Программа учета спецодежды


Организация учета спецодежды на предприятии

Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ - один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей. Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

 

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

 

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

 

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы - Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет - доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть "более важные" задачи.

 

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование "Личной карточки учета выдачи СИЗ" и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

 

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры - данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет - данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки - Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет - данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование - план расходов на закупку специальной одежды.

 

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей. Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда - это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

 

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

 

 

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО "Информ Центр" программный продукт "Охрана труда" для 1С:Предприятия 8.

 

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы "Охрана труда". Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

 

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: "Управление производственным предприятием", "Зарплата и управление персоналом", "Бухгалтерия предприятия".

 

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

 

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

     

     

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

     

 

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

 

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу "Охрана труда" необходимо конкретизировать по размерам.

 

 

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

 

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать. Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

 

 

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

 

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе "Охрана труда". Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в "своей" программе без разреза по размерам, а в оперативном учете "Охрана труда" присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа "Охрана труда" настраивается для загрузки этих данных.

 

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

 

 

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

 

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

 

 

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

 

 

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

 

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ - это риски и штрафы. Максимальный риск - не допуск к работе, то есть простой, а в "лучшем" случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

 

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

 

Дмитрий Просвирнин

 

Похожие статьи:

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

О программе → Видео о программе "Охрана труда"

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

www.ot-soft.ru

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ - быстро и эффективно

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

 

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом. Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

 

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О., табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

 

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

 

 

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» - «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

 

 

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

 

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

 

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте "Охрана труда" для 1С: Предприятия 8:

 

 

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

 

  • минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

 

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Кристина Тюрина

 

www.ot-soft.ru

Пять задач автоматизации учета специальной одежды

Статьи по теме

Ежегодно Министерство труда и социальной защиты РФ проводит около 136 тысяч проверок на предмет соблюдения работодателями правил техники безопасности. В результате на каждом третьем предприятии выявляются нарушения обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты. На каждом третьем предприятии! А это – штрафы, а это – прямые убытки. Причем подчас весьма внушительные.

Почему при всем желании предприятиям не удается выполнить все требования по обеспечению средствами индивидуальной защиты? Как правило, нарушения законодательства оказываются непреднамеренными: слишком много факторов необходимо учесть, слишком большие объемы информации обработать. Слишком легко ошибиться. Выход – в автоматизации процессов учета и принятия решений.

В современном мире эффективное управление ресурсами предприятия достигается, в том числе, за счет умелого применения информационных технологий. Не стоит однако путать программы регламентированного бухгалтерского учета и системы управления. Бухгалтерские и кадровые программы в большинстве случаев не ведут планирования и не умеют следить за обеспеченностью СИЗ после выдачи со склада. Их цель – расчет финансового результата и налогов. Цель программ комплексной автоматизации системы управления охраной труда несколько шире – обеспечить исполнение условий безопасного труда. Такие системы позволяют избежать и нарушений, приводящих к штрафным санкциям, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить выполнение процесса планирования и выдачи спецодежды.

Чтобы своевременно выдать необходимые СИЗ и спецодежду, надо заблаговременно спланировать закупку, а порой и изготовление фирменной одежды. Предприятие живет и меняется, изменяется штатная численность персонала, применяемые в производстве технологии и материалы. Меняются и сами люди: один прибавляет в весе, другой, напротив, садится на диету, и та одежда, что была ему впору еще несколько месяцев назад, сегодня уже не годится.

Одежда должна быть подбираться с учетом текущих ортометрических размеров работников. А потому закупать раз в квартал или в полгода один и тот же объём не получится. Да и поставщики не стоят на месте, постоянно предлагают новые модели, новые материалы, и что важно, новые цены. Автоматизированная система должна учитывать все возможные условия для выбора оптимального количества и выгодного поставщика.

В первом приближении кажется все просто. Есть приказ Министерства труда от 01.06.2009 №290 утверждающий межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, есть типовые отраслевые нормы - ТОН Приказ от 09.12.2014 № 997Н и соответственно на основании этого утверждаются локальные нормы предприятия для обеспечения спецодеждой и СИЗ. Требования фиксируются в каточке выдачи спецодежды и СИЗ, которую ведет кладовщик, и расписывается в получении работник. На практике оказывается, что помимо нормативных ТОН необходимо учесть, что могут быть проведены замены СИЗ по согласованию с профсоюзом, могут быть дополнительные ТОН, не предусмотренные нормами законодательства, но выдаваемые за счет прибыли предприятия спецодежда и СИЗ. Это все необходимо разделять: что за счет прибыли, а что нет, иначе будут нарушены требования налогового кодекса.

Подробно рассмотрим, как эти задачи позволяет решить современная компьютерная программа.

Задача 1: Поразмерный учет номенклатуры.

Программа поможет вести все размеры работников. И не просто вести, но и выявлять ошибки, если размер не установлен или корректировать их, если работник вдруг потолстел или похудел.  Вести размеры номенклатуры на складе не трудно, но и тут несколько вариантов решений. Каждый вид спецодежды имеет свой размерный ряд. Можно вести размеры в строке с наименованием, и это позволит для каждой куртки или халата указать все возможные размеры. Только вот работать с таким набором будет неудобно. Необходимо автоматически сопоставлять размеры одежды с размерами работников.  Для решения этой задачи в программе должно быть предусмотрено ведение свойств номенклатуры по размерам, росту и полу в зависимости от одежды. Поразмерный учет позволяет избежать ситуации, когда при наличии запасов спецодежды вдруг не оказывается нужной номенклатуры нужного размера.

Задача 2: Учет норм выдачи.

Нормы выдачи спецодежды составляются на основе Типовых отраслевых норм. Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных Профессий и должностей всех видов экономической деятельности» уже есть в программе.  Всего сейчас насчитывается более 66 приказов и постановлений, утверждающих отраслевые нормы, эти нормы можно скачать и загрузить в программу для составления локальных норм.

Локальные нормы устанавливаются с указанием периодичности выдачи, профессии, подразделения, рабочего места, с учетом проведенной специальной оценки условий труда.  Учитывают или индивидуальные нормы, или нормы на дежурную спецодежду. В нормах разделяется выдача по требованиям законодательства за счет затрат и сверх установленных норм для выдачи за счет прибыли. Программа автоматически ежедневно обменивается информацией с программами кадрового учета и бухгалтерского учета, загружая сведения о ротации персонала и движении материальных ценностей на складах.  Ведение норм выдачи в программе позволяет быстро определить потребности в специальной одежде с учетом изменений штатного расписания и расстановки персонала. Ни один работник не останется без положенной ему специальной одежды и средств индивидуальной защиты. 

Задача 3: Планирование потребности.

Программа позволяет сопоставить номенклатуру по нормам с номенклатурой поставщиков. При наличии предложений от разных поставщиков можно учитывать аналогичность спецодежды и сохранять цены из поступлений или предложений. В процессе расчета заказа для поставщика программа учтет наличие спецодежды на складе, вычислит, когда заканчивается срок эксплуатации спецодежды и определит необходимый объем закупки и даже поставщика с оптимальными ценами.  Эта задача позволяет избегать неоправданных затрат на приобретение спецодежды и неликвидов на складах.

Задача 4: Учет на складе.

Складской учет специальной одежды ведется в бухгалтерской программе, однако для целей обеспечения работников подразделений важно разделять оперативный и бухгалтерский учет. Если для бухгалтерского учета достаточно количественно ценового учёта единиц продукции, то в оперативном учете требуется учитывать множество других параметров: размеры одежды, процент износа, дата и номер сертификата соответствия, для кого была приобретена спецодежда и чем может быть заменена. Такой учет позволит повысить управляемость запасами спецодежды, уменьшить «раздутые» складские резервы.

Задача 5: Учет в эксплуатации

При выдаче спецодежды работник расписывается в требовании – накладной, ведомости и личной карточке учета СИЗ. Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н внесены изменения в межотраслевые правила обеспечения СИЗ, и теперь карточки можно вести в электронном виде. Это изменение наряду с автоматизацией существенно снижает трудоемкость учета выданной спецодежды. В программе важно учитывать не только выданную специальную одежу, но и её возврат. Если работник увольняется или переходит на другую работу, то должен вернуть спецодежду. Это позволяет не только использовать данную спецодежду после проведения ремонта и стирки повторно, для сезонных или временных работников, но и вернуть стоимость спецодежды, которая не сдана на склад. Особо стоит отметить возможность продления срока носки одежды в эксплуатации. Бывает, что спецодежда дорогая и не используется интенсивно тогда при проведении экспертизы можно продлить срок носки. Это предусмотрено п. 22 Межотраслевых правил по Приказу № 290. Благодаря этому получится дополнительно сэкономить на обеспечении СИЗ работников и упростить процессы выдачи и возврата. А главное избежать штрафных санкций при проверках.

Рынок специальной одежды сложился давно и, по мнению экспертов, продолжает расти в 2016 году.  Специалисты DISCOVERY Research Group утверждают, что объемы продаж превышают 1 миллиард долларов. Недостатка в качественной, удобной эстетичной спецодежде нет. Любая специлаизрованная выставка подтверждает это.  Остается дело за малым. Нужно построить учет и автоматизировать систему планирования и закупки спецодежды на вашем предприятии. Учитывать в реальном режиме времени обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты.

Требования законодательства к обеспечению работников специальной одеждой являются, пожалуй, самыми значительными по стоимости для работодателя. На производственных предприятиях, нефтедобычи, нефтепереработки, энергетике, строительстве, транспорте стоимость комплектов обеспечения спецодеждой достаточно велика и может достигать 20 тысяч рублей и более на одного работника.

Дмитрий Геннадьевич Просвирнин Директор ООО "Информ Центр" разработчик программного комплекса "Охрана труда"

www.trudohrana.ru

Программа Учета Спецодежды - kindlwines

Организация учета спецодежды на предприятии. Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты. Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ - один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2.

Организация учета спецодежды на предприятии Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль. Для автоматизации ведения учета. Программа Нормы выдачи спецодежды - приложение для печати личных карточек учета спецодежды и средств индивидуальной защиты. Программа раскроя ДСП и складского учета МАСТЕР 2 2.1 x86 x64 Программы для Windows » Деловые программы » Складской учет » QS: Учет спецодежды и имущества 1.0.2. Программа 'QS: Спецодежда и имущество' позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. Программа QS 'Спецодежда и имущество' разработана для предприятий и организаций, которым необходимо вести учет.

N 5. 41н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2. N 2. 90н)Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды. Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера. Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад. Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора. Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.

Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства. Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 4. ФЗ. Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно. Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет.

Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта: Электронные таблицы - Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.

Учет спецодежды и имущества - Программа 'QS:Учет спецодежды и имущества' автоматизирует рабочее место инженера по охране труда. В уроке рассматриваются документы по учету спецодежды : покупка спецодежды, передача в эксплуатацию, начисление износа. Программа : QS: Учет спецодежды и имущества 1.2 Назначение: Программа автоматизирует рабочее место инженера по ОТ. Программа предназначена для учета выдачи спецодежды в организации. Можно учитывать и другое, что имеет периодичность замены.

Подскажите пожалуйста, где можно скачать бесплатную программу учета и выдачи спецодежды. На программу АРМ руководство деньги не выделяет.

Бухгалтерский учет - доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях. Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть . Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии: Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников. Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗФормирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей.

Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа. Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа. Формирование . Прайсы и номенклатура поставщиков. Бухгалтерский учет - данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.

Бюджетирование - план расходов на закупку специальной одежды. Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет.

Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно- материальных ценностей. Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда - это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события.

Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами. Рассмотрим схему бизнес- процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО . Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица». В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1. С: Предприятие: . Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника.

После обмена все необходимые справочники будут заполнены. Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами: Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам. Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда».

Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно.

А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик. Полученные данные из учетных систем при переносе в программу . Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды». По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки. Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно- заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником. Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой.

Тут есть несколько вариантов: Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе . Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.

И там и там: Кладовщики ведут учет в . При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности. Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты: Снижается чрезмерный складской запас спецодежды. Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ. Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.

На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований. Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза. При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 1. Как это рассчитали? Возьмем предприятие в 1.

По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 4. Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. Максимальный риск - не допуск к работе, то есть простой, а в . Тогда в рублях мы получаем еще от 2. Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 3.

kindlwines.weebly.com

Общие - Программа Учета Выдачи Спецодежды

Спецодежда и СИЗ (СОРПСИЗ) - Охрана труда для 1. С: Предприятия 8«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ».

Функциональные возможности подсистемы. Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников. Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗФормирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей. Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа.

Учет спецодежды и имущества - Программа 'QS: Учет спецодежды и имущества' позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Кроме того, реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Основные возможности программы QS:Учет спецодежды и имущества.

Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки. Формирование ? Напишите об этом нам.

Классификаторы ТОНВ основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви  и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2. N 9. 97н и Приказ от 1. N 1. 12. 2н. Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Программа Учета Выдачи Спецодежды В Excel

Помощник контроля норм выдачи спецодежды и СИЗ по штатному расписанию. Помощник списания спецодежды и СИЗ в эксплуатации с истекшим сроком носки. Программа Нормы выдачи спецодежды - приложение для печати личных карточек учета спецодежды и средств индивидуальной защиты. Подскажите пожалуйста, где можно скачать бесплатную программу учета и выдачи спецодежды. На программу АРМ руководство деньги не выделяет, а так хочется все держать под контролем. Программа QS: Спецодежда и имущество разработана для вести учет и контролировать выдачу спецодежды работникам, имущества на Комментарии и отзывы о программе QS: Учет спецодежды и. База данных Microsoft Access 'Учет выдачи спецодежды' версия 6.4 от 20/11/2016 - 3000 руб. С помощью этой программы ведется учет выдачи спецодежды (защитных средств и прочего, что имеет периодичность замены) в организации. Программа 'QS: Спецодежда и имущество' позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Учет спецодежды и имущества - Программа 'QS: Учет спецодежды и имущества' позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче.

Программа Учета Выдачи Спецодежды Картинки

Помимо учета имущества, программа позволяет вести учет выдачи СИЗ сотрудникам. Для этого в программу вводятся личные карточки учета СИЗ сотрудника. В которой отражается история выдач и возвратов спецодежды, фотография сотрудника. Программа Нормы выдачи спецодежды предназначена для создания личных карточек учета средств индивидуальной защиты на. Помощник контроля норм выдачи спецодежды и СИЗ по штатному расписанию Помощник списания спецодежды и СИЗ в эксплуатации с истекшим сроком носки. Нормы выдачи спецодежды - Программа Нормы выдачи спецодежды предназначена для создания личных карточек учета средств. Программа QS 'Спецодежда и имущество' разработана для предприятий и организаций, которым необходимо вести учет, а так же контролировать выдачу спецодежды и имущества работникам на различных объектах.

Компания СИТЕК для учета спецодежды и средств индивидуальной защиты (далее Программа не позволяет отразить в системе выдачу спецодежды. Историю выдачи сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной В общем, программа QS: Учет спецодежды и имущества может. Программа 'QS: Учет спецодежды и имущества' позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче.

Название программы - QS: Учет спецодежды и имущества 1.2. В программе ведется полноценный учет СИЗ, с нормами выдачи. Программа предназначена для учета выдачи спецодежды в организации. Можно учитывать и другое, что имеет периодичность замены. Разработана в приложении Microsoft Access и требуется наличие. Карточка учета выдачи спецодежды бланк. Учет форменной одежды. Программы для пошива одежды, программа для шитья одежды.

Сквозной пример. Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (9. PDF). Алексей Константинов. Похожие статьи: Статьи .

Комментарии (0)Просмотров (5)

rusoftswapht.fo.ru


Смотрите также