Программа trello


7 возможных альтернатив Trello - Лайфхакер

Kanbanchi

Канбан-доска, созданная саратовскими разработчиками. Попадала в список рекомендуемых приложений в магазине Google. Визуально и по возможностям напоминает Trello (можно импортировать оттуда доски).

Из заявленных отличий: более удобная связь с Google Apps for Work для тех компаний, которые ведут там документооборот.

Основные функции доступны бесплатно. Пока нет мобильного приложения и поддержки русского языка.

Планиро

Приятная русскоязычная система управления проектами, поддерживающая канбан-доски.

У каждой колонки в «Планиро» свой скролл. Задачи можно фильтровать по автору, исполнителю и по тегам. Над досками расположены иконки исполнителей, при клике на иконку показываются задачи конкретного сотрудника.

Стоимость — 240 рублей в месяц для каждого сотрудника. Есть двухнедельный триал.

Планфикс

Русскоязычная система управления проектами «Планфикс» выпустила в 2014 году обновление «Карточки», которое компания так и называет — «аналог Trello на русском языке».

Отличия: более гибкая настройка досок (можно собрать в одном окне планировщика, например, доску с задачами и доску-календарь), автоматическое изменение статуса задачи при перемещении между досками.

«Планфикс» бесплатен для компаний до 5 сотрудников.

MeisterTask

Красивый и удобный проект от разработчиков MindMeister. Есть интеграция с ментальными картами, статистика результатов работы, отслеживание времени выполнения задач, мобильные приложения для Android и iOS.

В бесплатной версии нет статистики и нельзя подключить больше двух внешних сервисов.

Planner

Конкурент Trello от Microsoft. Можно назначать задачам сроки и ответственных, прикреплять к карточкам файлы.

Есть статистика продуктивности в виде диаграмм и, естественно, полная интеграция с Microsoft Office: файлы Word, Excel, OneNote будут автоматически синхронизироваться. Поддерживаются мобильные устройства.

Доступен подписчикам Office 365.

Kaiten

Ещё один продукт для визуального контроля рабочего процесса.

В Kaiten можно ограничить количество параллельно выполняемых задач и оценивать продуктивность с помощью диаграммы.

Есть русский язык, API для пересылки данных и семидневный триал.

Taskify

Очень минималистичный проект — не нужно даже регистрироваться.

К вашим услугам три стандартные доски: «Задачи», «В работе» и «Сделано». Можно прикреплять к карточкам друзей из Facebook, Google+ или Twitter и сбрасывать ссылку на текущий топик.

lifehacker.ru

Как пользоваться Трелло, чтобы организовать свою жизнь и работу

Начну с плохой новости …

Скорей всего, нам с тобой никто не оставит большого наследства и мы никогда не вытянет счастливый билет в лотерею. А это значит, что если мы хотим получить от жизни нечто большее, чем посредственность, нам придется потрудится над своим успехом.

Пора бы уже признаться себе, что успех для тебя не станет случайностью. Каждая наша мысль, каждое действие и каждая минута потраченного времени, определяет то, кем мы становимся.

То есть, такие простые парни, как мы с тобой, получают в жизни только то, во что вкладывают свое время. И если большая часть нашего времени занята не теми вещами, соответственно мы получаем не то на что надеемся. Простая арифметика, не так ли?

Ты станешь тем, кем планируешь стать. А если не планируешь стать кем-то, станешь некем.

Этими вводными строками, я хочу подвести тебя лишь к одной принципиально важной мысли:

Если ты похож на меня, и ты такой же простой парень, то ПЛАНИРОВАНИЕ — НЕОБХОДИМЫЙ РИТУАЛ в твоей жизни, если ты хочешь выдающихся результатов.

Если ты раньше этим не занимался, стоит начать (нужен мотивационный пинок, прочитай мой МАНИФЕСТ). Если уже занимаешься, возможно, тебе будет интересно узнать, как можно усовершенствовать свою систему планирования.

Сегодня, я хочу поделиться с тобой, как использую Trello для управления всем, что происходит в моей жизни (или почти всем).

Я не претендую, что это единственная верная и универсальная система планирования (у тебя может быть своя), я лишь хочу поделиться тем, что отлично работает у меня и, вероятно, сможет помочь и тебе.

Бонусный раздел: ТОП 5 приложений, которые я использую каждый день, чтобы организовать свою жизнь и работу. Кликните, чтобы скачать.

Что такое Трелло?

Начну с того, что скажу несколько слов, что такое  Trello?

Трелло — это онлайн сервис. Изюминка его в том, что он очень простой и позволяет в один момент увидеть все над чем ты сейчас работаешь.

В основу проекта легла система «Канбан», которую придумала и впервые внедрила Tayota еще в середине прошлого столетия. Когда все начиналось, то выглядело так:

Сегодня, команда Trello перенесла эту доску на мониторы компьютеров, планшетов и телефонов. Получилось вот так:

Trello — это система досок, списков и карточек, которая позволяет одному человеку (или команде) отслеживать и управлять проектами.

Почему я решил пользоваться Trello?

Весь прошлый год, вся моя система продуктивности состояла всего из 2-ух элементов — EverNote и бумажный календарь-еженедельник.

В календарь я заношу все дела, которые мне нужно выполнить с привязкой ко дню, недели, месяцу. А также, делаю заметки «на полях», если приходят интересные мысли. Моя проблема в том, что я редко нахожу время переносить все эти пометки в надлежащее место и сортировать их. Поэтому они часто теряются.

Что касается EverNote, долгое время я использовать этот инструмент и для хранения информации, и для подготовки постов, и для организации своей жизни и проектов.

Под каждый проект, я создавал отдельный блокнот, разбивал его на разделы и в этих разделах делал заметки.

Например, есть у меня блокнот «Блог Тактика», где хранится все, что связано с проектом. Один из разделов (всего их 30+) — «Идеи Постов», куда я вношу свои мысли, пишу и редактирую свои посты.

Точно так, для каждой из областей жизни существуют свои блокноты. Например, есть блокнот куда я вношу все интересное, что может помочь мне  стать лучшим отцом. Все личное (цели, финансы, приобретения, планы, списки книг и т.д.) хранится в блокноте «Личное».

И в каждом их этих блокнотов, обязательно есть список того, что я хочу сделать (в некоторых блокнотах, даже несколько таких списков). Я открываю по очереди каждый блокнот (заглядываю каждую сферу своей жизни) и смотрю, что запланировано сделать.

Когда я только начал пользоваться этой системой, она казалась невероятно удобной. Но спустя время, когда заметок стало уже больше 700, мне все сложнее с ней управляться. Информация теряется, и даже с метками, мне бывает тяжело отыскать то, что когда-то записал.

В общем, еще где-то в сентябре прошлого года, я окончательно понял, что мне нужно что-то более совершенное. Но, что это может быть, идей не было.

Но однажды, я узнал про Trello. Точнее, об этом сервисе я впервые услышал еще где-то 2 года назад, но не проявил к нему интереса. Но чем чаще встречал положительные отзывы об этом сервисе, тем больше разгоралось мое любопытство.

И вот, в один из воскресных вечеров, решил попробовать, что это за зверь. С тех пор, он прочно укоренился в моей жизни, благодаря своей простоте и гибкости в настройках.

Как все устроено внутри Trello

Несколько слов об основных элементах системы:

Board (Доска)

В моей системе доски, это проекты. Каждая новая доска символизирует новый проект.

List (Список)

Списки, это способ поделить каждую доску на различные категории. В моем случае, списки это показатель прогресса работы над проектом. Я даю спискам следующие названия (сделано, в работе, закончено).

Думаю, что эти же списки можно легко использовать для создания корзин по системе GTD Девида Аллена. Но я не поклонник GTD, поэтому не экспериментировал с этим.

Card (Карточки)

Это основная и наиболее гибкая часть всей системы. Карточки — это задания или элементы проекта. Одна карточка, это отдельное задание или задача. Эти карточки я перемещаю по спискам в зависимости от своего прогресса работы над проектом.

Внутри каждой карточки есть возможность разместить текст, создать нумерованный список, вставить картинку, прикрепить файл, оставить комментарий и даже назначить DeadLine.

Возможностей довольно много, но большую часть из них я не использую. Мне хватает лишь нескольких функций.

Итак, как все устроено внутри моей системы:

Несколько полезных подсказок

Когда я начал осваивать этот сервис, у меня возникло пара технических вопросов, ответы на которые не сразу смог найти. Поиск отнял время.

Поэтому, ниже я опубликовал небольшие инструкции, по тем момента, которые вызвали сложности у меня.

Возможно, они сэкономят время и тебе.

Как перенести проект (BOARD) в другую категорию (ORGANIZATION)

Например, как перетащить «КНИГИ» из «Мои Обязанности» в «Блог Тактику».

Логично было реализовать это путем перетаскивания с одного места на другое, но по каким-то причинам разработчики не посчитали это хорошим решением.

В общем, чтобы переместить «BOARD» в другую категорию проектов, нужно зайти внутрь доски. Нажать «show menu» в правом верхнем углу. Выбрать «Additional Settings» и первая опция «Change Organization» отвечает за перемещения доски.

Как удалить ДОСКУ в Trello

Еще один вопрос, который может вызывать сложности. Удалить «BOARD» нельзя, можно лишь закрыть доску.

Чтобы это сделать, нужно зайти внутрь, нажать «show menu» и выбрать «close board«.

Это два момента в которых я не сразу разобрался. В остальном пользование сервисом не вызывает никаких сложностей, все интуитивно понятно. Да, и в видео выше, я наглядно демонстрирую основные возможности системы.

Но, если вдруг, у тебя возникнут какие вопросы связанные с технической стороной использования проекта, смело делись проблемой в комментариях. Постараюсь помочь.

С помощью каких инструментов ты управляешь своей жизнь и проектами?

Используешь ли для этого бумажные носители информации или какие-то приложения и сервисы? Поделись в комментариях ниже.

Поверь, комментарии на этом блоге читаю не только я, но и другие люди. И, возможно, твой совет окажется для них спасительным. Так, что не сдерживай себя, оставляй комментарий.

Спасибо.

Пока.

Поделиться "Как пользоваться Трелло, чтобы организовать свою жизнь и работу"

blogtactics.ru

10 полезных дополнений для сервиса Trello

PomoDone (Chrome, Windows, OS X)

Управлять задачами лучше всего с помощью Trello, а для управления временем нет ничего эффективнее техники Pomodoro. А что получится, если объединить эти две технологии в одном приложении? Установив Pomodone, вы получите полный контроль над своими задачами из Trello и сможете выполнять их в соответствии с предписаниями «помидорной» методики.

Pomello (Chrome)

Ещё одно расширение, которое позволяет преобразовать карточки Trello в задачи и выполнять их с помощью техники Pomodoro. Оно размещает поверх всех окон таймер с текущей задачей, что поможет вам быть всегда сфокусированным и продуктивным.

Trello (Chrome)

Официальное расширение от разработчиков Trello для браузера Chrome. Оно выполняет две важные задачи. Во-первых, вы сможете быстро добавить любую страницу в качестве карточки на доску Trello, причём сделать это красиво — с превью, описанием и ссылкой. А во-вторых, расширение помогает выполнять поиск по всему содержимому своих досок прямо из адресной строки браузера.

Gmail for Trello (Chrome)

Если вы часто получаете новые задачи по электронной почте, то обратите внимание на это расширение. После его установки вы сможете в один клик преобразовывать письма из Gmail в новые карточки в Trello.

Taco (Chrome)

Для того чтобы поменьше отвлекаться и не забывать о текущих делах, лучше разместить свой список задач где-нибудь на видном месте. В браузере самым видным местом является, несомненно, новая вкладка. Расширение Taco аккуратненько импортирует все ваши карточки из Trello и поместит их в виде красивого списка, который будет мозолить вам глаза каждый раз, когда вы открываете новую вкладку.

Timeneye (Chrome, iPhone, Android)

Это приложение позволит вам организовать полноценный учёт рабочего времени, потраченного на выполнение задач из Trello. Сколько заданий выполнено сегодня, вчера или несколько дней назад? Сколько времени заняло каждое из них? Какое время суток является самым продуктивным? На все эти и множество других вопросов ответит Timeneye.

Tab for Trello (OS X)

Это приложение для Mac является самым простым и удобным способом всегда держать задачи из Trello возле себя. Он размещает свой значок в строке меню, при нажатии на который появляется окно с вашими карточками.

Developer: От Joacim Ståhl

Price: 75 р.+

Plus for Trello (Chrome, Android)

В Trello есть всё необходимое для управления проектами, за исключением одного — статистики. Данное приложение решает эту проблему. После его установки вы получите возможность работы с отчётами, диаграммами, таймерами и оценками производительности разных участников. В общем, получаем полноценную среду для работы редакции, веб-студии, научного отдела или любого другого коллектива с удалёнными сотрудниками.

IFTTT (Web, iOS, Android)

Мы уже неоднократно знакомили вас с замечательным сервисом IFTTT, который позволяет автоматизировать различные действия веб-сервисов и приложений. В рамках этой статьи нас прежде всего может заинтересовать канал сервиса Trello и его возможности. Среди них наиболее полезной является функция автоматического создания карточек после наступления определённого события в одном из подключённых сервисов.

Echo for Trello (Web)

Echo for Trello выполняет всего одну, но важную функцию. С его помощью можно создавать повторяющиеся задачи. Например, вам необходимо ежедневно отправлять сообщение коллегам или ежемесячно составлять какой-либо отчёт. Данный сервис избавит вас от необходимости постоянно вручную создавать карточки.

А вы знаете какие-то полезные дополнения для Trello?

lifehacker.ru

Что такое Trello (Трелло) и как им пользоваться? Небольшой обзор возможностей

Привет, друзья IdeaFox!

Я как-то уже писал, что скептически отношусь ко всевозможным онлайн-органайзерам, а сам предпочитаю пользоваться обычным блокнотом. Действительно, до недавних пор меня все устраивало. Писал химическим карандашом в дедушкином ежедневнике.Но вот когда проектов стало более, чем два, то блокнотом стало неудобно пользоваться. Приходится листать страницы блокнота туда-сюда, что бесит.

Стал опять смотреть в сторону онлайн-сервисов. Заранее отмечу, что EverNote сразу исключил по двум причинам:

1. Тормозной клиент на смартфоне;

2. Что-то интерфейс у них в последней версии замороченный. Много кнопочек, менюшек. Это, конечно, мое субъективное мнение. Кому-то нравится обилие возможностей, а мне это все НЕ НУЖНО. Отвлекает от работы;

Пока искал достойную замену дедушкиному блокноту, обратил внимание, что некоторые инфобизнесмены + технари с Хабра поют восторженные оды новому сервису под названием Trello.

И решил попробовать в деле.

Что такое Trello?

Если кратко, то это отличный органайзер проектов. Я не буду описывать, что это за зверь, и давать подробнейшие рекомендации по его использованию (все это уже написано до меня + поищите обзоры на YouTube).

Отмечу лишь, что по субъективным впечатлениям – это идеальный инструмент для ведения проектов. И не зря на Хабре IT-шники захлебываются от восторга =)

Вот пример организации моего места в Трелло:

То есть под каждый серьезный проект выделяется одна доска (Board).  А уже внутри доски создаются так называемые списки (List).

Вот, например, часть списков по проекту IdeaFox:

С присущей мне подозрительностью я стер некоторые пункты своих планов. Точнее, не стер всего лишь пару пунктов : ) Но вернемся к спискам.

Внутри каждого списка можно создать карточку (Card), в которой уже можно детализировано прописать каждую задачу.

Можно задать дату выполнения задачи, добавить файлы, картинки и т.д. и т.п.  Ключевая особенность: можно работать в команде. Для этого есть кнопка “Members”

Пусть Вас не смущает, что сервис не на русском языке. Нет ничего сложного, и все интуитивно понятно.

Нужно ли говорить, что есть шустрая мобильная версия?

Да, есть. И опять же на фоне неповоротливых конкурентов выглядит просто супер.

Здесь же все предельно аскетично и УДОБНО

Ничего лишнего. Все сделано для того, чтобы быстро записать идею. А то сами знаете как бывает: пока запускаешь специальный софт для заметок, то пять раз забудешь, что вообще хотел записать.

Когда впереди маячит старческая болезнь, связанная с памятью, забыл как называется… то очень актуально.

Короче, друзья

Я уверен, что через пару лет Trello сможет отгрызть хорошую долю рынка у нынешних грандов рынка органайзеров. (если русский язык появится).

И на месте маркетологов Evernote, я бы уже прямо сейчас начал бегать по стенам =) Если без шуток, то инструмент великолепный. Все проекты сразу в одном месте, как на ладони.

Это ключевой момент, кстати. Благодаря визуальной структуризации проектов по схеме “Доска-Списки-Карточки” получаем феноменальное удобство работы с проектами.

Вот такие дела, друзья. Изменил блокноту и химическому карандашу с  этим сервисом (забыл как называется…)

Как я работаю:

  1. Как я вкалываю, и почему у меня нет и не будет партнеров
  2. Пара советов про информационные сайты и жесткую мотивацию
  3. 5% жизни блогера
Только для блогеров и вебмастеров:

Проверьте Вашу почту и подтвердите подписку на новости

Проверьте правильность заполнения еще раз!

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

ideafox.ru

Trello для личного планирования

Альфия Мухаметова Профессионально систематизирую хаос в бизнесе, помогаю находить простые решения сложных задач в рабочих и личных вопросах. Эксперт в сферах стартап-менеджмента и венчурных инвестиций, экс-директор стартап-акселератора iDealMachine, автор и ведущая акселерационных программ для бизнеса и тренингов в сфере личного развития. Сооснователь лагеря осознанного отдыха для взрослых JungleRoad (jungleroad.ru). Стремлюсь к тому, чтобы всё в жизни было любимым.
  • jungleroad.ru
  • facebook.com/muhametova.alfiya
  • vk.com/alfiyamuhametova
  • instagram.com/alfiya.muhametova/
  • Методом проб и ошибок среди многообразия различных по функционалу, интерфейсу и степени заковыристости инструментов для личного планирования мной был выбран Trello.

    Вообще говоря, как командный таск-менеджер для работы с проектами Trello освоен и оценен по достоинству довольно давно. А вот настроить в нём же личное планирование удалось не сразу — стандартная логика «план — в процессе — выполнено» мне совсем не подходила. За время поисков своей системы координат в Trello я протестировала несколько вариантов ведения личных дел. Всю свою первую стодневку я занималась реструктуризацией планирования и вот — ура! Победа!

    В этой статье я расскажу о том, как Trello сегодня успешно работает для меня именно в части личного планирования, поделюсь конкретными примерами, а также покажу несколько лайфхаков.

    Trello по своей сути — это система досок с карточками, которые, в свою очередь, организованы в списки. В основе Trello лежит канбан. Как правило, Trello используется для управления проектами и совместной над ними работы.

    Почему я выбрала Trello:

    ·        Это очень гибкая система, а её разработчики ориентированы на удобство и простоту.

    ·        Есть полноценное мобильное приложение.

    ·        Осознав удобную логику, организовали там совместное семейное планирование. Таким образом, в Trello я работаю с командами, планирую с любимым и веду личные дела. Один инструмент для одного типа задач на всё.

    Поскольку с подробным описанием функционала вы можете ознакомиться на сайте программы, я сразу приведу для примера элемент моей доски с общим планированием на 2016 год — скриншот, ссылка на саму доску и описание содержимого и логики. Доска создана специально для статьи и не содержит никаких интимных задач, так что можно смело идти по ссылке, читать, открывать карточки, смотреть примеры задач, чек-листов.

    Я планирую ежемесячно, еженедельно и ежедневно.

    Моя доска на 2016 год

    Моя доска с общим планированием включает в себя следующие листы:

    ·        Общий поток

    ·        Фундамент.

    ·        Поток больших задач

    ·        Поток маленьких задач Задачи, которые выполняются быстро и/или легко. Это уже конкретные и понятные шаги. Часто — позвонить, написать, купить и пр.

    ·        Задачи на неделю

    ·        Задачи на сегодня

    ·        Сделано

    Теперь подробнее о каждом листе:

    1.      STREAM of LIFE / Общий поток

    Сюда в виде карточки попадает всё, что приходит мне в голову в виде текста, ссылки, фотографии и пр. Бывает, что сталкиваешься с какой-то информацией, но прямо сейчас нет времени изучить её и понять, полезна ли она тебе, интересна ли. Это попадает в лист «Общий поток». Еженедельно я просматриваю и сортирую этот список. Что-то попадает в следующие листы (в списки, задачи, привычки и пр.), а что-то - на другую доску «Полезные материалы».

    Например, карточка «Гленн Гульд Бах» образовалась здесь во время занятия с учителем фортепиано, когда мы обсуждали игру одних и тех же произведений в разных тональностях, а также legato и staccato. На еженедельном планировании при работе с этой карточкой я найду интересующие меня произведения, добавлю в карточку ссылки на них, переименую карточку в «Послушать произведения …» и помещу в лист с задачами.

    А вот из карточки «История России Кипнис», наверняка, образуются карточка в листе Фундамент со списком лекций к просмотру в чек-листе и карточка на доске «Полезные материалы».

    2.      BASEMENT / Фундамент

    Привычки. То, что в стодневке часто называется «кирпичиками» - действия, которые я хочу совершать ежедневно или регулярно.

    ·         Часть карточек — действия, которые мне хочется сделать ежедневными привычками. К примеру, играть на фортепиано. При планировании на месяц создаю карточку «Фортепиано Январь», добавляю к ней описание, в котором пишу своё пожелание к этому действию. Здесь это «Хочу ежедневно самостоятельно заниматься не менее 1 часа. При отсутствии инструмента простукивать ритм любых нот».

    Далее я создаю чек-лист. Если предполагается ежедневное действие, то чек-лист по количеству дней в месяце — прямо дату и пишу. Далее, когда подвожу итоги дня, ставлю галочку в соответствующей дате. В карточке «Фортепиано» рядом с датой ставлю количество минут — вдруг мне захочется в конце года посчитать, сколько времени я играла J. В конце месяца карточку переношу в лист Done и архивирую. А в листе Фундамент создаю карточку «Фортепиано Февраль» и т.д.

    ·         Часть карточек — действия, которые мне хочется сделать регулярными. К примеру, спорт. Возьмём карточку «Coursera». В описании к карточке фиксирую своё пожелание — «Хочу 3,5 часа в неделю изучать курсы». Поскольку карточка появилась в конце январских каникул, в чек-листе на январь 3 пункта.

    Списки. Тут, наверное, много объяснять не нужно. Самое главное — эти списки я постоянно пополняю, а просматриваю как минимум еженедельно, и их содержимое тоже становится задачами.

    3.      STREAM OF BIG TASKS / Поток больших задач

    Сюда попадает всё, что нужно изучить и над чем подумать, а также задачи, которые уже понятным образом могут быть разбиты на несколько. Ещё одной из характеристик задач в этом листе будет длительность их выполнения. Большая задача для меня — это всё, что больше часа.

    4.      STREAM OF SMALL TASKS / Поток маленьких задач

    Задачи, которые выполняются быстро и/или легко. Это уже конкретные и понятные шаги. Часто — позвонить, написать, купить и пр. Ну и, как вы поняли, задача из этого листа не должна занимать больше часа моего времени.

    5.      FOR THIS WEEK / На эту неделю

    На недельном планировании я перемещаю сюда задачи из потоков. В зависимости от предстоящей загрузки на неделю определяю соотношение больших и маленьких задач. Также стараюсь соблюдать баланс по сферам — сферы отмечены цветными лейблами. Об этом подробно написано ниже. В общем, закон этого листа — баланс цвета и калибра:)

    6.      FOR TODAY / На сегодня

    При ежедневном планировании выбираю задачу из листа «На эту неделю» и добавляю задачи из листа «Фундамент». Несмотря на то, что некоторые задачи из него уже вошли в привычку, их дублирование в листе «На сегодня» позволяет объективнее планировать время. То есть, ежедневно я создаю в этом листе карточку «Фортепиано — 1 час», в день тренировок — карточку «Аэростретчинг».

    7.      DONE / Выполнено

    Лист тщеславия, поддержки или отрезвления (в зависимости от его состояния) :) В конце каждого месяца переношу сюда нужные карточки из листа «Фундамент». В карточках подвожу краткий итог в виде комментария. К примеру, в карточке «Фортепиано Январь» будет написано «Самостоятельно занималась 19 дней из 31-го. Всего 15 часов самостоятельных занятий». После этого архивирую все карточки в листе «Сделано».  Именно архивирую, а не удаляю. В конце года с помощью этого листа я буду подводить итоги. 1-го числа каждого месяца этот лист пустой.

    Как и какие функции Trello я использую

    1.      Основная сущность Trello — карточка

    Карточки можно копировать, перемещать вверх/вниз, в другие листы, на другие доски, архивировать, удалять и пр.

    Редактировать можно кликнув на тело карточки, то есть, открыв её. Ещё один способ — нажать на значок редактирования в правом верхнем углу карточки. Обратите внимание, что во втором случае будет доступен ограниченный набор функций.

    Лайфхаки:

    ·         Удалить карточку совсем можно только открыв её

    ·         Вызвать укороченный список функций можно, если при наведённом на карточку курсоре нажать клавишу «e» латинского алфавита

    ·         Архивировать карточку можно, если при наведённом на карточку курсоре нажать клавишу «c» латинского алфавита

    2.      Оформление карточки

    Помимо текста я иногда добавляю к карточке описание. В особенности это касается карточек из листа «Фундамент», чтобы отразить там свои пожелания.

    Я люблю прикреплять ссылки при планировании, чтобы при выполнении задачи уже не тратить время на поиски нужной информации.

    Иногда прикрепляю к карточке картинку для визуализации задачи или просто для красоты доски :)

    Лайфхак:

    Если вы уже начали писать в каком-то из листов текст карточки, а потом поняли, что нужно было эту карточку создать в другом листе — не расстраивайтесь: пока вы не создали карточку, вы можете нажать «Add a card» в нужном вам листе, и всё, что вы писали, появится в виде карточки именно там. Я этим пользуюсь крайне редко — мне нравится тягать карточки по столбцам вручную.

    3.      Чек-листы

    Чек-листы я использую, к примеру, в листе «Фундамент» как хронометраж. Не открывая карточку можно увидеть, сколько пунктов чек-листа выполнено. Пункты чек-листа (да и сами чек-листы) можно двигать вверх-вниз по вашему усмотрению.

    В каждой карточке можно создавать неограниченное количество чек-листов, получая таким образом несколько списков в одной карточке. К примеру в карточке «Книги» у меня есть списки «Бизнес», «Художественные», «Личное развитие» и «В процессе». Единственный минус нескольких чек-листов — при неоткрытой карточке вы увидите сумму выполненных пунктов по всем спискам, а не по каждому в отдельности.

    Лайфхаки:

    ·         Список для чек-листа можно копировать из таблиц Excel. Я это использую для хронометража ежедневных действий. Сделать прогрессию числа в Excel гораздо быстрее и удобнее, чем создать в Trello 31 пункт в чек-листе.

    Кстати, оттуда же можно скопировать и сам список задач, указав при копировании, хотите вы внести весь этот список в одну карточку или сделать несколько.

    ·         Выполненные пункты чек-листа можно прятать одним нажатием. Это я использую для больших задач, чтобы посмотреть, что ещё осталось выполнить, или для списков. Например «Подготовка к экзамену по сольфеджио».

    ·         Из пунктов чек-листа можно делать карточку. Это удобно, если у меня в списке больших задач есть та, которую мне хочется начать делать на этой неделе, но я точно знаю, что целиком большую задачу я выполнить не успею. Тогда я делаю из пункта чек-листа карточку в лист с маленькими задачами и беру её в свой план на неделю.

    4.      Лейблы

    Каждой карточке можно присвоить цветной лейбл. Можно даже не один, если есть такая необходимость. У меня, к примеру, есть.

    Мои лейблы такие:

    ·        Дом и семья

    ·        Бизнес и образование

    ·        Личностный рост и творчество

    ·        Музыка

    ·        Здоровье и красота

    ·        Большая задача

    Именно благодаря лейблам можно не вчитываясь увидеть, какие задачи сейчас преобладают, а также соблюсти баланс при планировании на неделю, чтобы не страдала ни одна из сфер.

    Лайфхаки:

    Есть очень простой способ присвоения лейбла (особенно это актуально, если это нужно сделать сразу для нескольких карточек). Меню в правой части окна открываете на разделе лейблы. Наводите курсор на карточку и нажимаете на клавиатуре цифру, соответствующую номеру нужного вам цвета.

    5.      Оформление доски

    Для каждой доски я выбираю свой фон. Эта функция доступна в меню в правой части окна. Можно добавить однотонную заливку, текстуру или выбрать фотографию из предлагаемых.

    Лайфхак:

    Если вы будете приглашать в Trello ещё не зарегистрированных там пользователей, используйте специальную ссылку и просите их зарегистрироваться именно через неё. Тогда вам дадут статус Gold — по одному месяцу за каждого нового пользователя (правда, максимально 12 месяцев всего), и вы сможете добавлять в качестве обоев свои картинки. У статуса Gold есть и другие преимущества, но я пока особенно радуюсь именно этому.

    6.      Фильтр карточек

    Функция также доступна в меню справа. Карточки можно фильтровать по лейблу и due date. Можно искать карточку по тексту.

    Лайфхаки:

    ·         Чтобы увидеть количество карточек в каждом листе, в строке фильтра нужно написать «*»

    ·         Чтобы увидеть все заархивированные карточки, нужно выбрать соответствующий пункт в основном меню после нажатия на кнопку «More»

    Другие полезные функции и лайфхаки, которые я редко использую для личного планирования:

    ·         Двойной клик в любом месте доски — создание нового листа

    ·         Можно ставить due date

    ·         В Trello есть календарь

    ·         Карточки можно создавать из почты, используя свой специальный адрес

    ·         Можно форматировать текст карточки

    Альтернативные варианты планирования

    1.      Проектный

    Когда в доске общего планирования что-то явно выбивается вперёд, я выношу это в отдельный проект, создавая под него отдельную доску. Доска конкретного проекта, как правило, состоит из классических «To research» - «To do» - «In process» - «Done».

    2.      Формат моей первой стодневки

    В процессе первой стодневки я экспериментировала с различными видами подачи информации и искала те способы, которые будут работать лично для меня. В первой стодневке я понимала, что собираюсь прикладывать усилия по 4-м направлениям. Пробковые доски и бумажки мне не заменит ничто, а вот в Trello с горем пополам у меня работало это со следующими листами:

    ·        Кирпичики

    ·        Списки

    ·        На этой неделе

    ·        Направление 1

    ·        Направление 2

    ·        Направление 3

    ·        Направление 4

    ·        Done

    Во время стодневки я, преимущественно, использовала Trello для еженедельного планирования. Соответственно, в лист «На этой неделе» я брала задачи из всех направлений.

    Вот здесь можно прочитать о других фишках Trello.

    Буду рада обменяться опытом использования Trello для личного планирования, совместного планирования и командной работы. Ну и, разумеется, буду рада комментариям по идеям, которые описаны в статье.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Новый старт — 1 ноября.

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие 1485 человек, многие — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #trello #Планирование #Приложения 

    interesno.co

    фишки и основы успешной работы над проектом в японском стиле

    Обожаю Трелло. Уже на протяжении пары лет, я использую его каждый день. Это сервис организации коллективной работы. Причем необязательно коллективной. И не обязательной работы.

    Зарегистрироваться в Трелло можно здесь:http://makedreamprofits.ru/trello

    Чтобы вы сразу все поняли, вот для чего предлагают использовать Трелло его разработчики:

    • Разработка продуктов
    • Управление клиентами
    • Подбор персонала
    • Исследования
    • Планирование свадьбы(или других мероприятий)
    • СЕО
    • Встречи
    • Блоггинг
    • Фитнес и тренировки
    • Рецепты

    В основе Трелло лежит система Канбан, которая в реальном мире выглядит вот так:

    До того как я начну о ней рассказывать, хочу успокоить вас, что у этого сервиса есть как и вебверсия, так и отдельная программа для Windows 8, приложения под iOS и Android и расширение для Хрома(которое позволяет выводить уведомление прямо на вашем рабочем столе): https://trello.com/platforms

    Есть не официальные для других браузеров, поищите сами если нужно(набрав trello и название браузера).

    Первое, что вам нужно знать о Трелло, это из чего он состоит:

    • Доски (boards)
    • Списки (lists)
    • Карточки (cards)

    Пример, как мы организуем работу

    У нас есть 2 доски:

    • Текущая: задачи которые можно или нужно выполнять на данный момент, или, например, раз в месяц или неделю)Для каждого сотрудника у нас тут свой список + 1 общий, где отмечены основные приоритеты, чтобы все понимали на что сейчас фокус.
    • Будущее: тут для каждого из продуктов у нас отдельный список на доработки, и не критичные баги. Также есть отдельные списки тем и идей для постинга в соц сети, рассылку и идеи по продажам. Часть из карточек в списках снабжается ответственным исполнителем и датой к которой задача в карточке должна быть сделана

    Все новые задания, если они не срочные, добавляются в “Будущую” доску. А потом, когда приходит время, или кончаются задачи, переносятся в “Текущую” доску.

    Это не совсем тот способ организации, для которого придумывался Трелло, но мне нравится. Поэтому не важно как вы будете использовать этот инструмент, главное чтобы нравилось вам:)

    Фишки

    • Не добавляйте в задание тех, кто не отвечает за результат. Например, если выполняет один человек, а тестирует 2ой — пусть сначала карточка будет назначена первому, а потом второму, чтобы был ясен ответственный человек на каждом из этапов;
    • Если на доске много списков, и есть горизонтальная прокрутка — вы можете прокручивать ее просто потянув за фон доски(кликнув и зажав мышку + потянув):
    • Назначили задачу кому-то, но хотите быть в курсе исполнения? Подпишитесь на нее, нажав в карточке “Subscribe”:
    • Хотите спросить о чем-то в комментариях к карточке человека, который не назначен в ней? Используйте упоминание, как на твиттере, например @логинсотрудника (логин = User Name в настройках аккаунта). В этом случае он получит уведомление о вашем комментарии. Иначе — никогда не узнает о нем:
    • В качестве логина в начале пишете свое имя. Иначе будет сложно будет угадать с какой буквы начать ввод @логинсотрудника чтобы вылезла подсказка;
    • Если у вы работает одновременно с несколькими досками, сделайте каждой разный цвет. После этого откройте их в разных вкладках. Теперь нажмите на вкладку правой кнопкой мыши и выберите “Закрепить вкладку”(Pin tab):
    • Карточки можно перемещать между досками и доставать из архива обратно;
    • Используйте Power-Ups. Это типа плагинов, которые можно подключить в настройках каждой доски. С помощью них можно добавить к доске календарь(показывает карточки с группировкой по дням месяца), голосование(можно голосовать за каждую карточку, ставя полец вверх), устаревание карточек(по мере устаревания становятся менее заметными)
    • Перед приглашением сотрудников, раздайте им персональную ссылку, которую можно найти нажав сверху на профиль и выбрав “Share Trello”. Ссылку можно найти в самом низу(под надписью “Copy and share this link”). Так, за каждого человека, вы получите месяц тарифа Gold бесплатно;
    • Если вы делаете доски под типовые проекты(например, создания вебсайта для определенного клиента), то имейте ввиду, что вы можете создать шаблон доски, а потом его просто копировать и использовать каждый раз;
    • Можно использовать списки в качестве стадий какого-то процесса. Например, это может выглядеть так: Звонок → Встреча → Обсуждение → Сделка или В планах → Делается → Выполнено
    • Не используйте много меток(лейблов) с места в карьер, внедряйте их постепенно. Так вы поймете которые вам действительно нужны, а какие нет. Например, мы используем по сути 2 метки — красная для ошибок в продуктах и синяя для повторяющихся задач. Слишком много цветов может внести путаницу

    Тарифы:

    1. Бесплатный. Не триал версия. Бесплатный навсегда;
    2. Gold. Добавляет стикеры к карточкам, фон для досок из любых изображений, вложения в карточки до 250мб. и можете добавлять свои смайлы. И самое важное. К вашей аватарке добавляет корона.
    3. Business Class. То, что в Голде + администраторы видят доски всей организации, более гибкие настройки доступа к доскам, запрет регистрации с почтой не на вашем домене. Вроде все.

    На данном этапе развития Трелло, мягко говоря, платить там не за что, нет ничего особо интересного и помогающего работе. Увы.

    Если вы получите бесплатный Голд аккаунты через приглашения друзей или сотрудников, то потом зайдите на главную страницу(trello.com) и там сверху будет вот такой блок:

    Жмите там зеленую кнопку и вы перейдете на тариф Gold. После нажатия вы увидите еще более здоровый блок с описание того, что вам добавилось. Внизу него будет ссылка для закрытия:

    Если будет еще что-то говорить, просто ищите ссылку со словом “close” и жмите. Отключить его можно будет на вкладке “Billing” в настройках вашего профиля.

     

    Ссылки

    Сам Трелло:http://makedreamprofits.ru/trello

    Как мы используем Trello и Google Docs, чтобы постоянно улучшать работу UserVoice:http://habrahabr.ru/post/171503/

    Возможно вас заинтересует раздел “Автоматизация работы” вот в этой статье:http://aweb.ua/seo-blog/k-doske-trello-universalnyj-menedzher-proektov/

    makedreamprofits.ru

    7 необычных способов применения сервиса Trello в обычной жизни

    Trello уже хорошо знаком читателям Лайфхакера по нашим предыдущим статьям как удобный инструмент для управления небольшими проектами. Напомним, что основная его суть заключается в удобной организации информации в виде отдельных карточек, которые образуют на рабочем столе столбцы-категории. Однако не стоит думать, что Trello предназначен только для предпринимателей и менеджеров. Это настолько удобный и гибкий сервис, что его можно использовать для решения практически любых вопросов. Вот несколько примеров необычного применения сервиса Trello.

    Обучение

    Пример

    Представьте, что вам предстоит изучение какой-то совершенно новой для вас области знаний, например использования Photoshop или основ программирования. Поначалу на вас обрушивается такое количество новой информации, что в ней можно просто утонуть. Создайте новую доску в Trello, посвящённую вашему обучению, и структурируйте всю поступающую информацию с её помощью. Сложите все книги для изучения в одну колонку, обучающие видео — в другую, а тематические статьи — в третью. По мере освоения все карточки будут перемещаться в раздел пройденного, откуда в любой момент их можно достать для повторения.

    Поиск работы

    Пример

    Искать работу нужно умеючи, и Trello поможет вам в этом. Если вы активно включились в этот процесс, то можно легко запутаться среди тех, кому вы отправили резюме, кто вам ответил и кто уже назначил собеседование. А ведь ошибка в этом деле может стоить очень дорого. Просто заведите для каждого потенциального работодателя отдельную карточку в Trello и перемещайте её по столбцам по мере получения ответов. При необходимости создайте напоминание, и Trello заранее уведомит вас о предстоящем собеседовании.

    Список целей и желаний

    Пример

    Существует модная теория, что записанные или визуализированные желания имеют больше шансов на исполнение. Если у вас так много идей, что вы не можете с ними разобраться, то Trello поможет вам в этом. Распределите свои «хотелки» по категориям, прикрепите красочные картинки, назначьте даты исполнения и, может быть, даже укажите ответственного.

    Ремонт

    Пример

    Поговорка «Один ремонт равен трём пожарам и пяти переездам» имеет под собой основания. Но только для тех людей, которые не используют для планирования Trello. Ведь стоит вам только завести специальную доску, на которой можно сначала упорядочить все свои дизайнерские идеи, затем определить этапность проведения работ, потом сохранить контакты всех магазинов стройматериалов и задействованных работников, как всё встанет на свои места.

    Планирование путешествий

    Пример

    Для организации путешествия обычно необходимо собрать и переработать огромное количество информации. Билеты, карты, документы, список необходимых вещей, местные обычаи, достопримечательности и кулинарные особенности — всё это удержать в голове просто невозможно. Поэтому нужно использовать Trello для упорядочивания этой информации. Тем более что благодаря мобильным приложениям для iOS и Android она всегда будет у вас под рукой.

    Исследования

    Пример

    Если вам необходимо написать доклад, статью, научную работу, исследование, то первое место, куда вам стоит отправиться, — это Trello. Создайте новую доску, а потом добавляйте туда ссылки, цитаты, иллюстрации, обнаруженные факты и первоисточники. Здесь вы сможете легко организовать собранную информацию самым удобным образом и не упустить из вида даже малейшие детали, необходимые для вашей работы. Кроме этого, можно подключить к сбору и обработке информации других людей, что пригодится при коллективном творчестве.

    Мероприятия

    Пример

    Слово «мероприятия» звучит несколько официозно, но именно им обычно обозначают свадьбы, дни рождения, тематические посиделки и другие приятные нашему сердцу события. Их организация иногда требует значительных усилий и длительной подготовки, поэтому возьмите на вооружение Trello. Здесь вы сможете придумать программу, подготовить меню, согласовать список гостей, составить лист необходимых закупок. Всё в одном месте, понятно, наглядно и разложено по полочкам.

    А вы используете Trello? Если да, то для каких целей?

    lifehacker.ru


    Смотрите также