Программа учета автотранспорта


Основные возможность программы "Контроль и учет автотранспорта"

Любая программа учета делается для того, чтобы получить актуальную, достоверную и точную информацию. Создавая программу «Контроль и учет автотранспорта», мы старались решить не только озвученные задачи, но и сделать ее удобной как для бухгалтера, так и для начальника автоцеха или механика.

Не секрет, что сегодня существует масса программ, которые предлагают множество функций, в том числе и учет автотранспорта. Однако главное преимущество нашей программы — это полная адаптация к потребностям автопредприятия, отсутствие лишней, ненужной информации и в то же время полнота предоставляемых данных.

Рассмотрим основные возможности немного подробнее.

Прозрачная и понятная структура

Модули. Вся программа делится на 4 части, каждая из которых является таблицей. Вы можете открыть любую из таблиц, пользуясь меню «Модуль». В базовой версии программы доступно 3 модуля:

  • АТС (автомобильные транспортные средства)
  • Путевые листы
  • Персонал
  • В расширенной версии доступен ещё один модуль «Тракторы и ДСТ».

Записи в таблице. Строки каждой таблицы называются записями. Каждая запись открывается в виде карточки, содержащей подробную информацию. Наиболее важные данные из карточки можно увидеть в графах таблицы. Таким образом, за короткое время вы получаете нужную информацию. К примеру, открыв модуль АТС можно получить информацию о номерах интересующего нас транспортного средства.

Фильтрация.Для более быстрого доступа к необходимой информации записи таблицы можно отфильтровать. Используйте для этого меню «Фильтр» или кнопку «Фильтр» над таблицей. Список фильтров довольно внушительный. Так, вы можете отфильтровать только исправные транспортные средства, или наоборот выбрать те АТС, которые имеют какую-либо поломку, активировать фильтр страховки или техосмотра.

Отчеты программы Если в течение отчетного периода добросовестно вводить все данные в программу, то в самый ответственный момент за считанные минуты вы получите печатную версию отчета. Это очень удобно, ведь многие отчетов обязательны для бухгалтерского учета. Таким образом, программа избавит вас от потери времени и лишних беспокойств.

Какие отчеты можно сформировать в программе?

Мы постарались собрать все необходимые формы, а также добавить специальные отчеты, которые не являются обязательными с бухгалтерской точки зрения. Однако они намного облегчают учет автотранспорта и делают мониторинг по транспортным средствам очень простым.

К примеру, сформировав отчет «Итоговый помашинный» за определенный период времени, вы получаете структурированную и полную информацию о находящихся на балансе предприятия транспортных средствах.

Формат файлов отчетов — doc. и xls. Привычные для любого компьютерного пользователя форматы. Мы позаботились, чтобы там, где это необходимо, формы отчетов полностью соответствовали тем, что утверждены законодательными актами. Однако даже если какое-то поле печатной формы отчета необходимо исправить, это легко можно сделать.

Учет путевых листов

Самый популярный документ на автопредприятии — путевой лист. В программе доступны для выбора различные формы путевых листов, в том числе для грузового, легкового, специального транспорта, автобусов и так далее.

Интерфейс путевых листов делится вкладками, что очень удобно. К примеру, в путевых листах формы 4-С имеется 4 вкладки под названиями:

  • «Основные»;
  • «Вид топлива»;
  • «Задания»;
  • «Результаты».

Не все данные, введенные в путевые листы выводятся в печатной версии. Многие из них заполняются для анализа работы автотранспорта на предприятии. Такой анализ можно сделать, сравнив данные вкладки «Результаты». В ней планируемые и фактические показатели представлены в форме двух колонок.

Важные напоминания программы Просроченный техосмотр или страховка могут привести к применению штрафных санкций. Чтобы этого не случилось, мы включили в нашу программу учета опцию «Напоминания». Аналогичным образом программа может напоминать вам о прохождении регламентного техобслуживания.

Прежде чем подойдет срок замены страхового полиса или прохождения очередного техосмотра, запись в таблице будет подсвечена красным цветом.

По умолчанию программа напомнит вам о важном событии за 15 или за 30 дней. Однако эти настройки вы можете изменить, исходя из своих потребностей.

Учет персонала Несмотря на то, что программа больше направлена на учет транспортных средств, в ней предусмотрен и учет персонала. Открыв модуль «Персонал», вы можете увидеть возможности программы под новым углом.

На каждого сотрудника необходимо завести отдельную карточку. В ней помимо основных данных (должность, категория, подразделение) можно указать дополнительную информацию, например, номер телефона, серию и номер паспорта, а также добавить фото сотрудника.

Примечательно, что в этой таблице также действуют напоминания о прохождении очередного медосмотра сотрудником и об истечении срока действия водительского удостоверения.

Обновления программы В течение 1 года после покупки программы все обновления для вас БЕСПЛАТНЫ. По истечении этого срока вы можете приобретать обновления программы со скидкой 50 процентов.

Покупка и оплата программы Оплатить программу можно любым удобным способом:

  1. Банковское перечисление на расчетный счет нашей организации ООО «Новострим».
  2. Перевод по электронным платежным системам (Paypal, Webmoney, Яндекс.Деньги и многие другие), а также через мобильные платежи (например, QIWI и т. д.).

www.avto-uchet.ru

Как купить программу "Контроль и учет автотранспорта"

Наши реквизиты | Цены

Стоимость программы 'Контроль и учет автотранспорта' составляет 3500 2800 руб если у вас меньше 100 машин и 5000 4000 руб без ограничений на количество машин. При покупке дополнительных лицензий имеются существенные скидки. Купив программу, вы получаете право "пожизненного" ее использования и возможность бесплатного обновления версий в течении одного года. В дальнейшем, вы в любой момент можете приобрести новейшую версию с 50% скидкой и снова получать обновления в течении года бесплатно! Если вы укажите почтовый адрес, то мы в течении недели после поступления денег вышлем вам оригинал счета, товарную накладную, договор купли-продажи, акт приема-передачи и лицензионный договор. Если вы хотите приобрести больше 10 лицензий, то свяжитесь с нами.

Вы можете бесплатно пользоваться программой во время ознакомительного периода в течении 30 дней, после которого нужно или приобрести или удалить программу.

К сожалению, в связи с изменениями в законe о контрольно-кассовой технике, оплата для физических лиц в текущий момент недоступна.

Выписать счет

После выписки счета вы можете выбрать наиболее удобный метод оплаты и произвести оплату сразу или позднее, в удобное для вас время, на оплату счетов ограничений по времени нет. Цены указаны с учетом временной 20% скидки. Выписывайте счет сейчас, оплачивайте когда захотите.

ООО "Новострим" не является плательщиком НДС. После оплаты регистрационный ключ высылается в течении одного рабочего дня.

Есть вопросы?Обращайтесь в службу поддержки или звоните 8(3452) 500-837.

Наши реквизиты

ООО "Новострим"ОГРН: 1107232031390ИНН/КПП: 7202211776/720301001Телефон: +7(3452) 500-837Почтовый адрес: 625007, г.Тюмень, ул. Депутатская 95-179Фактический адрес: 625051, г.Тюмень, ул. Станислава Карнацевича, д. 14 корпус 2, офис 302Юридический адрес: 625051, г.Тюмень, ул.Прокопия Артамонова 4-431Банковские реквизиты: Банк: Ф-л Западно-Сибирский ПАО Банка «ФК Открытие», г. ХАНТЫ-МАНСИЙСК Расчетный счет: 40702810900030011436 БИК: 047162812 Корреспондентский счет: 30101810465777100812

Цены

В стоимость входит бесплатное обновление программы в течении одного года. В дальнейшем, вы в любой момент можете приобрести новейшую версию с 50% скидкой и снова получать обновления в течении года бесплатно!

Продукт / Кол-во лицензий
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Программа 'Контроль и учет автотранспорта'
                   
Программа 'Контроль и учет автотранспорта' (до 100 машин)
                   
Модуль 'Дорожно-строительная техника'
1000 1600 2100 2440 2650 2760 3080 3440 3780 4000

Если вы хотите приобрести больше 10 лицензий, то свяжитесь с нами.

Оформить счет

www.avto-uchet.ru

АвтоПеревозки 4 AutoSoft

Учет собственного парка транспортных средств

  • марки и модели транспортных средств
  • ведение базы транспортных средств на предприятии
  • хранение общих сведений о транспортном средстве (гос. номер, гаражный номер, инвентарный номер и прочие данные)
  • контроль окончания действия документов на транспортное средство

Учет работ, выработки оборудования и расхода материалов

  • формирование и печать путевых листов
  • ведение журнала путевых листов
  • учет фактически выполненной работы
  • планирование заданий на работы
  • учет заданий
  • учет выработки
  • учет расхода топлива
  • учет простоя

Учет ТО и Р

  • ведение журнала Заказ-Нарядов на выполненные работы по ТОиР (техническое обслуживание и ремонт)
  • учет выполненных работ
  • учет затраченных материалов и деталей

Планирование ТО

  • формирование списка калькуляций ТО
  • расчет планируемых ТО на основании циклический плановых ТО1, ТО2, ТО3
Видео с примером формирования калькуляций планирования ТО

Контрагенты

  • учет контрагентов
  • группы контрагентов

Организация

  • информация по организации
  • сотрудники
  • должности
  • смены
  • генераторы номеров документов
  • печатные формы документов
  • просроченные документы

Справочники

  • сотрудники
  • должности
  • маршруты
  • виды грузов
  • товары
  • причины простоя
  • виды топлива
  • цвета и т.п.
Видео с примером заполенения справочников

Отчеты

  • ведомость движения ГСМ
  • заправки
  • подробный отчет по расходу ГСМ
  • журнал учета движения путевых листов
  • простои АТС
  • работа АТС
  • работа водителей
  • транспортные услуги

Печать отчетов и документов

  • документы сохраняются во множество открытых форматов
  • работа с OpenOffice
  • не требуется MS Office

Система безопасности

  • настройка безопасности на основе ролей
  • список пользователей системы

Что входит в функционал основного пакета программы, а что в дополнительные модули?

  • Модуль "АвтоПеревозки" (он же основной пакет) - формирование путевых листов, заказов на перевозки, отчеты по перевозкам и работе автомобилей и водителей, учет расхода топлива и заправок, отчеты о движении топлива.
  • Модуль "Склад" - складские накладные (приход, перемещение, расход, расход в производство), учет долгов и оплат с поставщиками и заказчиками, складские и финансовые отчеты.
  • Модуль "ТОиР" - формирование заказ-нарядов, в том числе сторонних, учет долгов и оплат, отчеты по выполненным работам и финансовые.
  • Заказать сейчас!

    Доработка программы АвтоПеревозки под требования заказчика

    • возможна доработка программы любой сложности для обеспечения соответствия существующим бизнес-процессам на Вашем предприятии
    • доработка существующих или разработка новых печатных форм документов
    • доработка существующих или разработка новых отчетов
    Мы использовали в новой версии программы АвтоПеревозки AutoSoft самые современные технологии разработки программ, доступные на сегодняшний день. Программа учета путевых листов АвтоПеревозки написана на современном языке программирования Visual C#, с использованием платформы .NET 4.0. В качестве интерфейса пользователя мы использовали WPF. При разработке программы активно использовались методики Agile и TDD, что позволило нам в короткие сроки разработать сложную и надежную систему. Программа автоматизации автотранспортных предприятий АвтоПеревозки полностью построена на объектно-ориентированных технологиях.

    Требования к компьютеру

    Аппаратное обеспечение
    • процессор с архитектурой x86 или x64 с частотой 1,5 ГГц или выше
    • оперативной памяти не менее 1Гб
    • свободное место на диске не менее 100 Мб для ПО + 500 Мб для БД
    • клавиатура, мышь
    • монитор с разрешением не менее 1024х768
    • при работе программы по сети необходима сеть, работающая с протоколом TCP/IP
    Операционная система
    • Windows 8 (кроме RT)
    • Windows 7
    • Windows Server 2003 Service Pack 2
    • Windows Server 2008
    • Windows Vista Service Pack 1
    • Windows XP Service Pack 3
    Дополнительное ПО
    • Microsoft .NET Framework 4.5
    СУБД:
    • Microsoft SQL Server 2008, 2012 (включая Express Edition)
    Программа "АвтоПеревозки АвтоСофт" может работать с СУБД, при необходимости (требуется только установка драйверов): Работа с базой данных рассчитана на высокую нагрузку, соединение с БД требуется только в момент получения/сохранения данных. В качестве доступа к данным использовалась библиотека EF. Активно используется технология LINQ. Программа учета транспортных средств АвтоПеревозки АвтоСофт может работать с любой из перечисленных баз данных:

    Клиентами Компании AutoSoft, работающей на рынке информационных технологий с 1997 года, стали тысячи предприятий автомобильной отрасли по всей России (от Калининграда до Владивостока) и странам ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Казахстан, Грузия, Узбекистан).

    Среди наших клиентов: автотранспортные предприятия, автосервисы, станции технического обслуживания, автомастерские, автомагазины, автосалоны, склады запчастей, автоэкспертные бюро, организации, занимающиеся автоперевозками, а также множество предприятий, использующих в своей деятельности автотранспорт (дорожно-строительные организации, автобазы, службы водоконала, почтамты, аэропорты, военные части, МЧС, гаражи МВД). Программы семейства АвтоСофт используются в средне-специальных и высших учебных заведениях для обучения студентов.

    А также такие организации как Сбербанк России, Управление Аппарата Президента РФ, Мэрия г. Москвы, Правительство Свердловской области, компании: "Газпром", "Альфа - страхование", "УГМК", "НТМК", "ВСМПО", "ЛУКОЙЛ", "ТАТНЕФТЬ", "СЛАВНЕФТЬ", "Сибирская Нефтегазовая Компания", "Альянс-Авто", "Сургутнефтегаз" и многие другие являются нашими клиентами.

    Мы выражаем свою благодарность всем пользователям программного обеспечения AutoSoft за то, что для автоматизации своих предприятий они выбрали системы именно нашей разработки.

    Выдан Уральским Центром Добровольной Сертификации Качества Товаров и Услуг (Goods & Services Quality Ural Voluntary Certification Center) и подтверждает высокое качество программного обеспечения автоматизации складского учета материалов, реализации автокомпонентов, калькуляции стоимости автотранспортных средств и их ремонта (системы "АвтоПредприятие", "АвтоМастерская", "АвтоМагазин", "НормыВремени", "НормыВремени SP3", "АвтоЭкспертиза", "АвтоСервис", "Сервис-Склад", "АвтоПеревозки")

    www.autosoft.ru

    Программы для бизнеса, офиса и дома

    Мы занимаемся разработкой программ, баз данных. На сайте Вы можете скачать готовые программы для различных направлений. Их можно адаптировать под ваши индивидуальные требования самостоятельно. За долгие годы работы над программами мы учли все самые важные моменты, которые только могут понадобиться от информационной системы. Простота и удобство работы, надежность и максимальная гибкость - вот главные отличия нашего ПО.

    Наши решения:

    Программа "Автосервис (Автомойка, Шиномонтаж, СТО)" предназначена  для ведения нарядов-заказов, оплат, учета исполнителей работ и расхода запчастей, расчет зарплаты, история обслуживания автомобилей. Имеется возможность ведения базы клиентов, их контактной информации, ведения справочников запчастей и услуг. Регистрация продаж, блок складского учета (контроль поступления и списания запчастей, учет остатков на складе).

     

    Программа "Транспортная компания" предназначена  вести перечень клиентов транспортной компании, автоматизировать прием и сопровождение заказов клиентов и перевозчиков, контролировать платежи и задолженности, оформлять и контролировать перевозки и многое другое. Подходит для любых отделов, предприятий связанных с грузоперевозками, автоперевозками и экспедированию грузов.

    Программа "Путевые листы" предназначена ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.

     

    Программа  "Автоматизированный контроль исполнения заданий (АСКИЗ)" предназначена  для создания заданий сотрудникам и последующего контроля поручений. Программа для контроля поручений удобна и проста в использовании. Разобраться с опциями программы по контролю заданий может рядовой пользователь на интуитивном уровне, без длительного периода адаптации.

    Программа "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)" предназначена для ведения учета транспортных средств, персонала, денежных расходов, планирования сервисного обслуживания, ремонта, автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей)...

    Программа "Учет автотранспорта" позволяет решать следующие задачи: - Ведение всей информации о транспортных средствах. - Ведение всей информации о водителях, механиках и другом персонале. - Напоминание о сроках техосмотра, страховки и прочих плановых мероприятиях. - Учет расходов денежных средств и запчастей по каждому ТС. - Фиксация ДТП. - Можно самостоятельно создавать любые шаблоны отчетов в формате Excel или Word. - Удобная возможность поиска автомобилей и водителей по различным параметрам. - Возможность работы в локальной сети с нескольких компьютеров с одной базой. - Бесплатное тестирование в течении 30 дней!

    Программа "Автостоянка" предназначена для автоматизации учета на автомобильных стоянках и решает следующие задачи: - Ведение базы клиентов автостоянки - Регистрация заездов и выездов транспортных средств - Ведение истории посещений - Учет мест на автостоянке - Контроль оплаты услуг ...

     

    Программа "КУЛИНАР" предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, расчета цен и других целей. В базе данных представлены кулинарные рецепты от очень простых, до очень сложных, но неизменно вкусных. В ознакомительной версии программы содержится 12100 рецептов. После оплаты Вы получите по е-мейл ссылку на скачивания базы данных с содержанием более 50500 кулинарных рецептов из них более 600 для мультиварки ...

     

    Программа "Контроль исполнения документов и поручений" - позволяет контролировать сроки исполнения документов (поручений). Система полностью берет на себя контроль исполнения документов (поручений), отслеживая сроки и сообщая о просроченных или невыполненных документах (поручений). Обладает возможностями ручной настройки структуры таблиц, подключения справочников, разграничения прав доступа к таблицам, есть возможность подготовить для руководства организации необходимые отчеты, многопользовательский режим работы в локальной сети компании…

    Программа "Учет личного состава воинской части" - Позволяет вести штат части, вести необходимые кадровику данные на л/с, на основании введенных значений давать статистику по личному составу (штатную/списочную численность военнослужащих, список/количество вакантных должностей, женатых, холостых, у кого предельный возраст, у кого заканчивается контракт, кому необходимо новое звание, кто увольняется, кто в отпуске, в распоряжении и т.п.)...

     

    Преимущества наших программ:

    • Сетевой и многопользовательский режим При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя.
    • Стандартная СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access или клиент-серверная MS SQL Server. Обе эти СУБД обладают высокой надежностью, являются признанными стандартами и лидерами в своем классе. Это дает преимущества по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами...
    • Техподдержка производителя, вечная лицензия Оперативное устранение явных ошибок, регистрация пожеланий, бесплатная реализация мелких доработок, помощь в освоении программ и в настройке структуры БД. Все настройки и данные хранятся в одном единственном файле базы данных, который всегда можно прислать нам по e-mail для анализа возникших проблем или дальнейшей доработки.  Присылайте Ваши вопросы, замечания, пожелания на e-mail: [email protected] Ваши пожелания помогают улучшать наши программы, делая их более эффективными.

    © 2016 PVN, Программы для дома и офиса. Все права защищены.

    softbis.narod.ru

    Новости по программе "Контроль и учет автотранспорта"

    25.10.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.23.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлена возможность привязывать топливную карту к АТС.

    20.09.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.22.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен справочник топливных карт, в таблице заправок в путевом листе указываются топливные карты из справочника.
    • Отчет карточка учета АКБ.
    • Карточка учета работы транспорта с данными по перевезенным тоннам и ТКМ.

    18.08.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.21.0. Что нового.Основные изменения:

    • На основной экран добавлены закладки для быстрого переключения между модулями.
    • Возможность расчитывать норму расхода топлива при работе прицепа-рефрижератора.
    • Автоматическое добавление нормы расхода в путевой лист в режиме абсолютных норм (для одной действующей нормы).

    03.08.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.20.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен список тракторов и ДСТ у собственника.
    • Добавлено поле Модель тахографа.

    26.04.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.19.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены новые поля: Дата и номер договора для АТС.
    • Изменены формы путевых листов в соответствии с приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17.
    • Реализован Журнал учета путевых листов.

    17.03.17

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.18.2. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены поля для организации собственника.
    • Добавлено поле Платон, для хранения номера устройства Платон.

    • В настройках базы добавлен заперт на удаление записей из основных таблиц.

    • Добавлено поле Кондуктор в путевом листе.

    12.11.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.17.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлена возможность поиска записи игнорируя начальные символы.
    • Изменен отчет Сводная ведомость для военкомата.

    15.09.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.16.0. Что нового.Основные изменения:

    • Оптимизирован запуск и переключение модулей.
    • Добавлен отчет "Табель учета рабочего времени" для водителей.
    • Добавлена возможность запускать программу с параметром - Путь к базе данных.

    22.07.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.15.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен вывод года в дату выезда путевых листов.
    • Добавлено поле ИНН у сотрудника.
    • Обновлены отчеты.

    02.06.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.14.0. Что нового.Основные изменения:

    • Изменена форма путевого листа "6 атобус", можно выводить 2-го водителя и имя/номер маршрута.
    • Для водителя добавлены поля: Номер топливной карты, Информация по топливной карте.
    • Открыты поля для дополнительной информации в Журнале АТС для Повреждений/ДТП.

    21.04.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.13.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены новые поля в карточку сотрудника, возможность хранить информацию о картах тахографа СКЗИ и ЕСТР.
    • Новые шаблоны заявлений на получение карты тахографа СКЗИ, ЕСТР и согласие на обработку персональных данных.
    • Шаблон для вывода отчета по расходу топлива с разбиением на заправщиков.

    18.04.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.12.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен учет АТС и спецтехники для военкомата, с выводом сводной ведомости.
    • Изменен путевой лист ЭСМ-2.

    02.04.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.11.3. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен подсчет нормы расхода, в Абсолютном режиме, при работе дополнительного оборудования/автокрана.
    • Добавлен новый отчет Карточка учета работы транспорта.
    • Расширено поле для ввода должности сотрудника.
    • Добавлен отчет по топливу для тракторов и ДСТ.

    23.03.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.10.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены новые категории тракториста/машиниста.
    • Добавлено поле Особые отметки для удостоверения машиниста.

    16.03.16

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.9.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлена возможность вывода предыдущего водителя (последнего открепленного) в отчеты - #driver(@old initials)#.
    • Исключены из выбора списанные АТС и уволенные водители.
    • Исправлены ошибки.

    30.09.15

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.8.7. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлена настройка для отключения предварительного просмотра фотографий в таблицах.
    • Исправление ошибок при работе с путевым листом.
    • исправлена ошибка при удалении записей.

    23.06.15

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.8.2. Что нового.Основные изменения:

    • В карточку персонала добавлены сведения об операторе ГПМ (грузоподъемный механизм).
    • Настройка количества знаков в расходе топлива.

    21.05.15

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.7.4. Что нового.Основные изменения:

    • Реализована возможность выбора периода в Дополнительном фильтре для дат.

    01.04.15

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.6.6. Что нового.Основные изменения:

    • Возможность выводить красные надписи Междугородные перевозки, Международная, Опасный груз на печатных формах ПЛ.
    • Возможность выбора у ДСТ и тракторов счетчика километров или моточасов и соответственно ввода норм расхода в литрах на 100 км или литров в час.
    • Расчет расхода топлива по норме у ДСТ и тракторов по моточасам.
    • Вывод удостоверения машиниста-тракториста для путевых листов 4с и 3спец.
    • В регламент ТО добавлена возможность устанавливать период в 1 и 2 недели.
    • В фильтр журнала АТС и тракторов добавлена возможность выводить только активные (действующие записи)
    • В журнал АТС и тракторов добавлены новые виды записи Комплектация и Повреждения
    • Добавлен путевой лист для самоходных кранов (для модуля Тракторы и ДСТ).
    • Добавлен учет моточасов у автокрана/доп.оборудования, норма расхода за один час.
    • Добавлен учет работы спецтехники выполняющей работу во время движения с указанием нормы.

    23.12.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.5.0. Что нового.Основные изменения:

    • Сделано иерархическое меню для отображения файлов шаблонов в меню отчетов. В папке с шаблонами можно создавать подпапки и группировать в них нужные отчеты, например можно создать папку pattern\cars\Заявления и переместить в неё все шаблоны с заявлениями.
    • В журнал записи АТС, введена возможность вводить не только дату но и время начала и конца техобслуживания или ремонта.
    • Добавлен фильтр для выбора АТС находящихся/не находящихся в данный момент на техобслуживании или ремонте. Данные берутся из Журнала АТС.
    • Сделана функция вывода результатов для всех путевых листов.
    • Добавлены поля с нормами расхода масел и смазок в карточках АТС, ДСТ и в Регламенте ТО. В журналах АТС и ДСТ можно выбирать необходимый вид масла/смазки для учёта фактического и расхода по норме.

    05.12.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.3.4. Что нового.Основные изменения:

    • Сделан автоматический подсчет остатка топлива при возвращении на основании норма расхода.
    • Для расчета нормы по абсолютным значением сделана возможность автоматического выбора зима/лета.
    • Добавлена функция дублирование записи в Журнале АТС.
    • Добавлена форма Товарно-транспортной накладной в модуль АТС (без привязки к путевому листу).
    • Возможность вести учет заправок.
    • Учет выделения наличных средств на заправку.
    • Возможность учитывать расходы наличными водителем при заправках, покупке запчастей и др.
    • Добавлены поля по тахографу для АТС и карте тахографа для водителя.

    07.11.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 4.1.3. Что нового.Основные изменения:

    • Исправлена ошибка позволяющая создать файл с новой базой данных поверх старой.
    • Исправлена ошибка при редактировании пометок.
    • Добавлен пункт меню справочники, сделан прямой вызов справочников: Собственники, Заказчики, Группы, Направления работы/объекты, Маршруты.

    11.10.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.19.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены колонки Водитель и Машинист/тракторист.
    • Подключен регламент техобслуживания для Тракторов и ДСТ.
    • Внесен путевой лист 4-с для тракторов и ДСТ.

    16.07.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.17.1. Что нового.Основные изменения:

    • У АТС добавлены поля Тип кузова, габариты фургона, количество паллет.
    • Собственник АТС выбирается из списка организаций с возможностью хранить адрес и телефон.
    • Добавлена страховка Зеленая карта.

    27.06.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.16.9. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен путевой лист "4 такси".
    • Добавлена возможность установки программы на переносной диск или флешку.
    • Добавлена форма путевого листа 3 спец для тракторов и ДСТ.

    11.03.14

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.15.1. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлено разграничения прав на отдельные модули.
    • Отчет Карточка сотрудника/водителя с фотографией.
    • Сохранение и выбор маршрутов для путевых листов.
    • Сделан автоматизированный расчет расхода по нормы с учетом коэффициентов.
    • Добавлены поля дата принятия на работу сотрудника, дата увольнения и признак уволенного.
    • Реализована возможность рассчитывать расход топлива по абсолютным нормам в путевом листе.
    • Добавлена новая форма заявления на снятие постановку автотранспорта на учет.

    14.09.13

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.12.0. Что нового.Основные изменения:

    • Отчет по расходу топлива на основании путевых листов
    • В отчетах по журналам добавлен вывод периода и типа записей
    • Добавлены путевые листы: 6 автобус, ЭСМ-2, 412-АПК
    • Добавлен Отчет по путевым листам

    17.04.13

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.10.8. Что нового.Основные изменения:

    • Настройка нумерации путевых листов (сплошная/по сериям, по машинам, без контроля)
    • Сброс номеров путевых листов (в начале месяца, в начале года, без сброса)
    • Настройка графика работы для путевых листов

    29.09.12

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.9.1. Что нового.Основные изменения:

    • Загрузка различных видов документов (pdf, doc, xls и др.) в базу данных.
    • Вывод фотографии в отчет в формате Word и OpenOffice Writer.

    20.06.12

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.8.5. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлены форму путевых листов.
    • Реализован учёт технического обслуживания автотранспорта.

    03.05.12

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.7.2. Что нового.Основные изменения:

    • Возможность выбора папок для отчётов и шаблонов
    • Помашиный отчет из журнала

    27.03.12

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.6.4. Что нового.Основные изменения:

    • Введён режим входа базу по пользователю и паролю, ведение статистики изменений.
    • Создан журнал водителей для хранение информации о нарушениях ПДД, ДТП, прохождении курсах и прочее.
    • Добавлен путевой лист 4с.

    08.02.12

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.5.8. Что нового.Основные изменения:

    • Реализована функция вывода отчётов по Журналу учёта/замены.

    25.09.11

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.4.5. Что нового.Основные изменения:

    • Автоподсказки при наборе полей.
    • Календарь для полей дат и сдвиг даты.
    • Автоподстановка данных однотипных моделей АТС.
    • Можно изменить размер шрифта в программе.

    25.06.11

    Выпущена версия "Контроль и учет автотранспорта" 3.3.5. Что нового.Основные изменения:

    • Работа с путевым листом 4-П
    • Возможность вставки нескольких фотографий
    • Формирование отчётов с помощью OpenOffice
    • Добавлено поле Экологический класс в базе АТС

    23.11.10

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.2.1. Что нового.Основные изменения:

    • Слияние баз данных из филиалов.
    • Добавилось пять дополнительных полей в карточки АТС, ДСТ и водителей.

    10.08.10

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.1.0. Что нового.Основные изменения:

    • Добавлен модуль "Трактора и дорожно-строительная техника".
    • Добавились поля: состояние машины, вид топлива.
    • Появились постоянные фильтры.

    21.04.10

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 3.0.0. Что нового.

    09.02.10

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 2.3.0. Что нового.

    25.11.09

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 2.1.0. Что нового.

    20.11.09

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 2.0.0. Что нового.

    Основные изменения:

    • Страхование ОПО, КАСКО.
    • Международный техосмотр.
    • Поля Гаражный номер, Пробег.
    • Сцепка тягач-прицеп.
    • Таблица контроля дат.

    10.07.09

    Выпущена версия 'Контроль и учет автотранспорта' 1.1.0. Это первый официальный релиз программы.

     

    www.avto-uchet.ru

    Автотранспорт: учет и анализ

       Учет автотранспорта

    Ведение списка автотранспорта осуществляется на закладке «Автотранспорт» (открывается из меню «Справочники – Автотранспорт»):

    В режиме просмотра списка автотранспорта доступны следующие возможности: - отбор по типу транспорта (в окне «Кол-во» показывается количество единиц автотранспорта выбранного типа), - сортировка по различным признакам, - добавление (кнопка «Добавить»), удаление (кнопка «Удалить»), изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) карточки автотранспорта, - формирование списка автотранспорта с выбранной сортировкой и отбором (кнопка «Печать списка») в Excel или Calc из пакета OpenOffice, - открытие списка путевых листов по выбранному автомобилю (кнопка «Путевые листы»). Заполнить список автотранспорта можно, импортируя его из внешнего файла в меню «Сервис» - «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из файла Excel или Calc из пакета OpenOffice или из базы данных 1С-Предприятие 7.7 в меню «Сервис» - «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из 1С. При удалении автотранспорта контролируется ссылочная целостность базы данных по журналам путевых листов, расходов и доходов, а также по спискам задач и напоминаний по пробегу.

    Карточка автотранспорта имеет вид:

    В профессиональной версии:

    В стандартной версии: Обязательные для заполнения поля: «Марка, модель» и «Гос.рег.номер». При записи карточки автотранспорта контролируется уникальность гос.рег.номера. Доступность полей ввода группы реквизитов «Расход топлива» определяется видом автомобиля. Нормативные значения расхода топлива и масел устанавливаются автоматически при выборе реквизитов «Норматив расхода топлива» и «Норматив расхода масла», а также могут быть установлены вручную.

    В поле 'Серия пут.листа' можно внести буквенное обозначение серии путевых листов для этого автомобиля. При установленном режиме нумерации - по сериям (Сервис - Основные настройки программы - Нумерация путевых листов) все путевые листы по автомобилям с одной серией будут иметь единую нумерацию. В поле «Начальный пробег» вносится значение начального (до начала ввода путевых листов в программу) пробега транспорта. Это значение добавляется к пробегу по путевым листам при контроле суммарного пробега транспорта в напоминаниях по пробегу. В поля блока 'Лицензионая карточка' вносятся сведения о виде, серии, рег.номере и номере лицензионной карточки (при наличии). В поле 'Участок' можно выбрать участок из справочника Подразделений и участков. Такая 'привязка' позволит формировать отчетность в разрезе подразделений и участков. В поле «Дополнительная информация» можно внести любую информацию по автомобилю (максимальный размер - 100 символов).

    Паспорт транспортного средства доступен для ввода только после записи автотранспорта.

    При вводе данных в паспорт ТС изменения сразу записываются в базу данных для выбранного автомобиля.

    В поле 'Шаблон путевого листа' (в проф.версии) можно выбрать произвольный файл Excel или Calc из пакета OpenOffice, который будет использован для печати путевого листа этого автомобиля в режиме групповой печати из журнала путевых листов. Флажком '1 стр.' можно установить режим печати только одной первой страницы шаблона в режиме групповой печати. Вместо вывода второй страницы (или второго листа) шаблона в этом режиме будет осуществляться прогон листа.

    В полях 'Водитель' и 'Второй водитель' (в проф.версии) можно 'закрепить' водителей за автомобилем. Закрепленные водители автоматически подставляются в новые путевые листы этого автомобиля и доступны для выбора по кнопке "Авто" в путевом листе (в проф.версии). Кроме того, основной водитель выводится в отчете 'Сводная ведомость' в режиме 'по закрепленным водителям'.

    Флажком 'Использовать счетчик' (в проф.версии) для некоторых видов спец.транспорта, строительной техники и тракторов можно установить режим использования счетчика часов работы спец.оборудования на основном топливе, ввод показаний счетчика производится в путевом листе (только в проф.версии) в режиме 'Показания счетчика спец.оборудования'.

    В профессиональной версии для любого автомобиля возможно внесение произвольного количества дополнительных норм расхода основного вида топлива.Ввод дополнительных норм расхода (по кнопке 'Доп.нормы') доступен только после записи автотранспорта. Для любой дополнительной нормы можно установить/снять признак использования счетчика кликом по значению в колонке 'Счетчик'.

    Список доступных для ввода дополнительных норм вносится в нормативную базу из меню'Сервис - Редактирование нормативной базы' (таблица 'Дополнительные нормы расхода топлива').

    В профессиональной версии для любого автомобиля возможно внесение произвольного количества дополнительных реквизитов.Ввод дополнительных реквизитов (по кнопке 'Доп.реквизиты') доступен только после записи автотранспорта. Типы реквизитов можно добавить в меню "Сервис - Типы дополнительных реквизитов объектов".

    Учет прицепов (в профессиональной версии) Справочник прицепов открывается из меню Справочники - Прицепы:

        

    При вводе нового прицепа ему автоматически устанавливаются дополнительные нормы расхода топлива при работе транспорта на бензине, дизельном топливе, сжиженном нефтяном газе и сжатом природном газе. Для справочника доступен режим перемещения прицепов между группами (с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши).

        Выбор прицепа из справочника возможен в карточке транспорта и путевом листе (режим 'Дополнительно').

    Учет клиентов и объектов

    Список объектов открывается из меню «Справочники – Объекты».

    В программе принята двухуровневая организация справочника:- на первом уровне ведется учет групп объектов; - на втором уровне для каждой группы ведется список объектов с реквизитами: адрес, телефоны, доп.информация. Для справочника доступны режимы перемещения объектов между группами (с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши), замены произвольной последовательности символов в наименованиях.

    Список клиентов и объектов клиентов открывается из меню «Справочники – Клиенты».

    В программе принята двухуровневая организация справочника:- на первом уровне (в группах) ведется учет клиентов с реквизитами: адрес, телефоны, доп.информация; - на втором уровне для каждого клиента ведется список объектов со своими реквизитами: средний пробег, адрес, телефоны, доп.информация. Для справочника доступен режим перемещения объектов между клиентами (с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши). Объект для клиента выбирается из справочника объектов (при нажатии кнопки Изменить или с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши). Средний пробег используется для подсчета суммарного пробега по маршруту и путевому листу.

    Учет маршрутов

    Список маршрутов открывается из меню «Справочники – Маршруты».

    В форме справочника маршрутов в верхнем окне вводятся маршруты (с контролем уникальности по названию маршрута). В карточке маршрута можно заполнить реквизиты: время выезда, время возвращения, всего рабочих часов, адрес места отправления, пометки поправочных коэффициентов для расчета расхода топлива. В проф.версии можно установить флажок "Не выводить на печать в путевом листе". Это может быть необходимо для печати путевых листов, маршрут которых заранее неизвестен, например, при пакетной выписке путевых листов на несколько дней. В нижнем окне для текущего маршрута можно добавить произвольное количество объектов из справочника 'Клиенты и объекты'. Объекты можно перемещать в любом направлении при установленном режиме сортировки в порядке следования. В таком порядке объекты будут расположены в путевом листе. Для любого объекта текущего маршрута можно изменить объект, клиента и пробег, а в проф.версии еще и время прибытия/убытия, количество часов работы, признак нулевого пробега. При установке флага нулевого пробега (в проф.версии) объект и клиента выбирать не требуется. В информационном окне для текущего маршрута указываются количество объектов и суммарный пробег.

    Учет путевых листов

    Журнал учета путевых листов ведется на закладке «Путевые листы» (открывается из меню «Документы – Путевые листы»).

    В профессиональной версии:

    В стандартной версии:

    Режимы работы в журнале путевых листов:

    - отбор по типу транспорта (общий для списка транспорта и путевых листов – устанавливается на закладке «Автотранспорт»), - установка периода просмотра журнала путевых листов (кнопка «Период», при запуске программы устанавливается период, определенный в настройках программы из меню «Сервис»-«Основные настройки программы»), - быстрый выбор предыдущего/следующего периода (день, месяц, квартал, год),

    - отбор путевых листов по статусу (все, новый, подготовлен, выдан, сдан, обработан) - статус путевого листа отображается в крайней правой колонке журнала,

    - отбор по автомобилю (кнопкой Установить отбор по выбранному автомобилю или выбором из списка Автомобиль),   быстрый выбор автомобиля возможен двумя способами:   по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,   по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'   (поиск по вхождению символов в марку и гос.номер),

    - отбор по водителю (в стандартной версии выбором из списка Водитель, в профессиональной - выбором из справочника сотрудников),   быстрый выбор водителя возможен двумя способами:   по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,   по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'   (поиск по вхождению символов в фамилию, имя, отчество или табельный номер),

    - в профессиональной версии - отбор по второму водителю (выбором из справочника сотрудников), - отбор путевых листов по маршруту,   быстрый выбор маршрута возможен двумя способами:   по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,   по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'   (поиск по вхождению символов в наименование маршрута),

    - отбор по подразделению или участку,

    - добавление (кнопка «Добавить»), копирование (кнопка «Копировать»), удаление (кнопка «Удалить»), изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) путевого листа,

    - в проф.версии при копировании путевого листа возможен выбор двух режимов - создание одного путевого листа в диалоговом режиме или пакетная выписка путевых листов,

    - групповая печать путевых листов или товарно-транспортных накладных (в профессиональной версии) или формирование печатной формы журнала путевых листов (кнопка «Печать») в Excel или Calc из пакета OpenOffice,

    В профессиональной версии кликом по колонке Дата можно выделить все путевые листы текущей страницы для печати. После нажатия кнопки "Печать" выделенные путевые листы будут отправлены на принтер, выбранный в Windows по умолчанию. При выборе режима двухсторонней печати (после нажатия кнопки 'Печать') печатаются поочередно лицевая и оборотная сторона каждого из отмеченных путевых листов, в противном случае печатается сначала лицевая сторона всех отмеченных путевых листов, после этого необходимо перевернуть всю пачку целиком для печати оборотной стороны, подтвердить в программе и напечатать оборотные стороны выбранных путевых листов. На оборотной стороне печатается вторая страница первого листа шаблона, а при ее отсутствии - заполненный второй лист шаблона (при его наличии).

    В качестве выводимого на печать шаблона используется шаблон путевого листа из карточки транспорта (при его наличии) или первая форма в списке выбора печатных форм при печати из формы путевого листа (для легковых автомобилей - форма № 3, для грузовых - форма № 4-С, для автобусов - форма № 6 и т.д.).

    Если для шаблона в карточке транспорта указан режим '1 стр.', то печататься будет только одна первая страница этого шаблона,вместо вывода второй страницы (или второго листа) шаблона в этом режиме будет осуществляться прогон листа,

    При отказе от печати путевых листов будет задан вопрос о групповой печати товарно-транспортных накладных (при наличии в отмеченных путевых листах автомобилей, для которых такая печать предусмотрена). Печать журнала путевых листов возможна при снятии отметок со всех путевых листов текущей страницы (это можно сделать повторным кликом по колонке 'Дата') или при отказе от групповой печати путевых листов или товарно-транспортных накладных.

    - переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка путевых листов.

    ВАЖНО: Ввод новых путевых листов возможен только при установленном отборе по автомобилю.

    В форме путевого листа заполняются реквизиты: - дата, - дата окончания срока действия путевого листа, -серия (заполняется автоматически из серии в карточке транспорта, обеспечивая уникальность нумерации путевых листов в пределах года и серии при установленном режиме нумерации в основных настройках программы - по сериям), может быть изменена вручную, -номер (до записи путевого листа при выборе даты номер присваивается программой автоматически, обеспечивая уникальность нумерации в пределах года), может быть изменен вручную, - водитель (выбором из списка «Водитель» или из справочника «Сотрудники» по двойному клику мыши или выбором из списка закрепленных за автомобилем водителей по кнопке "Авто" в проф.версии),

    - количество отработанных часов, - тарифы (руб./час, руб./км – устанавливаются автоматически при выборе водителя и могут быть изменены), - заработная плата (руб. – рассчитывается умножением тарифов на количество отработанных часов и пробег), - дата и время выезда, дата и время возвращения, количество часов по графику - только в профессиональной версии, - дата и время выезда, дата и время возвращения, - маршрут (с автоматической подстановкой времени выезда и возвращения, поправочных коэффициентов),

    - статус путевого листа (подготовлен к выдаче, выдан водителю, сдан водителем, обработан),

    - пробег, клиент, наименование груза, время прибытия, время убытия, количество часов, количество ездок, дополнительные поправочные коэффициенты для каждого из объектов маршрута (данные по любому объекту можно включить в расчет или исключить из расчета суммарных показателей по маршруту выборочно или для всех объектов одновременно),

    - по кнопке 'Дополнительно' вводятся другие сведения: место отправления (подставляется автоматически из карточки маршрута при его выборе), сопровождающие лица, второй водитель, норма расхода топлива при простое с включенным двигателем, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра, медработник, диспетчер, механик, а также (в профессиональной версии) в чье распоряжение, дата и время предрейсового тех.контроля, прицеп, участок, начальник колонны, проверяющий, кассир, бригада, дополнительные нормы расхода топлива. Для дополнительных норм и показателей выработки доступен ввод начальных и конечных показаний счетчика, если режим наличия счетчика установлен в режиме 'Доп.нормы' в карточке транспорта.

    - регион (первоначально подставляется регион, установленный в меню «Сервис -Основные настройки программы», используется для расчета зимней надбавки и автоматически устанавливает или снимает поправочный коэффициент «Зимняя надбавка» по данным начала и окончания действия надбавки для выбранного региона,

    - показания спидометра – при выезде из гаража (рассчитываются автоматически по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля до записи путевого листа), при возвращении, пробег (рассчитывается автоматически, но может быть изменен и не равен суммарному пробегу по объектам),

    - данные для расчета расхода основного и дополнительного вида топлива: остаток при выезде (рассчитывается по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля как разница между «Остаток при возвращении» и «Сдано» до записи путевого листа), получено, остаток при возвращении, сдано, расход топлива фактический, расход топлива по норме (только для дополнительного вида топлива).

    - в проф.версии - показания счетчика спец.оборудования для транспорта, в карточке которого установлен флаг использования счетчика – начальные показания рассчитываются автоматически по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля,

    В профессиональной версии при сохранении путевого листа 'задним числом' анализируются начальные остатки топлива и показанияспидометра при выезде следующего путевого листа и в случае, если хотя бы один из показателейотличается от показателей при возвращении сохраняемого путевого листа - пользователю предлагается автоматически пересчитать начальные остатки всех последующих путевых листов, начиная с первого, следующего за сохраняемым. При возникновении в процессе пересчета ошибок (например, конечный остаток топлива станет отрицательным) пересчет останавливается с сообщением о номере путевого листа, в котором возникнет ошибка.

    В профессиональной версии:

    В стандартной версии:

    Расход топлива по норме для основного вида топлива рассчитывается автоматически на основании данных, введенных в полях под заголовком «Расчет нормируемого расхода основного вида топлива» и установленных поправочных коэффициентов. В профессиональной версии расход топлива по норме (основного и дополнительного) учитывает еще и дополнительные нормы расхода топлива (для путевого листа в целом без учета объектов и поправочных коэффициентов).

    По кнопке 'Заправки' или двойным кликом мыши в окне ввода значений "Получено" можно заполнить таблицу заправок топливом (только в профессиональной версии).

    При заполненной таблице заправок поля ввода значений "Получено" становятся недоступными для непосредственного ввода и заполняются только при сохранении таблицы заправок итоговыми значениями количества для основного и дополнительного топлива.

    Если в настройках программы выбран режим расчета - по объектам и хотя бы один объект в списке отмечен, расчет расхода топлива, пробега, времени работы производится по данным списка объектов с учетом дополнительных поправочных коэффициентов объектов. В этом случае для каждого объекта учитываются и общие коэффициенты путевого листа и коэффициенты объекта.

    В профессиональной версии:

    В стандартной версии:

    Наименование груза можно выбрать из справочника 'Номенклатура' (только в проф.версии, ссылка на выбранную номенклатуру сохраняется только в текущем сеансе работы с объектом путевого листа до момента закрытия формы работы с объектом) или ввести строкой.

    При установке флага нулевого пробега объект и клиента выбирать не требуется.

    Дополнительные поправочные коэффициенты выбираются из соответствующего справочника. В форме списка этого справочника при позиционировании на группе коэффициентов в поле справа показывается список коэффициентов выбранной группы.

    Общие поправочные коэффициенты можно переносить между путевыми листами (используя ссылки «Запомнить пометки поправок» и «Вставить пометки поправок»).

    Посмотреть список выбранных поправок можно, нажав на кнопку «Выбранные поправки».

    Прочитать полное наименование поправочного коэффициента можно, кликнув дважды по его наименованию.

    Кнопкой «Х» снимаются все пометки у поправочных коэффициентов.

    Для печати путевого листа в формате Excel или Calc из пакета OpenOffice (по кнопке «Печать») используются шаблоны путевых листов, расположенные в каталоге программы. Перечень шаблонов и выводимых реквизитов путевых листов приведен в меню «Сервис» - «Настройка печати путевых листов». Для подготовки собственного шаблона поместите в каталог программы файл Excel или Calc из пакета OpenOffice с соответствующим именем, внесите в его ячейки в нужных местах наименования шаблонов реквизитов путевого листа, начинающихся со служебного символа #. ВАЖНО: Шаблоны реквизитов группы 'Сведения об объектах' указываются в шаблонах путевых листов строго по порядку, начиная с 1, а печатаются только для помеченных строк списка объектов путевого листа. Шаблоны #Откуда1 и #МестоОтправления заполняются из поля 'Место отправления' путевого листа, шаблоны #Откуда2, #Откуда3 и т.д. заполняются наименованиями объектов из предыдущей помеченной строки списка объектов путевого листа.

    ВАЖНО: Во всех заполненных листах файла - шаблона путевого листа должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНЕНА ячейка, расположенная правее и нижелюбого шаблона реквизита. Для этого можно внести пробел в правую нижнюю ячейку заполненной области листа.При этом желательно, чтобы эта ячейка не была объединенной с другими ячейками, так как в случае объединения заполненной будет считаться левая верхняя ячейка из группы объединенных ячеек.

    При статусе путевого листа 'Подготовлен' и 'Выдан' на печать не выводятся данные, соответствующие показателям при возвращении (дата, время, остатки и расход топлива, пробег, показания спидометра, данные о зарплате).

    Вид печатаемой формы (типовая или форма пользователя) определяется константой "Использовать шаблоны пользователя для печати путевых листов", устанавливаемой в меню "Сервис - Основные настройки программы".

    ВАЖНО: Типовые шаблоны при установке новой версии программы заменяются на шаблоны из файла установки. Шаблоны пользователя (имена файлов имеют окончание "П") при установке не изменяются. В профессиональной версии при статусе путевого листа 'Обработан' сумма начисленной первому водителю заработной платы учитывается в итогах по бухгалтерским счетам по кредиту счета 70 и дебету счета затрат, выбранного в режиме 'Дополнительно'. Счет затрат подставляется из данных участка при его выборе или, если участку счет затрат не назначен, счет затрат принимает значение по умолчанию '26'.

    Учет оказанных клиентам услуг (в профессиональной версии)

    Учет оказанных клиентам услуг ведется в путевых листах по каждой строке маршрута. Форма заполнения данных по оказанным услугам открывается из формы ввода данных по объекту путевого листа нажатием кнопки 'Работы, услуги'.В открывшейся форме обязательными реквизитами являются основные количественные показатели по объекту путевого листа: пробег, количество ездок, отработанное время и другие показатели из раздела 'Сведения о работе на объекте'.

    Доступные режимы:

    - добавление показателя (работы, услуги), - удаление показателя, - изменение количества (кроме обязательных показателей), цены, суммы, НДС. Способы изменения: - нажатием кнопки 'Изменить' с последующим выбором изменяемой колонки, - двойной клик в нужной ячейке и непосредственный ввод числовых значений с подтверждением ввода нажатием клавиши 'Enter', - двойной клик в нужной ячейке и открытие отдельного окна ввода нажатием кнопки выбора.

    Возможно добавление неограниченного числа показателей трех видов: - произвольной строки, - элемента справочника 'Номенклатура', - дополнительной нормы из списка доп.норм карточки транспорта.

    Учет сотрудников (водителей)

    Список сотрудников открывается из меню «Справочники» - «Сотрудники».

    Доступные режимы:

    - добавление, - удаление (с контролем ссылок на водителя в путевых листах, расходах, доходах, задачах и напоминаниях), - поиск, - сортировка, - печать, - отбор по неуволенным и уволенным сотрудникам, - выбор фотографии (файл с расширением bmp, gif, jpg), изменение ширины фотографии.

    Вводимые реквизиты:

    - фамилия, имя, отчество, - адрес, - телефоны, - дата рождения, - № удостоверения, - срок действия удостоверения, - категория, - класс, - табельный номер, - тарифы для расчета заработной платы по путевым листам (руб./час и руб./км), - должность, - бригада (в проф.версии), - основной маршрут, - паспортные данные, - дата приема, - дата увольнения, - дополнительная информация (до 250 символов).

    В профессиональной версии для любого сотрудника возможно внесение произвольного количества дополнительных реквизитов.Ввод дополнительных реквизитов (по кнопке 'Доп.реквизиты') доступен только после записи сотрудника. Типы реквизитов можно добавить в меню "Сервис - Типы дополнительных реквизитов объектов".

     

    Учет расходов

    Журнал расходов открывается из меню «Документы» - «Журнал расходов»

    Доступные режимы:

    - добавление записи расхода, - удаление записи расхода, - изменение записи расхода, - печать списка расходов за установленный период, - вывод интерактивной диаграммы расходов за год по месяцам или за месяц по дням, - установка периодичности просмотра журнала расходов – год, квартал, месяц, день, - быстрый переход к предыдущему/следующему периоду (кнопки ‘<’ и ‘>’), - независимая установка даты начала и окончания просмотра журнала расходов, - отбор по виду транспорта, - отбор по автомобилю, - отбор по сотруднику, - отбор по группе или статье расхода, - отбор по клиенту - в проф. версии, - отбор по счету (источнику выплат - счету кредита) и кор.счету (счету расходов - счету дебета) бухгалтерского учета - в проф. версии, - переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка расходов.

    При установке периода журнала равного календарному году или месяцу доступен режим вывода интерактивной диаграммы расходов кнопками «По месяцам» и «По дням» соответственно.

    В этом режиме можно расшифровать нужный период (месяц или день) кликом по выбранному столбцу диаграммы, установить режим отображения нарастающим итогом с начала года (месяца), вывести диаграмму в Excel или Calc из пакета OpenOffice (меню «Печать»). В таблице расшифровки можно установить сортировку по любой колонке и изменить расположение колонок.

    При вводе новой записи расхода обязательными для заполнения являются реквизиты «Дата», «Статья расхода» и «Сумма». Поле «Вид транспорта» используется только для отбора автомобилей и в базе данных расходов не фиксируется. При выборе автомобиля автоматически заполняется реквизит 'Сотрудник', если за выбранным автомобилем закреплен водитель.

        В профессиональной версии программы учет расходов возможен в любой валюте (из предварительно заполненного справочника валют). При выборе валюты или даты расхода автоматически подставляются курс, кратность для выбранной валюты и рассчитываются сумма в валюте расхода (при ненулевых количестве и цене) и сумма в основной валюте.

    Для счета расходов '70' (расчеты с персоналом по оплате труда) возможна выплата заработной платы списку сотрудников. В этом режиме возможно автоматическое заполнение документа списком сотрудников, по которым есть задолженность предприятия по оплате труда на начало месяца даты документа расхода или которым начислена заработная плата по путевым листам за произвольный период, в том числе по выбранной бригаде. Поле 'Сотрудник' документа расхода в этом случае принимает значение 'Выдать' и предназначено для выбора сотрудника, которому поручено получить заработную плату из кассы для выплаты всем сотрудникам из списка.

    Справочник «Статьи расходов»

    Вызывается из меню «Справочники» - «Статьи расходов» и используется для заполнения записей расходов.

    Доступные режимы:

    - добавление группы расходов, - добавление статьи расходов, - изменение названия группы и статьи расходов, - удаление статьи расходов (с контролем ссылок по записям расходов), - удаление группы расходов (только после удаления всех статей в выбранной группе), - печать – вывод списка групп и статей расходов в Excel или Calc из пакета OpenOffice, - поиск по наименованию, - перенос статьи расходов в другую группу (контекстное меню по правой кнопке мыши). Учет доходов

    Учет доходов ведется аналогично учету расходов с такими же возможностями отбора, сортировки, расшифровки и пр. Используются пункты меню «Документы» - «Журнал доходов», «Справочники» - «Статьи доходов».

    Бухгалтерские операции (в профессиональной версии)

    Вызывается из меню Документы - Бухгалтерские операции.

    Доступные режимы:

    - добавление бух.операции, - копирование бух.операции, - изменение бух.операции, - удаление бух.операции, - отбор по счету дебета, - отбор по счету кредита, - поиск операций по комментарию и номеру документа, - отбор по номеру операции, - отбор по номеру документа, - печать – вывод списка бух.операций в Excel или Calc из пакета OpenOffice,

    В форме ввода операции доступны режимы:

    - добавление проводки, - копирование проводки, - изменение реквизитов проводки (двойным кликом в нужной ячейке), - удаление проводки, - печать – вывод проводок бух.операции в Excel или Calc из пакета OpenOffice,

    При установленном флажке 'Провести операцию' данные сохраненной операции учитываются в итогах по счетам бухгалтерского учета.

    Учет подразделений и участков

    Вызывается из меню «Справочники» - 'Подразделения и участки'.

    Доступные режимы:

    - добавление подразделения, - добавление участка, - изменение названия подразделения и участка, - удаление участка (с контролем ссылок в карточках автотранспорта), - удаление подразделения (только после удаления всех участков выбранного подразделения), - печать – вывод списка подразделений и участков расходов в Excel или Calc из пакета OpenOffice, - поиск по наименованию, - перемещение участка или всех участков подразделения в другое подразделение (контекстное меню по правой кнопке мыши). Учет валют (в профессиональной версии)

    Вызывается из меню 'Справочники - Валюты'.

          

    Доступные режимы:

    - добавление валюты, - добавление курса валюты, - изменение названия валюты, - удаление валюты (с контролем ссылок в записях расходов, доходов), - удаление курса,

         Основная валюта (выделена жирным шрифтом) не удаляется из справочника. Курсы всех валют задаются по отношению к основной валюте. Название основной валюты можно изменить.

    Ведение списка задач

    Список задач вызывается из меню «Задачи».

    Доступные режимы:

    - добавление задачи, - удаление задачи, - изменение задачи (кнопка «Изменить» или двойной клик мыши на выбранной строке), - печать списка задач за установленный период, - установка периодичности просмотра задач – год, квартал, месяц, день, - быстрый переход к предыдущему/следующему периоду (кнопки ‘<’ и ‘>’), - независимая установка даты начала и окончания просмотра списка задач, - автоматическое создание задач по срокам замены водительских удостоверений (пункт меню 'Сервис', в справочнике 'Типы задач и напоминаний' должна быть статья 'Замена удостоверений водителей'), - поиск по тексту задач, - отбор по виду транспорта, - отбор по автомобилю, - отбор по сотруднику, - отбор по группе или типу задач (при отборе по группе задач учитываются задачи, входящие во все группы, подчиненные выбранной группе), - отбор по клиенту, - отбор прошедших и будущих задач (по отношению к системной дате) независимо от установленного периода просмотра, - отбор завершенных и незавершенных задач, - переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка задач.

    При вводе новой или изменении задачи обязательными являются реквизиты: дата и текст задачи.

    Учет напоминаний по пробегу

    Список напоминаний по пробегу вызывается из меню «Напоминания по пробегу».

    Доступные режимы:

    - добавление напоминания, - удаление напоминания, - изменение напоминания (кнопка «Изменить» или двойной клик мыши на выбранной строке), - печать списка напоминаний, - поиск по тексту напоминания, - отбор по виду транспорта, - отбор по автомобилю, - отбор по группе или типу напоминания (при отборе по группе напоминаний учитываются напоминания, входящие во все группы, подчиненные выбранной группе), - отбор наступивших и будущих событий.

    В колонках 'Пробег' и 'Спидометр' показываются текущие значения суммарного пробега по всем путевым листам с учетом начального пробега или показания спидометра в зависимости от соответствующего режима, установленного для каждого напоминания.

    При вводе нового или изменении напоминания по пробегу обязательными являются реквизиты: автомобиль, контролируемый пробег и текст напоминания. Переключателем в форме ввода напоминания можно выбрать один из двух режимов: - по пробегу, - по показаниям спидометра. При выборе режима 'По пробегу' контролироваться будет суммарный пробег по всем путевым листам с учетом начального пробега, вносимого в карточке транспорта, в режиме 'По показаниям спидометра' контроль осуществляется по значению показаний спидометра при возвращении в последнем путевом листе с датой, не превышающей текущую дату (системную дату компьютера).

    Справочник «Типы задач и напоминаний»

    Вызывается из меню «Справочники» - «Типы задач и напоминаний» и используется для заполнения записей задач и напоминаний по пробегу.

    Доступные режимы:

    - добавление группы задач (напоминаний), - добавление типа задачи (напоминания), - изменение названия группы и типа, - удаление типа задачи (напоминания) (с контролем ссылок по записям задач и напоминаний), - удаление группы (только после удаления всех типов в выбранной группе), - печать – вывод списка групп и типов задач (напоминаний) в Excel или Calc из пакета OpenOffice, - поиск по наименованию, - перенос типа задачи (напоминания) или всех типов выбранной группы в другую группу (контекстное меню по правой кнопке мыши).

      Количество уровней иерархии справочника - неограниченное.

    Отчеты

    Вызов отчетов осуществляется из меню «Отчеты» основного окна программы.

    Все отчеты формируются за произвольный период в формате Excel или Calc из пакета OpenOffice в виде таблиц или диаграмм.

    Устанавливаемые отборы:

    - вид топлива, - вид транспорта, - автомобиль, - сотрудник (водитель), - подразделение, - участок, - маршрут (в отчете по пробегу), - объект (в отчете по пробегу), - группа расходов/доходов, - статья расходов/доходов.

    Степень детализации отчетов:

    - за период в целом, - по видам транспорта, - по автомобилям, - по путевым листам, - по сотрудникам (водителям), - по подразделениям, - по участкам, - по маршрутам (в отчете по пробегу), - по объектам (в отчете по пробегу), - по группам / статьям расходов и доходов, - по периодам (год, квартал, месяц).

    Анализируемые параметры для отчетов:

    • Ведомость учета топлива:
      • Получено, л
      • Расход топлива фактический, л
      • Сдано, л
      • Расход по норме, л
      • Экономия, л
      • Перерасход, л
    • Остатки топлива:
    • Пробег автотранспорта:
    • Отчет о работе автотранспорта и среднем расходе топлива:
      • Пробег, км
      • Длительность простоя с включенным двигателем, час
      • Длительность работы отопителя, час
      • Объем транспортной работы, т*км
      • Пробег с грузом, км
      • Количество ездок с грузом за смену
      • Длительность работы специального оборудования, час
      • Длительность работы битумного насоса, час
      • Длительность работы гудронатора, час
      • Длительность работы подогревателя цистерны, час
      • Количество заполнений и сливов цистерны, шт.
      • Количество загрузок и обдувов цистерны, шт.
      • Длит-ть работы двигателя со спец. агрегатами, мин.
      • Длит-ть работы двигателя в стационарном режиме без нагрузки, мин.
      • Количество погруженных и разгруженных комплектов контейнеров, шт.
      • Расход топлива, л
      • Средний расход топлива, л/100км
    • Отчет об отработанном времени и заработной плате водителей:
      • Пробег, км
      • Отработано часов
      • Заработная плата, руб.
    • Отчет о нормативном расходе масел и смазок:
      • Расход топлива фактический, л
      • Расход моторного масла, л
      • Расход трансмиссионных и гидравлических масел, л
      • Расход специальных масел и жидкостей, л
      • Расход пластических смазок, кг
    • Сводная ведомость по учету горючего:
      • Получено топлива, л
      • Расход топлива фактический, л
      • Начальный остаток, л
      • Конечный остаток, л
      • Расход по норме, л
      • Пробег,
      • Часов работы спец.оборудования,
      • Показания спидометра на начало и конец периода,
    • Отчеты о доходах, расходах и прибыли:
      • Сумма доходов (расходов, прибыли), руб.
    • Справка о наличии автотранспорта:
      • Балансовая стоимость, руб.
      • Количество автомобилей
    • Справка о списанном (выбывшем) автотранспорте:
      • Количество автомобилей
      • Дата списания
    Сервис

    Сервисные возможности программы вызываются из меню «Сервис» и включают:

    • Основные настройки программы:
      • Настройка цвета фона программы
      • Выбор типа офисного пакета (Microsoft Office или OpenOffice)
      • Название организации
      • Адрес организации
      • Телефоны
      • Основной регион
      • Основной тип автомобиля
      • Дата подтверждения записи путевых листов (в профессиональной версии - Дата запрета изменения путевых листов)
      • Максимальное количество строк задания путевого листа для печати (в проф.версии)
        • Этот параметр не должен быть меньше максимального количества строк задания путевого листа, выводимых на печать в используемых шаблонах путевых листов.
        • От значения этого параметра зависит скорость формирования печатных форм путевых листов. Рекомендуется устанавливать минимально возможное значение.
      • Период журнала путевых листов при запуске программы (текущий месяц или текущий день)
      • Флаг использования зимней надбавки для расчета нормируемого расхода топлива при простоях с включенным двигетелем
      • Точность расчета расхода топлива (число знаков дробной части)
      • Флаг установки режима автоматического подсчета фактического расхода топлива, равного нормируемому при вводе путевых листов
      • Флаг установки режима расчета пробега, нормируемого расхода топлива, времени работы по объектам путевых листов
      • Переключатели выбора режима нумерации путевых листов (по сериям, по каждой единице транспорта)
      • Переключатели выбора режима автоматической установки даты нового путевого листа (текущей датой, следующей датой, следующим календарным днем после последнего введенного путевого листа выбранного автомобиля)
      • Флаг показа задач на текущую дату при запуске программы
      • Флаг показа напоминаний по пробегу при запуске программы
      • Флаг установки режима печати путевых листов из шаблонов пользователя
      • Флаг сохранения данных при выходе из программы.
    • Настройку печати путевых листов:
      • Названия файлов-шаблонов путевых листов - типовых и пользовательских (для открытия шаблона путевого листа кликните по имени файла)
      • Наименования шаблонов реквизитов путевых листов
    • Проверку базы данных (проверка корректности ввода значений остатков топлива, пробега при выезде из гаража, возможных ошибок при расчете длительности работы)
    • Сохранение данных
    • Восстановление данных
    • Очистку базы (удаление всех путевых листов, записей расходов и доходов, задач, напоминаний по пробегу).
    • Оптимизацию базы данных (только в профессиональной версии). Оптимизацию можно производить по мере необходимости и после очистки базы (рекомендуется не реже одного раза в год, особенно при большом количестве удалений)
    • Пересчет итогов (по счетам бухгалтерского учета - только в профессиональной версии)
    • Редактирование нормативной базы.
    • ВАЖНО: Не изменяйте без необходимости таблицы нормативной базы. При изменении и добавлении данных в первых двух таблицах необходимо соблюдать правила ввода типа транспорта (см. сообщения по кнопке Помощь после выбора таблицы). Если работа программы в результате некорректных изменений будет нарушена, закройте программу и удалите из каталога программы файл DataBase.dat.

    • Импорт базы данных.
      • Этот режим предназначен для импорта данных из прежних версий программы (в случае установки новой версии в другой каталог).
    • Импорт справочника ‘Автотранспорт’ из файла Excel или Calc из пакета OpenOffice.
      • Для импорта выберите файл нужного формата, введите номер строки, с которой начинать импорт, установите значения по умолчанию для отсутствующих реквизитов и нажмите кнопку «Импорт».
    • Импорт справочника ‘Автотранспорт’ из 1С.
      • Для импорта выберите из стандартного диалога базу данных 1С-Предприятие 7.7. Доступны для импорта конфигурации: "Бухгалтерский учет" (редакция 4.5), "Комплексная конфигурация" (редакция 4.5), "Упрощенная система налогообложения" (редакция 1.3). Загружаются элементы справочника 1С "Основные средства" вида "Транспортные средства" с контролем уникальности по инвентарному номеру.
    • Импорт сотрудников (только в профессиональной версии).
      • Для импорта выберите файл Excel или Calc из пакета OpenOffice, созданный по прилагаемому образцу и нажмите кнопку «Импорт».
    • Пакетная выписка путевых листов (только в профессиональной версии).
      • в первом путевом листе при пакетной выписке возможно не заполнять остатки топлива, показания спидометра и счетчиков при выезде, если последний путевой лист по выбранному транспорту еще не обработан (нет данных по фактическому расходу топлива).
      • во втором и последующих путевых листах при пакетной выписке не заполняются остатки топлива, показания спидометра и счетчиков при выезде.
    • Расчет кредита (только в профессиональной версии).
    • Просмотр нормативной базы

      Для просмотра информации из нормативной базы данных используйте меню «Нормативная база» и закладки «Нормы расхода топлива», «Нормы расхода масел и смазок», «Нормы расхода топлива на обогрев» и «Значения зимних надбавок».

      Просмотр справочной информации

      Для просмотра дополнительной справочной информации используйте меню «Помощь»:

      - Примеры расчета расхода топлива, - Полный текст руководящего документа «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», - Нормы эксплуатационного пробега шин, - Правила дорожного движения РФ, включая «Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации».

    rtop.narod.ru

    Программа учёта результатов деятельности АТП

    ПРОГРАММА УЧЁТА РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

     

            Моя простенькая программа, составленная в Microsoft Access, позволяет вычислять следующие значения:

                       - пробег конкретного автомобиля за рейс, месяц и любой период времени;

                       - суммарный пробег всех автомобилей, как за месяц, так и за любой период;

                      - расход топлива конкретного автомобиля за рейс и период;

                       - суммарный расход топлива всех автомобилей за любой период;

                       - средний расход топлива автомобиля за рейс и период;

                       - средний расход топлива по всему автопредприятию за период;

                       - средние удельные затраты (в рублях на 1000 километров пробега) как по конкретному автомобилю, так и по всему автохозяйству за любой период времени;

                       - суммарные затраты как по конкретному автомобилю, так и по всему автохозяйству за любой период времени.

     

             Исходными данными для расчета являются записи из путевого листа, а именно:

                       - дата выезда автомобиля на маршрут;

                       - фамилия водителя;

                       - показание спидометра при выезде;

                       - показание спидометра при возврате;

                       - остаток топлива в баке при выезде;

                       - остаток топлива в баке при возврате;

                       - заправленное количество топлива,

    а также затраченные денежные средства на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, запасные части.

     

             При открытии программы на экране появляется «ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА»:

     

     

     

             Кнопка «ВВОД ДАННЫХ ПУТЕВОГО ЛИСТА» открывает одноименную форму:

     

     

             Верхняя часть формы предназначена для ввода данных из путевого листа, а в нижней части производится автоматический подсчет результатов деятельности за данный день.

     

             Кнопка «ВВОД НОВЫХ ВОДИТЕЛЕЙ» главной кнопочной формы открывает форму «ВОДИТЕЛИ», с помощью которой можно как просматривать фамилии имеющихся водителей и добавлять новые.

     

     

     

             Кнопка «ВВОД НОВОГО ПОДВИЖНОГО СОСТАВА» открывает форму «СПИСОК ПОДВИЖНОГО СОСТАВА», в которой можно просматривать и изменять информацию об имеющемся подвижном составе, так и добавлять новый.

     

     

     

             Все перечисленные формы можно найти также и на вкладке «ФОРМЫ» программы Microsoft Access.

     

     

     

             Вкладка «ТАБЛИЦЫ» представлена ниже.

     

     

     

             Таблица «ВОДИТЕЛИ» предназначена для отслеживания работы водителей.

     

     

     

    Таблица «НОМЕРА» предназначена для отслеживания работы подвижного состава.

     

     

     

             Таблица «СПИСОК ПОДВИЖНОГО СОСТАВА» дублирует форму с одноименным названием и предназначена как для просмотра данных о подвижном составе, так и их изменения.

     

     

     

             Таблица «ЭКСПЛУАТАЦИЯ» дублирует верхнюю часть формы «ВВОД ДАННЫХ ПУТЕВОГО ЛИСТА». В нее тоже можно вводить данные.

     

     

     

             Перейдем к вкладке «ЗАПРОСЫ».

     

     

     

             Запрос «ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗАПРОС» предназначен для отслеживания работы подвижного состава по времени. Он заполняется автоматически при внесении данных в форму «ВВОД ДАННЫХ ПУТЕВОГО ЛИСТА».

     

     

     

             Запрос «ЗАТРАТЫ» предназначен для отслеживания затрат на ТО, ремонт и ЗЧ по каждому автомобилю по месяцам.

     

     

             Как видно, в запросе учтены затраты только по трем первым месяцам года. Для добавления новых столбцов данный запрос надо открыть в режиме конструктора, добавить таблицу для очередного месяца (как ее создать будет рассказано ниже) и внести записи в строки «Поле», «Имя таблицы» и не забыть поставить галочку в строке «Вывод на экран». Вносить записи не сложно – надо только скопировать запись из предыдущего столбца и поменять название месяца и год.

     

     

     

             Запросы «ПРОБЕГ» и «ТОПЛИВО» предназначены для отслеживания пробега и расхода топлива по каждому автомобилю по месяцам. Процедура их изменения аналогична рассмотренной выше.

     

             Для большей наглядности любой из запросов можно открыть в режиме сводной диаграммы через вкладку «Вид». Новые месяцы можно внести в график с помощью кнопки «Список полей».

     

     

     

             Запрос «СУММАРНЫЕ ЗАТРАТЫ» предназначен для отслеживания суммарных затрат по всему автопредприятию по месяцам.

     

     

             Новые столбцы в запрос добавляются также в режиме конструктора. Здесь достаточно скопировать столбец предыдущего месяца и поменять его наименование в строке «Поле».

     

     

     

             Запросы «СУММАРНЫЙ ПРОБЕГ» и «СУММАРНЫЙ РАСХОД ТОПЛИВА» предназначены для отслеживания данных показателей по автопредприятию по месяцам и аналогичны предыдущему запросу.

     

     

             Запрос «УДЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ» предназначен для отслеживания удельных затрат на 1000 километров пробега по каждому автомобилю по месяцам и аналогичен запросам «ЗАТРАТЫ», «ПРОБЕГ» и «ТОПЛИВО». Способ внесения изменений также аналогичен.

     

             Запрос «СРЕДНИЙ РАСХОД И УДЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ ЗА ПЕРИОД» позволяет оценить эти показатели на данный момент времени.

     

     

     

             Запрос «СУММАРНЫЙ ПРОБЕГ И ЗАТРАТЫ ЗА ПЕРИОД С НАЧАЛА УЧЕТА» позволяет оценивать эти показатели с момента начала ввода данных в базу.

     

     

     

             А теперь перейдем к запросам с наименованием месяца. Разберем запрос «ЯНВАРЬ 2005». Он предназначен для оценки результатов деятельности, в данном случае, в январе.

     

     

     

             Теперь создадим запрос «ФЕВРАЛЬ 2005». Для этого достаточно скопировать запрос «ЯНВАРЬ 2005» и сохранить его как «ФЕВРАЛЬ 2005», после чего внести изменения в режиме конструктора: в строке «Условие отбора» просто поменять даты между знаками #. Галочка в последнем столбце стоять не должна!

     

     

     

             Запросы «ЯНВАРЬ 2005УЗ» и т.д. предназначены для оценки удельных затрат по конкретным автомобилям по месяцам.

     

     

             Для создания запроса «ФЕВРАЛЬ 2005УЗ» достаточно скопировать предыдущий и в режиме конструктора в строке «Поле» поменять наименование месяца.

     

     

     

             Как видно, работа с данной программой совсем не сложна. Вы ее можете самостоятельно модернизировать, главное - у Вас должны быть навыки работы в Microsoft Access.

     

     

    Скачать программу

     

    lavrovoa.narod.ru


    Смотрите также