В новой форме справки 2-НДФЛ предусмотрена возможность подписания (представления) ее не только налоговым агентом, но и уполномоченным представителем.

Коды доходов и вычетов в справке 2-НДФЛ

Коды доходов и вычетов утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]  "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов", в редакции Приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] "О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]".

Данные новые коды видов доходов и вычетов будут применяться при заполнении справки 2-НДФЛ. 

Новая форма 2-НДФЛ 2018 (новое от 03.09.2017)

ФНС России опубликовала проект приказа «О внесении изменений в приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Сами поправки в форму пока не представлены. СсылкаВ ФНС отметили, что изменения направлены на оптимизацию процесса заполнения справки 2-НДФЛ.Ожидается, что новая форма 2-НДФЛ будет применяться с января 2018 года.

Новое по форме 2-НДФЛ

Новое от 23.08.2017:

Минфин России в письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46690 уточнил порядок заполнения формы 2-НДФЛ при изменении в течение года налогового статуса налогоплательщика.

Новое от 31.03.2017:

ФНС России обращает внимание на основные ошибки при заполнении сведений по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, которые допускают налоговые агенты. Подробнее на этой странице.

Новое от 14.03.2017:

ФНС подготовила проект приказа об утверждении новых форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, электронных форматов их представления и порядка заполнения "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом и сведений о доходах физического лица, порядка его заполнения, а также формата представления расчета налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом и сведений о доходах физического лица в электронной форме". Предполагается, что обе формы будут утверждены единым приказом и будут введены в действие с января 2018 года. Ссылка на проект приказа.

Новое от 10.03.2017:

ФНС в письме от 13.02.2017 № БС-4-11/[email protected] сообщила, какие коды доходов и вычетов необходимо указывать при заполнении справки 2-НДФЛ за 2016 год: С учетом того, что начало действия приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] (которым обновлены коды доходов и вычетов) является 26.12.2016, таким образом, с учетом внесенных изменений коды видов доходов и вычетов налогоплательщика применяются при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год.

Новое от 25.01.2017: 

ФНС в письме от 19 января 2017 г. N БС-4-11/[email protected] отвечает на вопрос: нужно ли физ.лицам отчитываться о подарках до 4000 рублей. Смотреть на этой странице.Новое от 17.11.2016: ФНС в письме от 1 ноября 2016 г. N БС-4-11/20817 пояснила порядок заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» формы 2-НДФЛ. Рекомендует проверить актуальность персональных данных работников. Смотреть на этой странице.Новое от 30.09.2016: ФНС в письме от 19 сентября 2016 г. N БС-4-11/17537 разъяснила порядок заполнения формы 2-НДФЛ, если работнику был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие годы в связи с уточнением его налоговых обязательств. Смотреть на этой странице.Новое от 12.09.2016: ФНС в письме от 9 августа 2016 г. N ГД-4-11/14507 разъяснила порядок заполнении формы 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ при выплате зарплаты и дивидендов. Смотреть на этой странице.

Новое от 18.08.2016: 

ФНС в письме от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/[email protected] "В отношении расчета по форме 6-НДФЛ" отвечает на вопрос: "Как определить период, за который выплачен доход, для целей заполнения формы 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ" и другие ответы по 6-НДФЛ. Смотреть на этой странице.

Новое от 29.07.2016

ФНС России в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127 уточняет порядок заполнения кодов доходов в справках по форме 2-НДФЛ, если вид дохода, выплаченного налогоплательщику, в приказе не предусмотрен. См. здесь.

Предыдущая редакция формы 2-НДФЛ

Предыдущая редакция формы утверждена: Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] в редакции приказа ФНС России от 06.12.2011 № ММВ-7-3/[email protected] и приказа ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/[email protected] Период действия: c 2013 года

Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] Скачать. Состав архива - сам приказ и приложения: 

- Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ЗА 20__ ГОД».

- Формат сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в электронном виде (Версия 5.01). 

- Справочники: коды доходов, коды документов и коды регионов.

Ссылки на изменения к приказу: Приказ ФНС от 14.11.2013 № ММВ-7-3/[email protected],  Приказ ФНС от 06.12.2011 № ММВ-7-3/[email protected] «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 №ММВ-7-3/[email protected]» (форма 2-НДФЛ). Источник 1: ФНС: www.nalog.ru

www.formy-i-blanki.ru

2-НДФЛ 2017 бланк справки и образец заполнения скачать бесплатно

Бухгалтерам предприятий, индивидуальным предпринимателям справки 2-НДФЛ приходится заполнять регулярно. Этот документ включает сведения о полученных денежных средствах и вычтенных налогах в пользу государства, межведомственных фондов. Для его составления имеются специально разработанные бланки, позволяющие внести всю необходимую информацию в 2017 году и подать в налоговую.

 

 

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2017 — скачать (pdf) ↓

Справка 2-НДФЛ 2017 — скачать (excel) ↓

Образец заполнения 2-НДФЛ — скачать (excel) ↓

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка включает данные о выплаченной заработной плате, премиях, иных прибылях, полученных за определенный временной промежуток. Кроме того, в нее включаются вычтенные налоги. Этот справка может потребоваться в различных ситуациях:

  • при необходимости подтвердить платежеспособность для получения банковского займа;
  • при приеме на новую работу;
  • для оформления налогового вычета;
  • в расчетах пенсий, алиментов;
  • в трудовых спорах;
  • при оформлениях виз, усыновлении детей.

Поэтому важно заполнение бланка документа в соответствии с законодательными требованиями.

Новая форма 2-НДФЛ в 2017 году

В 2017 году внесены определенные изменения в законодательстве, которые касаются заполнения, отправки справок 2-НДФЛ в налоговые органы. О них необходимо знать работодателям, перечисляющим налог с физических лиц, работникам, выдающим данный документ. Главные перемены связаны со сроками предоставления данных, расчетами, которые выполняются при оформлении справок. В нововведения для текущего года входят:

  • срок перечисления НДФЛ. Выплата должна быть осуществлена на следующий день после выдачи заработной платы. При выплате пособий, выданных в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных налог должен быть перечислен до последнего дня месяца совершения выплат;
  • срок подачи отчетного документа в налоговый орган. Справки должны предоставляться ежеквартально, а также по просьбе работника для подачи в различные организации;
  • штрафные санкции за нарушение закона. Просрочка подачи справок предусматривает наложение штрафа в сумме тысячи рублей за просроченный месяц. После 10 дней просрочки электронные и банковские счета могут быть заморожены;
  • штрафные санкции за ошибки. В законодательстве предусмотрены штрафы за ошибочные данные в справке о доходах. В случае подачи документа с ошибочными данными необходимо отправить в ИФНС аннулирующую справку;
  • форма подачи документа. Бумажные носители могут использоваться только предприятиями, в которых работает до 25 человек. В остальных случаях справки передаются в инспекцию по налогам по электронной почте.

Какие доходы физических лиц подпадают под налог?

В справке 2-НДФЛ необходимо указывать все доходы, которые были получены физическим лицом в отчетном временном промежутке: зарплаты, премии, отпускные и т.д. Вносятся данные о вычетах: имущественных, социальных, стандартных, суммы вычтенных из дохода налогов.

Есть случаи, в которых удержание налога не представляется возможным. Налоговый агент должен подать соответствующую справку до 01.03.

Коды в справке 2-НДФЛ

Обновления, предусмотренные для заполнения справок 2-НДФЛ, в первую очередь коснулись кодов, которые в обязательном порядке вносятся лицом, заполняющим документ. В третьем разделе таблицы наиболее часто используются четыре кода:

  • 2000 – зарплаты в денежном эквиваленте, например 2000 рублей и премии. Если за произведенные работы выдается натуральная оплата, она отражается под кодом 2530, доходы, полученные по гражданско-правовому договору, кодируются номером 2010;
  • 2012 – выплаты по ежегодному оплачиваемому отпуску. Если при увольнении выдается компенсация неиспользуемого отпуска, она отражается под кодом 4800;
  • 1010 – полученные дивиденды;
  • 2510 – оплата услуг и товаров.

Как заполнять бланк 2-НДФЛ: пошаговая инструкция

Сотруднику предприятия, индивидуальному предпринимателю необходимо внимательно заполнять справку 2-НДФЛ, учитывая, что за ошибки в этом документе законодательство предусматривает штрафные санкции. Процесс включает несколько этапов:

Оформление заголовка, в котором отражается временной период, присвоенный документу №; дата заполнения; № корректировки.

Внесение данных организации, выдающей справку.

Заполнение полных данных получателя доходов: его Ф.И.О. и дата рождения; ИНН; коды страны, гражданином которой он является и документа, удостоверяющего личность, его серия и №; полный адрес места проживания, регистрации.

Указание всех доходов, подлежащих обложению ставкой: месяцы получения средств; коды, обозначающие вид доходов и их суммы; вычеты с кодами и суммами.

В заключении: указывается налоговый агент, Ф.И.О. сотрудника, заполняющего справку; подпись.

Скачать бланк справки и образец заполнения

Правильное оформление справки 2-НДФЛ требует знания законодательных актов, изменений. Помощь в работе может оказать бланк справки документа, который вы можете бесплатно и без регистрации скачать на нашем сайте, а так же образец заполнения в формате PDF и EXCEL (xls).

Полный пакет документов для заполнения 2-НДФЛ 2017 в налоговую:

 

Новый бланк справки 2-НДФЛ 2017 (.pdf) — скачатьСправка НДФЛ 2017 (.excel) — скачатьОбразец заполнения 2-НДФЛ (.excel) — скачатьПорядок заполнения (.doc) — скачатьКоды субъектов РФ (.doc) — скачатьКоды видов документов (.doc) — скачатьКоды доходов (.doc) — скачатьКоды вычетов (.doc) — скачать

 

www.i-jurist.ru

2-НДФЛ за 2016 год: срок сдачи, порядок и образец заполнения, бланк

Налоговые агенты, выплатившие в 2016 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях. Крайняя дата представления справки — 03.04.2017.

Кроме того, до 01.03.2017 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.

Форма справки 2-НДФЛ  утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 25 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

Необходимым дополнением к форме 2-НДФЛ служит реестр сведений о доходах, в котором указана информация о составленных справках.

Сдавайте 2-НДФЛ и другую отчетность в Контур.Экстерн. 3 месяца бесплатно

Попробовать

Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ включает заголовок и 5 разделов.

Заголовок содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:   

  • «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
  • «2», если в 2016 не удалось удержать исчисленный налог.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте, которую можно взять из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Данные о получивших доход лицах следует показать во втором разделе. Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). Поле «ИНН в стране гражданства» заполняется в отношении иностранных лиц. В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

  • статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
  • статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
  • статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  • статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
  • статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
  • статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 3 заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №3. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках.

В разделе № 4 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

Раздел 5 аналогично третьему разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ. Суммы начисленного налога отражаются в полных рублях.

Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2016 года и выплаченное в первом месяце 2017 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, установите напоминание в личном календаре бухгалтера.

Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2016 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей.

У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

Обратите внимание, что изменились коды вычетов налогоплательщика. В справке за 2016 год нужно указывать новые коды.

Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2016 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно

Попробовать

www.kontur-extern.ru

Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн

2-НДФЛ онлайн — это новая услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ. Разберемся, что представляют собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.

 

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Как рассчитать и заполнить 2-НДФЛ онлайн бесплатно

Как правильно сделать 2-НДФЛ онлайн

Калькулятор 2-НДФЛ онлайн

Возможна ли сдача 2-НДФЛ в 2015–2016 годах онлайн

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

 

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.

П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. При этом организации, предоставляющие сведения менее чем на 10 (а с 2016 года — 25) человек, могут подать их на бумажном носителе, и ИФНС обязана их принять.

Если же численность граждан, получивших доход от налогового агента за отчетный период, составляет 10 (с 2016 года — 25) и более человек, то сведения передаются только в электронном виде. Информация о том, кто имеет право передавать сведения через коммуникационные каналы связи — сам налоговый агент или организация, с которой агента связывают договорные отношения о пользовании каналами связи, в Налоговом кодексе РФ отсутствует.

Как рассчитать и заполнить 2-НДФЛ онлайн бесплатно

В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн.

Основное количество сервисов, предлагающих возможность по заполнению 2-НДФЛ онлайн в 2015–2016 годах, разработано с учетом всех требований законодательства в части 2-НДФЛ. При выборе подобного сервиса нелишним будет обратить внимание на то, ведется ли подсчет доходов и вычетов автоматически или придется производить некоторые подсчеты вручную.

Уважающий пользователя сервис в обязательном порядке дополнен калькулятором 2-НДФЛ онлайн, призванным избавить его от рутинной работы по суммированию дохода, выплаченного работнику, налога, подлежащего удержанию, и льгот по налогу, предоставленных налоговым агентом по заявлению работника или иного получателя дохода.

Как правильно сделать 2-НДФЛ онлайн

При всем том, что сервисы позволяют сформировать и заполнить справку 2-НДФЛ онлайн бесплатно, в большинстве из них не реализована функция формирования реестра справок, который необходимо предоставлять в ИФНС. Следовательно, реестр придется формировать где-либо еще, а большинство сервисов пригодны только для того, чтобы сделать справку, выдаваемую на руки сотруднику.

Калькулятор 2-НДФЛ онлайн

Такой калькулятор есть на многих сервисах. Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость.

Единственный момент, который может затруднить использование калькулятора, — устаревшие ставки (на это надо обратить внимание перед тем, как использовать его). В любом случае применение онлайн-калькулятора предполагает понимание сути расчета НДФЛ.

Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Возможна ли сдача 2-НДФЛ в 2015–2016 годах онлайн

Возможна. Но организация, будь то сам налоговый агент, передающий сведения из бухгалтерской программы, или сторонняя организация, действующая по доверенности, выданной налоговому агенту, должна предварительно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, дающую право заверять документы при отсутствии обычной подписи.

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Независимо от того, как и кем заполнялась справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.

Более подробно об ответственности за несвоевременную сдачу справки читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

nalog-nalog.ru


Смотрите также