Программа учета тмц


Программа Складской учет товаров, материалов и готовой продукции. Программа Склад.

Программа Складской учет предназначена для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Аналитика ведется в разрезе складов (материально-ответственных лиц), субсчетов бухгалтерского учета (10.2, 41, 10.6 и т.д.) и наименований ТМЦ. При вводе информации по приходному документу карточки складского учета автоматически формируются в картотеке. Используется модель учета по фактической себестоимости единицы товарно-материальных ценностей.

С чего начать

Первое, что необходимо сделать – это заполнить справочник номенклатуры складского учета и справочник Складов (подразделений, материально-ответственных лиц). Также для оформления первичных документов Вам понадобятся константы Вашего предприятия: ИНН, КПП, наименование, банковские реквизиты, ФИО ответственных лиц и так далее. В программе Склад конечно возможно заполнение справочников что называется «на лету», то есть при вводе документов, но удобнее когда наименования уже присутствуют в справочнике - так Вы сэкономите свое время.

Далее необходимо указать в программе начальные остатки номенклатуры товарно-материальных ценностей в разрезе счетов и складов (подразделений вашего предприятия или материально-ответственных лиц). Это можно сделать в пункте главного меню «Данные», «Ввод начальных остатков». Контроль правильности ввода Вы можете осуществлять с помощью кнопки «F10 Расчет». Данная функция выполняет расчет суммы начальных остатков по учетным ценам по указанному субсчету и выбранному складу.

В нашей программе складского учета возможен и другой способ ввода первоначальных остатков. Например, у Вас есть остатки на 1 января текущего года по данным инвентаризации. В этом случае, в пункте «Приход» Вы должны внести приходный документ, датированный 31 декабря предыдущего года, указав соответствующий субсчет учета по дебету, количество и учетную цену для каждого наименования товарно-материальных ценностей. После проведения такого документа карточки складского учета в картотеке товарно-материальных ценностей будут заведены автоматически.

При ведении складского учета у нас есть первичные документы на поступление товаров и материалов от Поставщиков, а также документы на расход (отгрузка покупателю, внутреннее перемещение между подразделениями предприятия, акты на списание). Логика работы с нашей складской программой предполагает сначала ввод документов на поступление, а затем оформление расходных документов. Случай, когда необходимо оформить расходные документы без поступления товарно-материальных ценностей, также реализован в нашей складской программе, но рассмотрим его отдельно позднее.

Ввод приходного документа от поставщика

Для ввода документа на оприходование ТМЦ выберите пункт меню «Данные», «Приход». В окне формы ввода документов на поступление выберите Склад, на который будут оприходованы наименования по приходному документу. Для добавления номенклатуры в документ нажмите кнопку «F5 Добавить» и в открывшейся карточке ввода укажите наименование из справочника нажав кнопку «Наименование», количество, учетную цену или сумму с НДС или без НДС. В этом же окне укажите номер, дату документа и поставщика из справочника «Организации». При вводе следующего наименования реквизиты документа будут скопированы автоматически. По завершению ввода приходного документа проверьте правильность ввода, нажав «F10 Расчет». Если в документе отдельной строкой выделены транспортные услуги по доставке, то их можно включить в стоимость номенклатуры нажав кнопку «F12 Включить сумму». Далее можно продолжить ввод следующего документа. Пакет введенных приходных документов будет отражен в учете при его проведении. При выходе из данного пункта ответьте «Да» на вопрос «Провести документы на приход ТМЦ?» и пакет документов будет отражен в учете. После этого в картотеке товарно-материальных ценностей на выбранном складе (подразделении) мы обнаружим карточки складского учета. Картотека, таким образом, моделирует реальный объект. Вы также можете ответить «Нет», в этом случае введенные Вами документы будут сохранены во временной базе данных. Вы можете позднее выбрать тот же пункт меню и продолжить ввод информации. Проведенные документы автоматически регистрируются в журнале приходных документов, который можно выбрать в пункте главного меню «Документы», «Документы на поступление ТМЦ». Только в этом пункте можно внести исправления в уже проведенный документ на приход от Поставщика.

Ввод расходного документа

Расход товарно-материальных ценностей связан с реальными процессами производственной деятельности: внутреннее перемещение товаров и материалов между подразделениями (складами) Вашего предприятия, составлением акта на списание ТМЦ, израсходованных в процессе производства, отпуском материалов на сторону на давальческих условиях, перемещением товара в розничную торговую точку, отгрузкой товара или готовой продукции покупателю. В нашей складской программе это реализовано различными журналами расходных документов: «Счета-фактуры (отпуск на сторону)», журнал «Внутреннее перемещение», журнал «Акты на списание», «Отпуск в розничную торговлю». В зависимости от операции выберите соответствующий журнал расходных документов.

Внутреннее перемещение

Например, нам необходимо передать несколько наименований ТМЦ в производство. Первичным документов в данном случае будет являться накладная на внутреннее перемещение. Выбираем журнал «Внутреннее перемещение». Нажав кнопку «F5 Добавить» создаем новый документ, далее нажимает кнопку «F4 Открыть накладную» и кнопку «Ins Добавить». Добавление происходит на основании данных об остатках в картотеке. В открывшемся окне вводим количество перемещаемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор» и на запрос: «На какой Склад», указываем подразделение, куда будут оприходованы ТМЦ. Наименования, где указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Перенести накладную?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались и будут оприходованы в подразделении, которое мы указали в ответ на вопрос: «На какой склад». Таким образом, в картотеке будет смоделирован расход и приход по указанным наименованиям на основании нашей накладной на внутреннее перемещение. В списке накладных на внутреннее перемещение можно сформировать печатную форму первичных документов: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная типовой формы М-11, накладную на отпуск материалов на сторону на давальческих условиях типовой унифицированной формы М-15. При формировании печатных форм укажите запрашиваемые поля.

Акты на списание

Для отражения операции по списанию товарно-материальных ценностей, использованных в процессе производственной деятельности, а также операций по списанию МПЗ пришедших в негодность в процессе эксплуатации, выберите этот журнал документов. Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 добавить», далее «F4 открыть накладную». Воспользуемся кнопкой «Ins добавить» для добавления списка наименований в документ на основании данных складского учета об остатках номенклатуры, смоделированных в картотеке ТМЦ. В открывшемся окне вводим количество списываемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор», а на вопрос дополнительной информации для списания указываем счет затрат по плану счетов бухгалтерского учета и нажимаем кнопку «Дальше». Наименования, где было указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Провести документ?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались. В журнале документов на списание можно сформировать печатную форму первичных документов на списание ТМЦ: акт на списание МПЗ в связи с негодностью, акт на списание МПЗ в процессе производственной деятельности.

Счета-фактуры. Отпуск на сторону

Оформление документов для Покупателя производится в этом журнале расходных документов. Этот журнал служит также для ввода документов реализации работ и услуг. В случае, если покупателю был выставлен счет на оплату можно поступить следующим образом: в журнале «Счета на оплату» находим выставленный Покупателю счет и нажимаем кнопку «F11 перенести счет в с/ф» и на вопрос «Перенести счет №» отвечаем «Да». В результате наших действий будет сформирован новый документ в журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону», а содержимое счета на оплату будет скопировано в этот добавленный документ автоматически. При таком способе нам для получения печатной формы отгрузочных документов необходимо выбрать документ в журнале и нажать кнопку «F9 печать». В окне выбора печатных форм укажем необходимый нам документ и заполним в новом окне дополнительную информацию для выбранного документа. Теперь рассмотрим случай, когда счет на оплату не был сформирован для Покупателя. В журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F5 добавить» и указываем Покупателя из справочника «Организации», вид документа: на ТМЦ или услуги, валюту документа. Кнопка «Сохранить» добавит новый документ в журнал. Для заполнения содержимого документа нажимаем кнопку «F4 Содержимое» и далее кнопку «Ins Добавить списком» для добавления нескольких наименований из остатков складского учета или кнопку «F5 добавить» для добавления одного наименования из справочника ТМЦ. При использовании функции «Ins Добавить списком» указываем количество отгружаемых товаров. Кнопка «F10 выбор» добавит номенклатуру в наш документ, где мы указали количество больше нуля. Отпускные цены для выбранных таким способом наименований будут взяты из справочника ТМЦ. Расчет отпускных цен на отгрузку товаров может быть в данном случае также осуществлен с помощью кнопки «F9 установить % наценки». Мы указываем процент наценки, а отпускная цена на товар будет рассчитана программой. В нашей программе учета товара возможно также использование функционала групп отпускных цен при использовании электронного ценника. Допустим в нашем примере, что наше предприятие еще осуществляет доставку отгружаемого товара до склада Покупателя. Для добавления в документ строки об оказанных транспортных услугах в журнале документов «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F1 Услуги» и в открывшемся окне вводим наименование услуг и их стоимость. Для формирования печатных форм отгрузочных документов нажмите «F9 печать», укажите форму документа и дополнительные сведения по выбранной форме. В нашей программе реализовано формирование следующих форм первичных документов на реализацию: счет-фактура, товарная накладная по форме ТОРГ-12, типовой акт сдачи-приемки работ, справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3, акта приемки-сдачи оказанных услуг и рекомендованной ФНС России формы универсального передаточного документа. Следует отметить, что возможно подключение пользовательских форм документов для зарегистрированных пользователей программы «Складской учет».

Рассмотрим теперь назначение других пунктов меню программы Складской учет подробнее.

1. Справочники

1.1. Материалы, товары – справочник товарно-материальных ценностей, который служит для ускорения ввода приходных документов. В справочнике указывается информация о наименовании ТМЦ, его спецификация (например, артикул или другие дополнительные характеристики), единица измерения, страна происхождения, номер ГТД, какими налогами облагается данный вид ТМЦ. Можно также дополнительно указать цену закупки и отпускную цену для товаров, принадлежность к указанной группе товаров, а для фасованного товара – фасовку: единиц в таре, учетную и отпускную цены за единицу. Дополнительная информация служит для удобства оформления расходных документов. В справочнике реализован быстрый поиск по наименованию по первым символам и поиск по вхождению фразы в наименование или спецификацию. 1.2. Склады (подразделения) – справочник складов, подразделений, материально-ответственных лиц на предприятии. 1.3. Организации – общий справочник сторонних юридических и физических лиц программы НМА. Содержит информацию о сторонних организация и физических лицах. В справочнике должны быть введены поставщики и покупатели ТМЦ. 1.4. Работники предприятия – общий справочник программы НМА. Для программы Складской учет является вспомогательным и используется, чтобы указать кладовщика, лицо ответственное за контроль отпуска ТМЦ и т.п. 1.5. План счетов – общий справочник программы НМА, содержащий счета, субсчета бухгалтерского учета. 1.6. Объекты аналитического учета – вспомогательный справочник, необязательный к использованию. Он предназначен для ведения дополнительного аналитического учета пользователя программы. 1.7. Группы цен ТМЦ – справочник групп цен товаров, используется при отпуске товаров, когда отпускная цена зависит от категории покупателя.

2. Данные

2.1. Картотека ТМЦ – пункт меню программы предназначен для просмотра карточек складского учета, прихода и расхода по выбранной карточке. 2.2. Приход - пункт используется для ввода первичных документов о приходе ТМЦ (накладная, счет-фактура). В случае если номера накладной и счет-фактуры различны, рекомендуется использовать при вводе номер счет-фактуры. Ввод документа начинается с указания Склада (подразделения, материально-ответственного лица), затем программа позволит добавить наименования. Нажав кнопку «F5 Добавить» появится окно ввода карточки наименования приходного документа. Укажите наименование ТМЦ из справочника, нажав кнопку «Наименование». Найдите необходимое наименование в справочнике и нажмите кнопку «Enter Выбрать». Далее необходимо указать количество прихода, учетную цену, если она отличается от указанной цены в справочнике ТМЦ, а также дату, номер приходного документа, проводку и выбрать поставщика (контрагента) из справочника организаций. Подтвердите ввод информации, нажав кнопку «Сохранить». При вводе прихода следующего наименования по документу поля: Дата, Номер документа, дебет, Кредит, Поставщик будут скопированы и не потребуют ввода. Завершив ввод приходного документа можно проверить правильность ввода нажав кнопку «F10 Расчет». Эта функция позволяет рассчитать сумму по приходному документу. В случае общей системы налогообложения будут рассчитаны: сумма без НДС, сумма НДС, сумма включая НДС. В этом пункте меню доступна также очень полезная функция «F12 Включить сумму». Она позволяет включить в стоимость единицы ТМЦ прочие расходы, например услуги по доставке. Таким образом, формируется фактическая себестоимость единицы ТМЦ, максимально приближенная к реальной себестоимости единицы. 2.3. Ввод начальных остатков – пункт меню служит для ввода начальных остатков ТМЦ в разрезе Складов (подразделений, материально-ответственных лиц) и субсчетов бухгалтерского учета. 2.4. Карточка ТМЦ – пункт меню программы, предназначенный для просмотра по указанному наименованию ТМЦ остатков по Складам, карточек складского учета с учетными ценами, документов на приход и расход по данному наименованию ТМЦ. 2.5. Закрытие периода – сервисный пункт, необходимый для переноса данных о приходе и расходе ТМЦ в архив. Размер рабочей базы в этом случае значительно уменьшается и увеличивается быстродействие программы. Пункт доступен только пользователям программы, имеющим приоритет Администратора со значением 99, указываемый из главного окна программы НМА в пункте «Настройки», «Пользователи». 2.6. Восстановление закрытого периода – сервисный пункт меню, предназначенный для восстановления данных из архива.

3. Документы

3.1. Счета на оплату – пункт служит для оформления счетов на оплату товаров, работ, услуг. Последовательность действий пользователя следующая: нажмите кнопку «F5 добавить счет», затем откроется окно карточка счета на оплату. В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового счета, нажав кнопку «Сохранить». Если оформляется счет на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить». В счете можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги. Содержимое счета можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое». Чтобы выписать счет на оплату товара, то при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего счета. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны в документе. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов на оплату. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать счет на оплату в MS Excel и распечатать его. Пункт меню программы Складской учет «Счет на оплату» содержит и другие полезные функции для работы бухгалтера: например перенос выбранного счета на оплату в журнал выписанных счетов-фактур, просмотр акта сверки с покупателем, а также есть функция копирования уже выписанного счета. 3.2. Счета-фактуры. Отпуск на сторону – пункт меню программы используется для оформления первичных документов по реализации: счетов-фактур, накладных, товарных накладных по форме ТОРГ-12, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Если был выписан счет на оплату покупателю, то его можно перенести в журнал счетов-фактур. Как это сделать описано в пункте 3.1. Если же необходимо выписать новую счет-фактуру, то последовательность действий пользователя аналогична оформлению счета на оплату: нажмите кнопку «F5 Добавить», затем откроется окно карточка счет-фактуры. В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета-фактуры формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового документа, нажав кнопку «Сохранить». В программе НМА принято, что номер счета-фактуры совпадает с номером акта или накладной. Данное допущение облегчает поиск документов на бумажных носителях в случае необходимости и соответствует требованиям Российского законодательства при ведении бухгалтерского учета. Если оформляется документ на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить». В документе можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги (выполненные работы). Содержимое счета-фактуры (акта, накладной) можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое». Чтобы оформить документы на отгрузку товара при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее находясь на добавленном документе нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего документа. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов-фактур. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать первичные документы по реализации в MS Excel и распечатать их: счет-фактура, накладная, товарная накладная по форме ТОРГ-12, акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3. 3.3. Документы на поступление ТМЦ – этот пункт меню программы необходим для просмотра журнала документов на поступление ТМЦ и их корректировки в случае необходимости. При вводе документов в пункте «Приход» журнал прихода формируется автоматически. 3.4. Внутреннее перемещение – пункт меню программы Складской учет, необходимый для моделирования внутреннего перемещения ТМЦ со склада на склад, со счета на счет. Последовательность действий пользователя практически аналогична оформлению документов на отпуск на сторону: нажмите кнопку «F5 Добавить» и в списке появится строка, соответствующая новой накладной, затем нажмите кнопку «F4 открыть накладную» и «Ins добавить». Укажите перемещаемое количество ТМЦ в разрезе наименований и нажмите кнопку «F10 Выбор» для подтверждения ваших действий. При необходимости можно откорректировать дебет счета в сформированном документе, так как кредит программа определит автоматически. Далее нажмите кнопку «Выход» и Вы возвратитесь к списку накладных. На вопрос программы «Перенести накладную?» Вы можете ответить «Да». На форме со списком накладных кнопка «F9 Печать» позволяет сформировать в MS Excel следующие документы: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, акт на списание (передачу в эксплуатацию). 3.5. Акты и накладные на списание – пункт меню программы служит для оформления документов на списание ТМЦ. Последовательность действий пользователя аналогична оформлению документов на внутреннее перемещение. 3.6. Выставление счетов по сроку - использование этого пункта меню целесообразно при регистрации абонентских договоров с клиентами в задаче «Учет и регистрация договоров» с указанием срока выставления счета по договору.

4. Выходные формы – это стандартные отчеты программы автоматизации Складского учета.

4.1. Остатки на число в разрезе Складов и счетов 4.2. Оборотная ведомость 4.3. Материальные отчеты 4.4. Инвентаризационная опись 4.5. Нестандартные отчеты 4.6. Прайс-лист 4.7. Отчет по группе покупателей (Отчет по продажам) 4.8. Реестр выписанных счетов, счетов-фактур

5. Сервис

5.1. Упаковка и переиндексация – сервисные функции необязательные к применению. 5.2. Реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия. 5.3. Настройки программы Склад – в этом пункте можно указать константы программы, которые будут использованы в качестве данных по умолчанию при вводе документов и значительно облегчат его.

Особенно востребованной функцией в настройках является изменение длины полей «Наименование» и «Спецификация». По умолчанию в складской программе используются значения длины «Наименование» 50 знаков, а «Спецификация» 25 знаков. Вы можете настроить длину указанных полей, нажав кнопку «Настройка длины полей Наименование и Спецификация». Если Ваша организация занимается оказанием услуг, то может оказаться полезным длину поля в таблице «Продажи» сделать больше, чем в остальных таблицах.

Заключение

Программа Складской учет позволяет моделировать движение товарно-материальных ценностей при использовании метода учета по фактической себестоимости единицы в режиме реального времени, поэтому в программе большое внимание уделено удобству ввода документов. Это позволяет значительно уменьшить время их подготовки и таким образом увеличить производительность персонала. Рекомендуется придерживаться логической последовательности при вводе документов: в первую очередь должны быть внесены документы на поступление ТМЦ, а затем уже на внутреннее перемещение или расход.

nm-a.ru

бесплатно, обзор, Excel, как вести

Рассмотрим наиболее известное и при этом простое программное обеспечение для складского учета подробней.

Содержание статьи

«СуперСклад»

По сути, данная программа является наиболее популярной для осуществления складского учета. К основным преимуществам программы относят непосредственно легкий и удобный интерфейс в ее освоении.

С ее помощью в полной мере можно осуществлять полноценный учет продукции и денежных средств вне зависимости от того, киоск это либо же крупная оптовая база.

Для тех пользователей, которым крайне необходима мобильность, доступна версия с использованием технологии так называемого переносимого приложения.

Мобильная версия программного обеспечения может устанавливаться не только на персональный компьютер, но и на съемный носитель.

«Атонекс» Склад

Простая программа и параллельно с этим удобная для полноценного учета в торговле.

Она отлично подходит к среднему бизнесу, поскольку параллельно с простотой включает в себя весь необходимый основной функционал, который важен для осуществления полноценного учета в торговле, а именно:

  • складской учет;
  • реализация продукции;
  • касса;
  • набор необходимых отчетов для необходимого анализа финансовых результатов, включая ревизию.

Несмотря на свою бесплатность, есть и платная версия, которая включает в себя огромное количество разнообразных вспомогательных функций.

«VVS: Офис – Склад – Магазин»

Является весьма простым и параллельно с этим надежным и гибким программным обеспечением, предназначенным для автоматизации торговли, склада и производства в целом.

Включает в себя минимальные усилия для процесса внедрения, причем обладает доступной ценой. Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

«ОК-Склад: Складской учет и торговля»

Программа разработана исключительно для складского учета, поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании.

В ней собран весь необходимый функционал. Говоря простыми словами, сложный складской учет и необходимость в четком понимании экономики компании перестанет быть проблемой номер один.

Отличительной особенностью принято считать учет движения финансовых средств продукции на складе и сопровождение разнообразной документацией.

«Товар-Деньги-Товар»

Программное обеспечение относится к торгово-складской категории, предназначение которой заключается в осуществлении полного контроля за трудовой деятельностью оптовой, розничной и иной торговой компании.

Программное обеспечение в полной мере позволяет не только осуществлять, но и оформлять при этом документально все без исключения торговые и складские операции, в том числе учитывать финансовый капитал и осуществлять контроль взаимных расчетов с потребителями, а также вести весь необходимый пакет документов.

Благодаря этой программе можно с легкостью анализировать предпринимательскую деятельность компании.

«Складской учет продукции»

В большинстве случаев используется с целью ведения оперативного варианта складского учета. С ее помощью можно без особых усилий производить слежку за остаточным объемом продукции и иных материалов, находящихся на складе и при этом формировать соответствующий отчет по остатку на любой выбранный временной промежуток.

Учет базируется исключительно на ведении так называемых складских карточек.

«Фолио-WinСклад. Локальная версия»

Как и все предыдущее программное обеспечение, не требует от пользователей каких-либо специальных навыков и умений. Достаточно только знать принцип работы операционной системы Windows. Что касается набора функций, то перечень является стандартным.

«Microinvest Склад версия Pro»

Под терминологией скрывается своего рода отраслевое решение, которое выступает в роли автоматизированной системы «сетевых» розничных подразделений (к примеру, прилавочной торговли либо же магазинов самообслуживания), складов и даже ресторанов.

ПО отвечает всем необходимым требованиям относительно движения продукционных ресурсов внутри компании либо же в целой сети, которая напрямую связана с коммерческой либо производственной трудовой деятельностью.

«Склад +»

Весьма удобная и параллельно с этим комфортная программа, которая включает в себя наиболее необходимые возможности, а именно:

  • разработка приходной и расходной документации;
  • распечатка накладных, счет-фактуры, счета и непосредственно самого приходного ордера:
  • осуществление расчетов с себестоимости реализаций с указанными коэффициентами относительно закупочной цены.

Программа позволяет без каких-либо особых навыков осуществлять складской учет.

«1С: Бухгалтерия»

По сути, это универсальное программное обеспечение, которое направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета, включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.

Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой деятельности.

Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Принципы работы

Стандартное программное обеспечение для складского учета позволяет в полной мере любой компании, вне зависимости от разновидности ее трудовой деятельности и формы собственности, реализовать внушительный перечень решений.

С помощью программ можно существенно упростить работу не только ответственного лица, но и всего бухгалтерского отдела в целом, обязанность которых заключается в ежемесячном формировании сводной отчетности относительно движения товарно-материальных ценностей.

Каждая без исключения программа, разработанная для учета продукции на складе, обладает огромным числом функций, которые способны оказать помощь ответственному лицу осуществлять учет по каждой отдельно взятой единицы товара, а именно:

  • вести учет относительно поступления ТМЦ;
  • вести учет относительно затрат продукции;
  • вести учет остатков ТМЦ;
  • формировать оборотные ведомости, внутренние различные отчеты и иную документацию;
  • в автоматическом режиме осуществлять мероприятия относительно инвентаризации с отображением остатков по каждой отдельно взятой продукции;
  • в автоматическом режиме переоценивать ТМЦ, которая напрямую связана с видоизменениями ценовой политики компании;
  • вести учет относительно бракованного товара;
  • в автоматическом режиме обнаруживать излишки либо же недостачу ТМЦ;
  • вести учет товарной наценки, в том числе и себестоимости продукции;
  • вести учет расчетов с непосредственными поставщиками и потребителями.

Подобное программное обеспечение с легкостью способно интегрироваться с наиболее современными бухгалтерскими программами, которые нередко задействуются на различных отечественных компаниях.

Преимущества и недостатки бесплатных версий

Вне зависимости от того какая именно бесплатная программа применяется, все они без исключения обладают огромным числом преимуществ, которые заключаются в следующем:

  1. Скорость. Благодаря использованию программного обеспечения для складского учета, можно в кратчайшие сроки осуществить все необходимые расчеты, как со своим наемным штатом сотрудников, так и непосредственными партнерами.
  2. Полное соответствие установленным требованиям действующего законодательства РФ (ответственные за разработку программ лица, учитывали все действующие законы РФ относительно складского учета).
  3. Достоверность сведений. Программное обеспечение позволяет получать максимально точные и при этом корректные сведения относительно каждой отдельной взятой продукции.
  4. Рациональность. Под этим подразумевается применение современных технологий на складе, в полной мере позволяет правильно сформировать трудовую деятельность каждого без исключения структурного подразделения.
  5. Эффективность применения. На практике, программное обеспечение, которое предназначено для склада в полной мере доказало свою эффективность, поскольку существенно можно облегчит работу ответственных лиц.
  6. Продуктивность и так далее.

При необходимости этот перечень можно продолжать до бесконечности.

Если говорить о недостатках бесплатных программ, то можно выделить следующее:

  • минимальный набор необходимых функций;
  • может произойти такое, что интерфейс будет полностью на английском языке;
  • отсутствие каких-либо важных функциональных особенностей, к примеру, невозможно производить распечатку.

Помимо этого, бесплатные версии программ могут работать исключительно в демо-версии. Иными словами, они работают только ограниченное число дней, предназначенных для ознакомления, а после предстоит оформить переплату.

Кроме того, при работе с бесплатным программным обеспечением могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, поскольку они часто являются «ломанными» и не обладают лицензией, которая в обязательном порядке необходима сотрудникам налоговой инспекции.

Установка программы «СуперСклад» представлена в данной инструкции.

znaybiz.ru

Программа для учета на складе

  • Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

    Любой товар

  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи

    Фото товара

  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

    Склады и магазины

  • Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара

    Выбор при продаже

  • Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

    Оборудование

  • Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов

    ТСД

  • При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков

    Документы

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

  • Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты

    Дисконтные карты

  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений

    СМС-рассылка

  • Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически

    Зарплата продавцов

  • Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

    Финансовый учет

  • Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

    Отчеты директору

  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Телефония

  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!

    Интеграция с сайтом

  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

    Видеонаблюдение

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

  • www.usu.kz

    Склад | Деловые программы | Windows — Best-soft.ru

    Учет в торговле: ценники, накладные и данные о наличии товара, продажах, недостачах и многое др. Учет по нескольким магазинам. Работа со штрих-кодами. Очень удобная программа, всё просто и наглядно. Теперь я в компьютере рассчитываю какой товар закупать, что лучше продается и приносит больше прибыли!

    условно-бесплатная | 10 Мб |

    Данная программа автоматизирует такие операции склада как: формирование заявки покупателя,отгрузка,приемка,возврат\списание товара,печать накладных и пр.

    демо версия | 3 Мб |

    Простая складская программа с удобным интерфейсом. Предназначена для учета выдач со складов на объекты, участки, бригады, сотрудникам и т.д.

    Программа для учета товаров и автоматизации складского учета

    условно-бесплатная | 6 Мб |

    Программа предназначена для складского учета.Выполнена в Excel 2007 Несмотря на свою простоту способна выполнять основные складские операции: формирование заявки покупателя,отгрузка,приемка товара,печать накладных и др.

     Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, владельцам компьютерных магазинов, заведующим складов и всем людям которым необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT инфраструктуры.

    Программа «Лайт-учет» — мощная и простая программа для автоматизации товарного складского и финансового учета. Подходит для всех видов предприятий торговли, оптовых и мелкооптовых фирм, оптово-розничных, розничных и частных предпринимателей. Программа позволяет вести складской учет товаров в торговле, а также финансовый учет. Включает в себя склад, кассу, банк и счета, единый справочник товаров и клиентов и многое другое. Полная поддержка штрих-кодирования: печать на ценниках и документах, поиск.

    Бухсофт Торговля - сетевая программа для ведения учета небольшого предприятия оптовой и розничной торговли от лица нескольких собственных организаций с обменом межу удаленными рабочими местами. Поддержка торгового оборудования. Обмен с интерне магазином.

    Это довольно простая складская программа с простым управлением для ведения учета и контроля на производстве. Ведет учет остатков склада на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов производства.

    Бесплатная сетевая программа для создания ценников, наклеек и этикеток с произвольным дизайном. Цены и печать отчетов в валютах стран xUSSR.

    бесплатная | 5 Мб |

    Профессиональная бухгалтерская программа для ведения и автоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях.

    ANALITIKA 2015 NET - Программный продукт для комплексной автоматизации ведения аналитического учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью в торговой компании. Импорт данных из приложений Microsoft Office. Иерархический справочник пользователей с возможностью гибкой настройки полномочий работы с программой. Автоматизация ввода операций с товарами, используя сканер штрих-кодов. Ведение учета товаров в нескольких единицах измерения. Возможность консолидации данных филиалов предприятия в одну базу данных на уровне операций для получения целостной и обобщенной базы данных учета финансово-хозяйственной деятельности. Большое количество отчетов для анализа деятельности компании. Получение отчетов как в собственной среде, так в средах MS Excel и MS Word. Сетевая версия. Предназначена для одновременной работы до семи компьютеров с одной базой данных в локальной сети.

    условно-бесплатная | 36 Мб |

    ANALITIKA 2015 - Программный продукт для комплексной автоматизации ведения аналитического учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью в торговой компании. Импорт данных из приложений Microsoft Office. Иерархический справочник пользователей с возможностью гибкой настройки полномочий работы с программой. Автоматизация ввода операций с товарами, используя сканер штрих-кодов. Ведение учета товаров в нескольких единицах измерения. Возможность консолидации данных филиалов предприятия в одну базу данных на уровне операций для получения целостной и обобщенной базы данных учета финансово-хозяйственной деятельности. Большое количество отчетов для анализа деятельности компании. Получение отчетов как в собственной среде, так в средах MS Excel и MS Word. Предназначена для работы на одном компьютере.

    условно-бесплатная | 33 Мб |

    Приложение для мобильных устройств на базе Android версии не ниже 4.0, предназначено для сбора заявок покупателей торговыми представителями и мерчендайзерами.

    Платная | 1 Мб |

    Простая в использовании программа для организации складского учета, производства и рознично-оптовой торговли. Интерфейс программы интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

    Мощная программа мониторинга за состоянием установленных на оборудовании приборов КИП, метрологического обеспечения приборной базы предприятий. Программа позволяет контролировать до 80 объектов с оборудованием, по 32 прибора на каждом из них.

    условно-бесплатная | 1 Мб |

    Программное обеспечение для автоматизации процесса продажи товаров в небольших сетях розничных магазинов.

    Warehouse - программа для ведения простого учета прихода, расхода и остатков товара. Идеально подходит для маленького склада, небольшого магазинчика или иной торговой точки. Основной упор при создании программы делался на простоту и доступность. Благодаря этому даже люди, не владеющие основами бухгалтерского учета и не разбирающиеся в тонкостях систем типа «1С Предприятие», могут за считанные минуты начать вести оперативный учет прихода и отпуска товаров.

    Простой Склад - это программа складского учета. Позволяет легко выполнять операции управления складом. Очень проста в работе и конфигурировании.

    Класс365 — онлайн система для автоматизации управления бизнесом. Это больше, чем просто бесплатная СRM-система и программа для торгового и складского учета.

    Интерактивная торгово-закупочная система для специалистов и профессионалов из различных отраслей экономики!

    бесплатная | 3 Мб |

    Торговля для Украины. Товарный учет и организация торговых рабочих мест для частных предпринимателей. Упрощенное налогообложение без НДС. Учетные цены-средневзвешенные. ЧФ «Энигма-Софт», г. Харьков, 1995-2012.

    условно-бесплатная | 9 Мб |

    Класс365 - безопасная онлайн программа для легкого управления малым бизнесом

    Бесплатная программа для учета на складе. Приход, расход со склада, состояние склада, контроль минимальных остатков, контроль своевременного списания товара.

    Приход, реализация, возврат, списание, учет денег, сканер штрих-кодов, ККМ, импорт накладных в один клик, свои шаблоны документов, печать ценников и многое другое теперь доступно с программой УчетBuilder. Даже если вы раньше никогда не вели учет, вы легко можете начать, интерфейс интуитивно понятен.

    демо версия | 7 Мб |

    Программный продукт «Электронный заказ» предназначен для создания электронного каталога товаров . Программа позволяет решить три основных задачи: создание и печать каталога товаров, обновление каталога товаров по сети Интернет, оформление заказов клиентами и их последующую передачу и обработку. Сформированный электронный каталог товаров можно распространять на электронных носителях (компакт-дисках, флэш-накопителях) либо по сети Интернет, создание интернет-магазина.

     Популярная торгово-складская программа. Учет взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, складских остатков, денежных средств. Все необходимое для торговли: печать накладных, счетов, счетов-фактур, прайс-листов, ценников. И многое другое... Учет ведется на одном складе. Лайт - "родитель" программы Лайтик.

    демо версия | 1 Мб |

    Демо-программа, демонстрирующая каталог товаров для Android, созданный с помощью MyBusinessCatalog Platinum

    демо версия | 2 Мб |

     Программа предназначена для составления сметы по работам и ТМЦ для ремонта различных строительных объектов

    бесплатная | 3 Мб |

     Программа Учет ТМЦ АЭС разработана с целью автоматизации работы подразделений, занимающихся ремонтом оборудования блоков АЭС

    условно-бесплатная | 3 Мб |

    best-soft.ru

    Учет ТМЦ с программой «Контур-Склад» — Склад — СКБ Контур

    Приход-перемещение-расход. В модуле реализован механизм документального учета операций ТМЦ:

    • Учет прихода ТМЦ на склад (подразделение).
    • Учет внутреннего перемещения ТМЦ по складам, по материально-ответственным лицам (МОЛ).
    • Учет списания ТМЦ со склада (подразделения) по текущим остаткам.

    Партии. Настроен учет по партиям/сериям, что обусловлено принципом работы любого склада.

    Места хранения. Настроен учет по детализированным местам хранения: Подразделение->Помещение->Стеллаж->Полка->Ячейка

    Аналоги. Разработан механизм формирования групп аналогов ТМЦ (взаимозаменяемых ТМЦ, эквивалентов) – в справочнике номенклатуры легко обозначаются аналоги с выделением главного в группе. При списании материалов из картотеки предоставляется возможность формировать выборку с учетом настроенных групп аналогов.

    Срок годности. Для каждой партии ТМЦ можно указывать дату окончания срока годности.  Имеется отчет, который показывает остатки на складе с учетом сроков годности. Пользователь легко может отслеживать товары с истекающим сроком годности.

    Сертификаты. Система позволяет хранить список используемых сертификатов, а также обозначать к какой партии или к какому ТМЦ принадлежит тот или иной сертификат. Можно подгружать скан-копии сертификатов и другие файлы.

    Норма и минимальный запас. Для каждого материала можно указать его норму и минимальный запас на складе (подразделении). Отчет «Отклонение остатков ТМЦ от норм и мин. запасов» позволит оперативно отслеживать актуальность остатков материалов на складе.

    Основание прихода. В документе приходный ордер имеется возможность указать на основании каких документов (накладной, ГТД, СФ, инвойс и т д.) был оформлен приход ТМЦ. Кроме этого в приходном ордере можно присоединять файлы (скан-копии, рисунки и др.)

    Рисунки. Карточка материала позволяет заносить различную дополнительную полезную информацию: файлы (например, рисунки, изображения материалов), артикулы, страну и организацию изготовителя, различные данные по российским классификаторам.

    Количество 2. Упаковки. Модуль позволяет вести учет материалов по второму количеству и по упаковкам.

    Штрихкоды. Учет ТМЦ с использованием штрихкода ускоряет работу пользователей и позволяет уменьшить количество ошибок, которые появляются в документах при ручном вводе информации о ТМЦ.

    ТСД. Для дополнительного ускорения работы программы можно воспользоваться терминалом сбора данных, он позволяет удаленно формировать документы прихода/перемещения/списания путем считывания списка ТМЦ и последующего создания документов в системе.

    Заявки на перемещение. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от подразделений на склад. На их основании формируются непосредственно документы на внутреннее перемещение.

    Заявки на поставку. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от отдела снабжения поставщикам ТМЦ. На их основании формируются непосредственно документы оприходования ТМЦ.

    Потребность в материалах. Используя заявочную схему работы, отдел снабжения может пользоваться отчетом «Потребность в материалах», который предоставляет всю информацию о потребностях подразделений, остатках на складах, заказанных товарах, оборотах ТМЦ за указанный период. На основе этого отчета отдел снабжения может легко определять потребность в ТМЦ для предприятия.

    Интеграция. Совместную работу модуля «Контур-Склад» с продуктами семейства «Контур-Бухгалтерия» можно организовать несколькими способами:

    • Работать на базе одного единого документа на складе и в бухгалтерии, используя возможность совместной работы над общими документами и настройку индивидуального пользовательского интерфейса. Используется общие документы и общие справочники.
    • Работать на базе отдельных реестров документов без пересечения учета склада и бухгалтерии. Используются отдельные документы и  общие справочники.
    • Работать на базе отдельных реестров документов с выборочным переносом операций со склада в бухгалтерию. Используются отдельные документы и общие справочники.

    kontur.ru


    Смотрите также