Программа учета судебных дел


XSUD – Программа учета судебных дел

ВТБ Страхование

Спасибо за хорошо выполненную работу сотрудниками компании, можно отметить их способность довольно оперативно вникнуть в суть работы Юридического Управления и их желание предлагать наилучшие решения вне зависимости от сроков и сложности поставленных задач

Агапова Светлана Директор Департамента страховых и информационных технологий

ИЛЬ ДЕ БОТЭ

Внедрение данного программного продукта позволило структурировать все рабочие материалы по судебному делопроизводству нашей Компании и повысить эффективность работы юристов

Мельникова Татьяна Заместитель генерального директора по персоналу

Департамент образования администрации г. Перми

Благодаря автоматизированной системе судебного делопроизводства, появилась возможность в реальном времени производить мониторинг деятельности каждого юриста в отделе, а также быстро строить аналитические отчёты по различным показателям, как для внутреннего использования, так и для контролирующих органов.

Бухтеев Андрей Начальник юридического отдела

Комитет земельных ресурсов администрации г. Волжский

Ваше решение позволило заменить несколько информационных систем, объединив 3 процесса в рамках одной программы: ведение документооборота по судебным делам, постановка и контроль исполнения задач, календарное планирование деятельности юристов.

Попова Александра Председатель комитета

Министерство имущественных и земельных отношений Рязанской области

Программа весьма удобна в работе и проста в освоении. Хотим отметить высокий профессиональный уровень специалистов, обеспечивающих консультационную поддержку при работе с данной программой.

Майоров Михаил Министр

ООО "Гэллэри Сервис"

До внедрения системы xsud.ru информация по судебным делам велась в excel-файле, что было сопряжено с рядом неудобств, в том числе: отсутствие возможности распределения прав доступа, дублирование информации, высокая трудоемкость формирования ежемесячных сводных отчетов. Внедрение системы xsud.ru позволило решить наши проблемы.

Михайлова Елена Директор Юридического департамента

ООО "Магистр"

Благодаря внедрению сервиса у нас получилось: систематизировать материалы по судебным делам, не только в электронном виде, но и в бумажном; вести единый календарь; вести единый учет дел, что облегчило нам управление процессом ведения большого количества дел и своевременную их обработку.

Власова Екатерина Директор

ООО "Металлкомплект"

Программа XSUD.RU помогла нам привести в порядок материалы по судебным делам, заменив множество excel-таблиц. Теперь вести контроль за работой удаленных юристов стало гораздо проще.

Борисов Антон Генеральный директор

ООО "Эдвайзер"

Программа XSUD стала основным инструментом учета и систематизации материалов по судебным делам в нашей компании. Благодаря функционалу конструирования отчетов мы получили существенную экономию времени при формировании отчетности.

Казарян Араик Генеральный директор

xsud.ru

Программа "Учёт судебных дел" ⋆ Runadeveloper

«Учёт судебных дел» — программа предназначенная для адвокатов, юристов, экспертных организаций и прочих структур в данной области. Программа позволяет вести учёт судебных дел, а так же организовывать документооборот по данным делам. Программа обладает понятным и удобным интерфейсом, который позволяет уже при первом запуске программы разобраться в алгоритмах ее работы.

Программа «Учёт судебных дел»

Разработчик

Runadeveloper

Цена

8000 рублей

Поддержка ОС

Windows, Linux*, Android*

Интерфейс

Русский, Белорусский, Украинский, Казахский, English

Основные компоненты и функционал

Главное окно программы

Современный и понятный интерфейс

Выгрузка данных в электронные документы.

Работа с современными офисными приложениями: — Microsof Word, Execl — Open Office Write, Calc

Понятный и удобный ввод данных

Регистрация судебных дел распределена на блоки — Основная, Иск, Приостановление, Решение, Обжалование, Исполнительный лист, Раздел документы.

Удобный поиск данных, продвинутый фильтр

В каждой форме присутствует продвинутый фильтр для поиска данных. Ваши дела никогда не будут потерянными.

 

Автоподстановка данных

В программе присутствует автоподстановка внесённых ранее данных.

Сроки никогда не будут нарушены

Визуальное напоминание о делах и сроках.

Многопользовательская работа

Программа позволяет вести совместный (сетевой) учёт судебных дел. Подробнее о сетевом режиме

Сделано для людей

Наши продукты созданы с любовью и для людей. Пользователю предлагается и разрешено разработчиком модифицировать программу в процессе работы под себя. Вам не обязательно знать языки программирования и проходить курсы. Достаточно прочитать справку и статьи на нашем сайте.

*Linux — не работает работа с шаблонами документов.

*Android — доступно при приобретении тарифа многопользовательской работы.

runadeveloper.ru

Как информационные технологии помогают в работе юристам – XSUD

Деятельность успешного юриста связана с ведением одновременно нескольких судебных дел, претензионной и договорной работой, расчетами сумм требований, учетом результатов рассмотрения дел и стадий исполнительного производства. Необходимость точного планирования, подготовки к судебным заседаниям, соблюдение сроков обжалования судебных актов и сроков выполнения иных задач, влечет необходимость помнить большой объем информации. А помимо этого требуется отслеживать изменения в действующем законодательстве и актуальную судебную практику.

Развитие современных технологий дает юристам прекрасную возможность планирования и оптимизации своей деятельности посредством использования специализированных программ и сервисов.

Но так ли необходимо их использование? Возможно, проще пользоваться привычными записями в бумажном ежедневнике, или вести учет в стандартном «Календаре»?

Мы полагаем, что использование специализированных программ существенно упрощает работу юриста, в первую очередь за счет сокращения времени на работу с информацией.

Рассмотрим в качестве примера действия, которые необходимо совершить по простому хозяйственному спору, начиная с подготовки документов и иска и заканчивая исполнительным производством:

  • анализ имеющихся документов,
  • анализ судебной практики,
  • в случае необходимости – направление запросов, писем,
  • подготовка претензии, ее направление, контроль сроков на ответ,
  • подготовка искового заявления,
  • расчет исковых требований и госпошлины,
  • судебное заседание, контроль даты,
  • в случае отложения – контроль выполнения определений суда,
  • получение решения суда (контроль публикации на сайте),
  • в случае необходимости – подготовка апелляционной жалобы, контроль сроков на обжалование,
  • судебное заседание апелляционной инстанции, контроль даты заседания,
  • получение апелляционного определения суда,
  • получение исполнительного листа,
  • направление исполнительного листа,
  • получение постановления о возбуждении исполнительного производства,
  • непосредственно исполнительное производство и его результаты.

Как видно из приведенного списка, даже по самому простому делу юристу необходимо контролировать не менее 16 параметров.

Передача контроля за сроками и автоматизация хотя бы части процессов юридической деятельности существенно снижают нагрузку на юриста и повышают производительность труда. Уверенность специалиста в том, что он не пропустит дату судебного заседания или, например, отсутствие необходимости держать в памяти сведения о ходе исполнительного производства, вручную считать сумму госпошлины, позволяют оперативно решать другие задачи.

Имеющееся на рынке программное обеспечение и онлайн-сервисы можно условно подразделить на несколько категорий:

  • справочно-правовые системы,
  • сервисы для расчетов (калькуляторы),
  • справочная информация,
  • проверка контрагента,
  • конструкторы документов,
  • сервисы для оптимизации бизнес-процессов,
  • и непосредственно программы для учета судебных дел.

Более подробно с программным обеспечением и сервисами можно ознакомиться по ссылке, здесь же мы кратко рассмотрим наиболее интересные продукты, а также охарактеризуем каждую из категорий.

Справочно-правовые системы – это сформированные в единый программный комплекс базы данных российского законодательства, судебной практики, форм документов и юридической литературы. Наиболее известные среди СПС – «Консультант +» и «Гарант». Обе программы незаменимы в работе юриста, поскольку помогают быстро найти необходимые нормативные акты и отследить судебную практику по спорам, а также позволяют формировать расширенные запросы и фильтровать результаты по различным критериям. В связи с быстро меняющимся законодательством РФ и судебной практикой, успешная работа юриста в отсутствие регулярно обновляемой СПС является практически невозможной.

Сервисы для расчетов (калькуляторы) – это простые и удобные приложения или сервисы, предназначенные для решения конкретных задач: расчета госпошлины, пени, подсчета количества дней между двумя датами. Калькуляторы расчета государственной пошлины есть как на сайте любого суда, так и представлены отдельными программами, как, например, Рассчет Госпошлины.

Для расчета пени при подготовке претензии или иска юристу необходимо установить количество дней в периоде, и если раньше для этого приходилось брать календарь и считать вручную, то теперь это можно сделать буквально в несколько кликов компьютерной мышью, с помощью Калькулятора дней.

Справочная информация – это сетевые ресурсы, содержащие массивы информации, которая предоставляется по запросам пользователей, в том числе позволяющие получать сведения из официальных источников для использования в судебной работе и проверять контрагентов.

Сервис «Классификатор кодов ОКВЭД» необходим юристам, занимающимся подготовкой документов для регистрации юридических лиц и ИП, для внесения соответствующих кодов в заявление.

Сайт Росреестра предоставляет возможность получить справочную информацию по объектам недвижимости в любом регионе страны, не тратя время на очереди для подачи заявления и на ожидание ответа из другого субъекта.

Приложение, разработанное Федеральной службой судебных приставов, предоставляет возможность проверить наличие и контролировать ход исполнительных производств в отношении юридических и физических лиц, направлять запросы и получать ответы непосредственно в приложении.

Как видно даже из этих трех приведенных примеров, использование информационных технологий в работе юридической службы позволяет значительно сэкономить время и тем самым ускорить достижение необходимых целей.

Информационные ресурсы для проверки контрагентов позволяют в режиме онлайн оперативно запрашивать и получать информацию о юридических лицах и ИП, в том числе регистрационные данные, сведения о видах деятельности, оборотах компании, наличии судебных и налоговых притязаний.

Так, система Фокус-Контур дает возможность проверять по ключевым реквизитам, что сокращает время на проверку и, соответственно, увеличивает эффективность работы, минимизирует риски от сделок с сомнительными организациями.

А СБиС собирает из открытых источников сведения об имуществе организаций, их активности и динамике роста, позволяя делать оценку конкурентной среды на рынке, фильтровать сведения по направлениям деятельности.

Практикующему юристу перед обращением в арбитражный суд требуется выписка из ЕГРЮЛ в отношении участников дела, которую теперь можно получать непосредственно на сайте ИФНС, и прикладывать к иску как в электронном виде (если он подается через систему Мой арбитр), так и в распечатанном.

Введение электронного документооборота в деятельность госорганов, прием документов посредством официальных сервисов значительно упростило работу юристов, сократило сроки для подготовки материалов и позволяет экономить ресурсы организации, как на стоимости почтовых отправлений, так и на государственной пошлине – выписка с сайта ИФНС предоставляется бесплатно.

Конструкторы документов – это относительно новое направление в юридических сервисах, позволяющее из простого шаблона, путем выбора необходимых пунктов конструировать документы с учетом требований сторон и ситуации. Сервисы конструктора есть как у справочно-правовых систем, так и у иных производителей. Например, онлайн-сервис Quickdoc предоставляет возможность конструировать не только договоры, но и исковые заявления, документы для создания и регистрации ООО, готовить доверенности и декларации.

Использование конструктора позволяет быстро решать задачи, которые изначально строятся на типовых требованиях и вариативность решений которых ограничена.

Сервисы для оптимизации бизнес-процессов не являются продуктом, разработанным специально для юристов, однако, могут ими успешно применяться в деятельности. Так, G Suite представляет собой совокупность облачного сервиса для работы и обмена документами, корпоративной почты, голосового и видеочата. По сути, к данной категории может быть отнесена любая CRM. Недостатком общих сервисов оптимизации является изначальное отсутствие учета специфики юридической деятельности и иногда сложная настройка (если используется CRM), требующая наличия в штате системного администратора.

И, наконец самая интересная для нас категория, условно названная «Программы для учета судебных дел» включает в себя продукты, разработанные специально для юристов и с учетом специфики как работы юридических отделов, так и частнопрактикующих юристов, юридических фирм и адвокатов. Эти программы позволяют устанавливать исполнителей и упорядочить информацию по делам. Сервис XSUD также позволяет вести учет информации по исполнительному производству и формировать отчеты по заданным условиям судебных дел, что выгодно отличает этот сервис от других.

Программа Юридический офис является расширенным календарем и реестром документов, в котором можно вести учет договоров, исковых заявлений и сведений о контрагентах. Программа Гражданский процесс, от этого же производителя, больше отвечает требованиям юридической службы, так как позволяет вводить информацию по судебным делам и контролировать их ход, дает возможность формирования и сохранения документов по делу.

Общее ускорение бизнес-процессов приводит к необходимости принятия быстрых решений юристами, требованию об обработке больших массивов информации и подготовке документов со сроком «вчера». В результате становится невозможно эффективно выполнять задачи работая устаревшими методами, ведя расчеты на бумаге или в стандартных программах, контролируя ход дел по обычным календарям и спискам. Специализированное программное обеспечение и сервисы позволяют сделать выбор под свои условия и оптимизировать юридическую деятельность, передав часть работы на автоматизацию.

Представляется, что дальнейшее развитие специализированных юридических продуктов пойдет по общему пути, и приведет к тому, что они все будут кросс-платформенными и облачными и это послужит дополнительным толчком к их развитию и использованию, в связи имеющейся у юристов необходимостью доступа к сервису из разных мест и устройств.

xsud.ru

Юридическое делопроизводство - единая база и учет судебных дел

Особенности юридического делопроизводства

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот - регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..

Учет судебных дел в компании

База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/, информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru

Должен каждый юротдел Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел:

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

  • правила сортировки данных;
  • автофильтры;
  • различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

реестр ≠ отчет

  • потеря времени при сведении данных;
  • смешение реестров и отчетов;
  • трудности группового использования;
  • отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

  1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих по делу.
  2. Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом «Электронный страж».
  3. Ведение электронного реестра любых регламентированных дел
  4. По итогам работы с судебно-арбитражными делами, а также претензиями, исполнительными листами, программа позволяет быстро формировать следующие варианты отчетности (вот лишь некоторые из них):
    • предъявленные к компании претензии:
    • результативность исполнительного производства
    • общие результаты судебно-арбитражной, претензионной и исполнительной работы

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

SoftKey.info: Статьи - "Учет судебных дел". Часть 1

29.09.2015 / Программы / Екатерина Сергеева

Речь пойдет о продукте, который вобрал в себя все необходимое для регистрации, систематизации и ведения судебных дел. "Учет судебных дел" включает в себя отслеживание должников, задолженностей и судебных расходов. Работа в программе реализована через обращение клиентских компьютеров к единой базе данных, расположенной на сервере. Многопользовательский режим и возможность разграничения прав доступа, отчетная система, множество справочников, интеграция с Google, календарь, шаблоны документов, импорт дел из kad.arbitr.ru, возможность привязки к делам файлов, гибкая система настроек – вот неполный список характеристик "Учета судебных дел".

Судебное производство – процесс, зачастую весьма продолжительный и требующий точного учета многих факторов, регистрации различных событий и документов, возникающих по ходу дела и оказывающих влияние на него. Программа "Учет судебных дел" 1.5 попыталась учесть все юридическое многообразие данной сферы деятельности. Юридическое делопроизводство – процесс весьма специфический, имеющий свои характерные черты. Можно сказать, что его основой является документационное обеспечение и корректный учет всех дел, поскольку одна системная ошибка повлечет за собой трещину во всем дальнейшем процессе. Используя программу "Учет судебных дел" 1.5, вы сможете создать ту самую платформу, на которой будет выстраиваться работоспособная модель судебного производства. Однако прелесть в том, что данная программа поможет не только в учете дел, но и в большинстве других аспектов, взяв на себя все техническое обеспечение судебной деятельности. Об этом и многом другом мы и поговорим в данном обзоре. Широкие возможности данного продукта не получилось описать одной статьей, а потому это лишь только первая его часть, в которой рассказывается о составных частях программы, особенностях установки, учетной политике пользователей и управлении судебными делами. Во второй части, которая вскоре выйдет на Softkey.info, мы расскажем об уведомлениях, отчетах, справочниках, интерфейсе, а также других моментах использования программы и подведем итоги.

Инсталляция

"Учет судебных дел" состоит из двух частей. Первая – это сервер базы данных, к которому обращается вторая, клиентская, часть, представляющая собой рабочие места сотрудников. Клиентских частей может быть произвольное число, но для каждой следует приобретать отдельную лицензию. Стоимость лицензии составляет от 8000, 12 000 и 17 000 рублей, в зависимости от комплектации версии (базовая, расширенная, максимальная). Обзор составлен на примере максимальной версии, то есть самой продвинутой. Для сервера лицензии не требуется. При установке программы вам будет предложено выбрать, чем будет являться данный компьютер: сервером базы данных или рабочим местом оператора. В случае затруднений оставляйте обе галочки. Также будет автоматически произведена установка компонентов, необходимых для инсталляции SQL Server. Единственное, следует убедиться, что на компьютере, который будет сервером, ранее не установлена база данных Microsoft SQL Server. Если такая есть, то следует полностью деинсталлировать ее. Судебное производство, как правило, процесс не скорый, вот и установка "Учета судебных дел" пройдет хоть и без особых сложностей, но может занять весьма значительное время, так что будьте готовы и не беспокойтесь об этом. Вообще, подробно процесс установки описан в документации для администраторов, но он по большей части не требует участия пользователя. После завершения инсталляции все клиентские машины следует подключить к общей для всех базе данных, которая располагается на сервере.

При запуске необходимо ввести приобретенный вами лицензионный ключ. Но есть возможность испытать "Учет судебных дел" в ознакомительном формате. Для этого нажмите кнопку "Деморежим". Будет разрешено добавлять не более 10 записей, а так все возможности программы к вашим услугам. Для полноценной работы этого не хватит, но чтобы получить представление о продукте – вполне.

Пользователи

Как уже было сказано, программа многопользовательская, поэтому требует имя пользователя и пароль для входа. Для первого запуска используется логин admin с пустым паролем. Давайте рассмотрим работу с учетными записями. Делается это через меню "Настройки - Пользователи". Есть два типа учетных записей – встроенная и доменная. Первая используется только на текущей установке. Добавление доменной записи отличается и требует при вводе логина указания домена, также есть и другие отличия, которых мы касаться сейчас не будем, иначе для обзора не хватит и двух частей. Если у вас возникают сложности в данном аспекте, рекомендуем обратиться к "документации администратора. Надо отметить, что добавление сотрудника и добавление пользователя – это разные вещи в "Учете судебных дел". Следует иметь это в виду. Сотрудник может быть зарегистрирован как работник, но не иметь доступа к программе. Чтобы он его получил, отметьте в его параметрах опцию "Сотрудник может авторизоваться в системе" и укажите нужные опции входа. Каждого пользователя можно синхронизировать с его Google-календарем. Сделать это можно на соответствующей закладке настроек учетной записи. Учетные данные Google будут храниться в зашифрованном виде.

Для каждого пользователя можно задать свои собственные права на доступ к программе. Но делается это весьма своеобразно. Права разделены на группы: "Доступ к задачам", "Доступ к судебным делам" и "Администрирование системы". Вы выделяете те права, которые хотите предоставить пользователю (чтобы выделить несколько, используйте клавишу Ctrl), и добавляете их, нажав кнопку "ОК".

Там же, на закладке "Сотрудники", но в соседней таблице, можно настраивать права подразделений. Делается это аналогично пользовательским правам. Данные права будут применены на всех сотрудников, входящих в подразделение. Права подразделений будут складываться с правами, заданными пользователям. Поэтому надо внимательно относиться к вопросу установки запрета для какого-либо пользователя и проверить, нет ли такого права в подразделении, к которому относится человек, иначе его личные ограничения не будут иметь практического смысла.

Подводя итог по конфигурации учетных записей в программе, можно сделать вывод, что она совсем не очевидна, непривычна тем, что несколько оригинальна, а при использовании оставляет некоторые неясности.

Судебные дела

Через судебные дела можно добавить дело и не только. Кликните по соответствующей ссылке в разделе. Множество полей и вкладок позволяют ввести всю необходимую информацию по любому делу, и даже больше того. Заполнение полей идет путем выбора значений из справочников. Начинайте вводить нужное значение – и по первым буквам вы увидите доступные варианты для выбора. Если таковых не будет, то можно сразу же добавить необходимые, не выходя из формы создания дела. Такая система, основанная на работе со справочниками, весьма и весьма удобна, позволяя на ходу вносить необходимые данные. Выбирайте ваш статус в данном деле, прикрепляйте необходимые документы в любом формате, указывайте третьих и заинтересованных лиц, вводите предмет спора. В справочниках уже будут некоторые значения, из которых можно выбирать. Также из раздела судебных дел добавьте претензию, заполнив ее поля аналогичным образом.

Как известно, существует очень полезный ресурс kad.arbitr.ru, представляющий собой электронную картотеку арбитражных дел, на момент написания обзора насчитывающую почти 16 миллионов дел и доступную в том числе с мобильных устройств. "Учет судебных дел" способен взаимодействовать с этой огромной картотекой и получить оттуда нужное дело. Именно такой пункт есть все в том же разделе "Судебные дела". После того как вы нашли дело по его номеру, фамилии судьи или участника, добавьте его в ваш список, нажав "ОК", после чего все поля формы добавления дела будут заполнены автоматически. Очень удобная функция. После того как дело стало неактуальным, его можно удалить либо перенести в архив. Но даже если вы удаляете дело, оно попадает в своего рода "корзину", откуда его потом можно восстановить.

Добавляйте карточки инстанций к текущим делам. Количество карточек для одного дела неограниченно. Для этого необходимо нажать на пиктограмму плюсика в окне "Инстанции".

Следующий раздел главного меню называется "Календарь". В его сетке можно увидеть различные события, распределенные по датам. Можно перейти к детальному просмотру каждого дня, а также просмотреть интересующее событие. Отдельную главу календарю посвящать не будем, а сразу перейдем к справочникам, но сделаем это уже во второй части нашего обзора. Также в нем рассмотрим уведомления в программе, отчетную систему, обсудим дизайн, расскажем еще о некоторых моментах использования "Учета судебных дел" и подведем итоги.

Программы в каталоге Softkey.ru:

  • ПО "Учёт судебных дел" / Автор: ООО "ПСК Софт"

Ссылки по теме:

  • Приобрести программу "Учет судебных дел" в интернет-супермаркете Softkey
  • Документация администратора к программе "Учет судебных дел"

Автор статьи: Екатерина Сергеева

www.softkey.info

Программы для судебных юристов: облако vs коробка

В последнее время все программное обеспечение устойчиво делится по типу использования на облачное и корпоративное.

Облачное ПО (SaaS, ПО по требованию) — это программное обеспечение, доступ к которому предоставляется заказчику через Интернет, при этом поставщик не только разрабатывает приложение, но также и управляет им. Самыми успешными SaaS проектами на сегодняшний день являются Salesforce (управление взаимоотношениями с клиентами и продажами), Мегаплан (сервис для управления работой), Terrasoft (платформа для управления продажами и маркетингом), а также Битрикс (система управления сайтами).

Корпоративное ПО — программное обеспечение, необходимое для работы компании, которое устанавливается коробочным типом, то есть ПО предоставляемое ограниченному кругу заказчиков на условиях «как есть». Некоторые виды коробочного ПО предусматривают возможность доработки программы под себя. Самый яркий пример — вся линейка продуктов 1С или Microsoft Office.

Очевидно, что изначально все ПО было исключительно коробочным, а появление модели Soft as a Service (ПО как услуга) появилось только с развитием сети Интернет, в частности, значительному увеличению скорости.

Оба типа ПО имеют свои особенности, которые определяют выбор типа:

Облачное ПО

Коробочное (корпоративное) ПО

Приложение предназначено для удаленного использования, в том числе и на мобильных устройствах.

Удаленное использование программы не предполагается по умолчанию, но может быть достигнуто путем разработки мобильных приложений или тонкого (веб) клиента. Кроме того, возможен вариант RDP-соединения.

Доступ ПО осуществляется через браузер и не требует установки на рабочие места клиента.

Инсталляция продукта осуществляется при помощи автоматизированной процедуры установки, описание которой содержится непосредственно в самой программе.

Доступ к программе не зависит от операционной системы, используемой клиентом.

Некоторые программы можно остановить только на определенный тип ПО, однако на сегодняшний день это редкость и все коробочные программы мультиплатформенные.

Поддержка работоспособности программы и ее администрирование – обязанность поставщика ПО.

Поддержка работоспособности программы и ее администрирование – обязанность внутренней ИТ-службы.

Приложением может пользоваться несколько клиентов, аутентифицированных на сайте приложения.

Коробочное ПО может подразумевать одно рабочее место или несколько, при этом лицензируется либо конкретное рабочее место с привязкой к его аппаратной конфигурации (жестки диск, процессор), либо одновременная сессия (сеанс) запуска приложения на сервере либо в локальной сети.

Оплата производится в виде абонентской платы (реже — за объем данных). По сути, пользователь платит за аренду софта. При невнесении платы пользователь отключается от сервиса.

Оплата производится за лицензию ПО и, как правило, единоразово. Абонентская плата может взиматься за техническую поддержку.

Стоимость технической поддержки, как правило, включена в арендные платежи.

Техническая поддержка в некоторых случаях может осуществляться на платной основе (сторонними компаниями).

Разработчик ПО работает с единым программным ядром, что не предполагает глубокой индивидуализации продукта.

Программа может быть заточена под клиента, если платформа разработки (например, 1С) содержит открытый код, клиент может доработать (кастомизировать) ПО под себя самостоятельно.

Пользователь полностью зависит от доступа к интернету (в некоторых случаях это компенсируется возможностью автономной работы).

Пользователь не зависит от доступа к интернету за исключением случаев, когда необходимо переслать информацию из системы (например, по электронной почте).

Облачное ПО более уязвимо с точки зрения возможности утечки информации.

Коробочное ПО надежно защищено от взлома.

Таким образом, если мы говорим об облачном ПО, то оно удобно из-за доступности в любое время и с любого устройства, однако его сложно заточить под себя, особенно самостоятельно, и такое ПО может быть уязвимо к утечкам конфиденциальной информации.

Впрочем, справедливости ради, стоит отметить, что на сегодняшний день уязвимым можно назвать все, что подключено к сети Интернет, с разницей только во времени, которое потребуется на взлом.

В последнее время появляется третий тип ПО – частное облако, или «private cloud». В этом случае, облачное ПО разворачивается на серверах пользователей, которое разворачивается через веб-интерфейс для пользователей. В этой ситуации администрирование приложения осуществляет внутренняя ИТ-служба, и лицензии, как правило, оплачиваются единоразово.

«Облако» и «коробка» в судебно-претензионной работе

Говоря непосредственно о программах для судебно-претензионной работы, следует отметить, что сегодня на рынке существуют 4 основных игрока, в равных долях представляющие коробочное и облачное ПО.

Юрайт

Xsud

Учет судебных дел

CasePro (Casebook, Caselook)

коробочное ПО

облачное ПО

коробочное ПО

облачное ПО

Юристу, который часто находится в судах и для которого важна удаленная работа через мобильные устройства (планшет или телефон), мы рекомендуем отдать предпочтение облачному ПО. Также оно больше подойдет небольшим компаниям (юрфирмам).

Мы рекомендуем воспользоваться «Программой учета судебных дел XSUD», как наиболее надежным облачным ПО с точки зрения безопасности хранения данных, а также благодаря их внятной и приемлемой ценовой политике.

Юридическим департаментам крупных компаний, а также предприятиям, чья ИТ-служба из соображений безопасности не пропускает SaaS, рекомендуется воспользоваться программой «Юрайт», устанавливающуюся коробочным типом.

Система обладает не только возможностью составлять карточки, вести разнообразные реестры и отслеживать дела, она также позволяет согласовывать задачи между сотрудниками, сохраняет переписку по делу и историю изменений, а также благодаря уведомлениям не позволит забыть о важных звонках или встречах. К тому же интеграция программы с 1С потребует минимум времени на ее внедрение и обучение сотрудников.

Резюмируя, стоит сказать, что выбор между облачным и коробочным ПО в судебно-претензионной работе полностью зависит от целей, которые перед ним ставятся, а также уровня конфиденциальности данных.

you-right.ru


Смотрите также