Программы учета сотрудников


Лучшие программы для управления персоналом: обзор, плюсы, функции

В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

«Сотрудники предприятия»

Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.

Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.

Программа «Сотрудники предприятия» может:

  • вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
  • предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
  • упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
  • хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
  • производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
  • осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
  • конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).

Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль.

К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся практически на любом компьютере.

Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.

Программа для учета персонала «Кадры»

Естественно, компания «БухСофт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «БухСофт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.

«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как:

  • личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
  • налогообложение и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях;
  • начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника;
  • кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее;
  • больничные, куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает;
  • отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска;
  • образование.

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

«Мини-кадры» – простота и легкость использования

«Мини-кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик-Кадры» и «Корс-Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации, выдача сертификата проверки электронной подписи может производиться как для физических, так и для юридических лиц.

Владельцу простой ЭП предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи. Описание простой ЭЦП читайте здесь.

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.

Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.

Например, программа «Про100 Табельщик», позволяющая фиксировать время прихода- ухода работника. Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.

Программа позволяет:

  • вести справочники персонала;
  • формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
  • делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.

Естественно, утилита «Про100 Табельщик» эффективна только на малых предприятиях. Вести подобный учет в крупной компании практически невозможно – в лучшем случае это приведет к очереди при введении кода доступа.

Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика». Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. Программа считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.

При получении заработной платы в натуральном эквиваленте расчет подоходного налога производится после оценки дохода по государственным установленным ценам или из расчета средней рыночной стоимости. Об этом и многом другом относительно НДФЛ читайте тут.

Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.

Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.

А вот еще одна система – «КАМИН» – существует для иных нужд, а именно для упрощения процедуры расчета и начисления заработной платы. Действует эта программа для работы с кадрами на основе «1С: Предприятие 8».

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:

  • рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
  • вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
  • рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
  • переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.

Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.

Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя автоматизированным программам или считая их слишком дорогостоящими.

Однако в наши дни такой подход себя изжил: правильно подобранная бесплатная программа по учету кадров высвободит специалисту кадровой службы много времени и позволит гораздо более эффективно планировать свой рабочий день.

Читайте так же:

  • Программы для ИП Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду. Дело в том, что на начальных стадиях […]
  • Программы для учета путевых листов Сфера ведения бухгалтерского учета на предприятии становится все более автоматизированной, что вполне оправданно, поскольку бухгалтеру каждый день приходится работать с огромным […]

tvoi.biz

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС. Программа для отдела кадров

Отдел Кадров Плюс 2016:  программа для отдела кадров

Скачать программу "Отдел Кадров Плюс 2016"

Удобная программа для отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость работы отдела кадров. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью сотрудников. Внедрение   программы существенно снижает время, необходимое на обработку     информации и оформление кадровых приказов и документов.

 

   6 преимуществ 

  • Персональный менеджер         
  • Бесплатные обновления                     
  • Простота и удобство (не требуется обучение)                                
  • Не требуется дополнительного программного обеспечения           
  • Лучшее предложение по цене
  • Бесплатная техническая поддержка

    скачать программу   

   купить программу 

 

Есть множество программ, заявленных помочь работе отдела кадров. Некоторые из них вышли из бухгалтерских систем, другие из правовых юридических справочников.Но только ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС единственный программный продукт, который изначально создавался для специалистов отдела кадров и воплотил в себе их пожелания.

- Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов),

  соответствующих постановлению Госкомстата России

- Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов

- Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов

- Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С

- Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)

- Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР)

ВОЗМОЖНОСТИ   ПРОГРАММЫ ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС :

1. Сохранение кадровых приказов, отчетов и документов в редактируемых форматах XLS и DOC (MS Office)2. Совместимость с Open Office

3. Возможность обмена персональными данными по сотруднику с 1С

4. Возможность загрузки данных по сотруднику в базу данных программы из Excel (и обратно)5. Гибкое штатное расписание:   - без ограничений количества уровней    - возможность включения филиалов с собственной структурой и реквизитами6. Возможность кадрового учета неограниченного количества организаций водной программе7. График отпусков8. Возможность хранения внутри программы внешних документов в различныхформатах (Word, Excel, изображения и т.д.). Например: трудовой договор, должностные инструкции. Количество документов не ограничено.9. Табель учета рабочего времени. Автоматически формируется на основаниисуществующих приказов по сотруднику и его графика работы. С удобным интерфейсом редактирования и ввода отработанных часов.Формируются печатные формы Т-12 и Т-1310. Возможность редактирования табеля сразу  по подразделению или всейорганизации.11. Все изменения внесенные в табель сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов12. Удобный, структурированный журнал приказов13. Хранение информации о кандидатах и уволенных сотрудников14. Возможность приема нескольких сотрудников по различным ставкам на одну штатную единицу15. Возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамкаходной организации на различных ставках

 

Перечень кадровых приказов и документов, формируемых в программе "Отдел Кадров Плюс"

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с доп. параметрами)3. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с надбавками)4. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с северной надбавкой)5. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с тарифно-часовой ставкой)6. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)7. Личная карточка работника (форма Т-2)8. Личная карточка работника (форма Т-2 бланк)9. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС(МС))10. Штатное расписание (форма Т-3)11. Штатное расписание с фамилиями работников (форма Т-3)12. Штатное расписание со стоимостью часа работы (форма Т-3)13. Штатное расписание с фамилиями работников и стоимостью часа работы(форма Т-3)14. Штатное расписание по подразделению (Т-3)15. Архив штатного расписания16. Архив штатного расписания без ФИО17. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)18. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)19. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)20. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)21. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)22. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)23. График отпусков (форма Т-7 с сортировкой по ФИО, подразделениям, должностям, дате)24. График отпусков по подразделениям (форма Т-7 с сортировкой по ФИО, подразделениям, должностям, дате)25. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)26. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)27. Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)28. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)29. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)30. Командировочное удостоверение (форма Т-10)31. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)32. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)33. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)34. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)35. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)36. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 с сортировкой по позиции ШР, группировкой по подразделению, отдельно с цифровыми или буквенными обозначениями)37. Табель учета рабочего времени (форма Т-13 с сортировкой по позиции ШР, группировкой по подразделению, отдельно с цифровыми или буквенными обозначениями)38. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма №148н)39. Табель учета использования рабочего времени (форма №52н)40. Табель учета использования рабочего времени (форма №52н+СНИЛС)41. Табель учета использования рабочего времени и расчета зараотной платы (форма №173н)42. Журнал приказов (общий)43. Среднесписочная численность44. Количество сотрудников45. Количество мужчин и женщин46. Возраст сотрудников47. Дети сотрудников48. Категории персонала49. Соотношение должностей50. Количество сотрудников, вакансий, средний возраст51. Список работающих сотрудников52. Список вакантных должностей53. Список сотрудников с отделом и датой приема54. Количество отработанных сотрудниками лет или дней55. Список застрахованных сотрудников56. Список уволенных сотрудников57. Список иностранных сотрудников58. Список сотрудников на испытательном сроке59. Список сотрудников с окладами и надбавками60. Список сотрудников по отделам61. Список временных сотрудников62. Список принятых сотрудников63. Список переведенных сотрудников64. Список штатных сотрудников65. Список сотрудников в отпуске66. Список дней рождений67. Список надбавок68. Список командировок69. Движение численности сотрудников70. Движение численности сотрудников по категориям71. Отчет по больничным72. Отчет по взысканиям73. Отчет по аттестации сотрудников74. Отчет по повышению квалификации75. Отчет по сертификатам сотрудников76. Список сертификатов с должностью77. Пофамильные списки78. Отзыв из ежегодного отпуска по производственной необходимости79. Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах (форма №17)80. Заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации 81. Приказ о продление ежегодного отпуска по болезни82. Уведомление об отпуске83. Трудовой договор84. Трудовой договор (срочный)85. Прохождение инструктажа на рабочем месте86. Эффективный контракт87. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника88. Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком89. Приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы90. Приказ о работе в выходной день91. Приказ о работе в выходной день (групповой)92. Приказ о взыскании сотрудника93. Приказ о смене фамилии (имени, отчества)94. Справка о расходах95. Справка о расходах (бланк)

       ВОЕННЫЙ УЧЕТ:

96. Личная карточка работника для военно-учетных работников (форма Т-2)97. Список бронированных граждан, пребывающих в запасе98. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе  (Форма № 6)99. Карточка учета организации (Форма № 18)100. Список военнообязанных сотрудников

Скачать программу "Отдел Кадров Плюс" 

Обратная связь

До 70% выпускаемых нами обновлений основаны на пользовательских запросах. Ключевым фактором успешного развития программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС является наличие квалифицированной команды, способной решать возникающие задачи. Поэтому мы совершенствуем свои компетенции в соответствии с поступающими запросами и целенаправленно выстраиваем продуктивное взаимодействие с пользователями программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС. 

Мы заинтересованы в том, чтобы наши решения работали долгие годы.

www.okpartner.ru

Программа учёта рабочего времени сотрудников: ОфисМетрика

Здравствуйте, дорогие читатели!

Работа сотрудников современных офисов тесно связана с Интернетом.

Но в интернете помимо нужных для рабочего процесса сайтов находится масса всевозможных блогов, форумов, соцсетей.

Эти ресурсы словно магнитом притягивают к себе внимание офисных служащих и отнимают не малую часть драгоценного рабочего времени.

Сколько вы теряете от безделья своих работников?

Предположим у вас небольшая фирма, в которой трудится пять человек, а фонд зарплаты составляет 200 000 руб. в месяц. В месяце 21 будний день. Получается, что ежедневно вы тратите приблизительно 9 523 рубля (1 190 руб. за один час при 8-часовом трудовом дне).

Если предположить, что ежедневно каждый из ваших сотрудников тратит до часа своего трудового времени на всевозможные пустые занятия, то получается, что ваше предприятие ежемесячно теряет до 24 990 рублей, а в год – почти 300 000. И чем больше в вашей фирме сотрудников, тем больше эта сумма!

Неэффективное использование времени – одна из самых актуальных проблем любых компаний, как крупных, так и маленьких. Для решения этой проблемы была создана программа учёта рабочего времени сотрудников «Офис Метрика».

Что это за программа?

«Офис Метрика» является современной, высокоэффективной программой для учёта трудового времени служащих офисов. Она в автоматическом режиме фиксирует время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. Благодаря этому ею можно пользоваться в качестве своеобразной «электронной проходной» и частично изменить систему видеонаблюдения.

Кроме того, данное приложение учитывает активность каждого отдельного человека (нажатие клавиш и прочее), результат позволяет руководителю предельно точно определить продолжительность перекуров и пауз в ходе трудового дня.

Научно доказано, что значительному повышению уровня дисциплины и эффективности труда способствует сам факт наличия контроля. Данное приложение фиксирует посещений всех Интернет-ресурсов и программок. Построенные диаграммы и таблицы позволят точно узнать, сколько часов тот или иной сотрудник реально работал, а сколько занимался своими делами.

Видеообзор ОфисМетрики

Преимущества приложения

Основными преимуществами «Офис Метрики» являются:

  • Универсальность, способность эффективно функционировать в компаниях любого направления деятельности и масштабов.
  • Доступная стоимость программы.
  • Способность обеспечивать корпоративную безопасность. Благодаря постоянному мониторингу рабочего времени вы сможете предотвратить утечку важной конфиденциальной информации, посещение запрещённых веб-ресурсов и прочих опасных вещей.
  • Приложение абсолютно легально и никоим образом не нарушает прав работников.
  • Полная конфиденциальность полученных данных – вся информация о работе сотрудников не выходит за пределы вашей компании и не может попасть в интернет.
  • Установка и работа программы не требует наличия каких-либо специальных навыков и знаний. Её внедрение занимает не более 1 дня.
  • Использование данной утилиты поможет в 10 раз увеличить уровень продуктивности. Применение «Офис Метрики» приносит огромную выгоду любому предприятию.
  • Также благодаря этой прекрасной программке вы сможете находить и поощрять наиболее добросовестных работников, тем самым создавая сильную, эффективную команду.

«Офис Метрика» позволит вам увидеть полную картину работы каждого вашего сотрудника и значительно увеличит прибыль вашей компании. Не выкидывайте деньги на ветер.

Подписывайтесь на обновления блога, чтобы иметь возможность ознакомится с другими полезными программами. Делитесь ссылкой на статьи в соц. сетях и скоро встретимся! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан

Понравился блог? Подпишись, чтобы получать новые статьи на почту и быть в курсе всех событий!

abdullinru.ru

Программа для учета рабочего времени

Программа для учета рабочего времени
  • Повышайте продуктивность работы на 20% с Yaware.TimeTracker

    Ваша учетная запись будет создана автоматически

  • Установите для офисных сотрудников, удалённых офисов и фрилансеров

  • Контролируйте всех сотрудников компании всего за 10 минут в день

  • Получайте оперативные уведомления онлайн, на email и мобильный

  • Оптимизируйте работу компании

Стоимость 1 лицензии от 150 руб.

Учёт рабочего времени

Время начала/ завершения работыФактически отработанное времяВремя работы над задачамиДлительность совещаний и встречТабель учёта рабочего времени

Выявление и контроль нарушений

ОпозданияНепродуктивные системы/ сайтыЧастые отвлеченияУходы раньше положенногоПрогулы

Анализ продуктивности работы персонала

Используемые системы и сайтыВремя на “развлекательных” ресурсахНаиболее продуктивные часы работыСконцентрированность в течение дняДинамика работы сотрудника/ отдела/ компании.

Гибкие настройки

Удаленная установка системыСкрытый/явный режим работыНастройки для сотрудника/ отделаГруппировка сотрудников по отделамУровни доступа для менеджеров

Сервер терминалов

Зарегистрируйтесь и начнитеучет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Обратный звонок

Мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Заявка на обратный звонок принята! Мы перезвоним Вам в течение 5 минут.

Введите номер телефона и закажите обратный звонок. Наши специалисты ответят на все Ваши вопросы!

yaware.ru

Система учета рабочего времени и эффективности в России – Yaware

Система учета рабочего времени и эффективности в России – Yaware
  • Узнайте, что чаще всего отвлекает персонал от работы

  • Учет рабочего времени за компьютером

    Узнайте, сколько времени на самом деле работают Ваши сотрудники

  • Учет рабочего времени за компьютером

    Оцените загруженность персонала

Ваша учетная запись будет создана автоматически

Для директора

Оплачивайте только время, потраченное на работу. Контролируйте удаленные офисы и фрилансеров. Своевременно выявляйте нарушения.Подробнее »

Для HR-менеджера

Ведите учет времени сотрудников с разным графиком работы. Контролируйте переработки и недоработки. Предупреждайте выгорание кадров.Подробнее »

Контроль нарушений

Контроль опозданий, уходов раньше положенного, их время и систематичность по каждому сотруднику/отделу

Точный учет времени

Общее время работы, учет переработок и недоработок по каждому сотруднику/отделу

Офлайн-активность

Учет времени совещаний, встреч, телефонных разговоров, перерывов и другой активности

Стоимость 1 лицензии от 150 руб.

Акция*

До 5-ти сотрудников бесплатно навсегда!

Подробнее

Зарегистрируйтесь и начнитеучет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Обратный звонок

Мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Заявка на обратный звонок принята! Мы перезвоним Вам в течение 5 минут.

Введите номер телефона и закажите обратный звонок. Наши специалисты ответят на все Ваши вопросы!

yaware.ru

Программы для учета рабочего времени сотрудников

26.07.17. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени

Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес. ***

2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов

Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.

2017. Time Doctor - система учета рабочего времени

Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.

2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности

StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.

2015. Kickidler - сервис для слежения за сотрудниками

Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течении дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость сервиса - 300 руб/мес за 1 компьютер. ***

2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний

Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников. ***

2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников

Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника. ***

2014. Worksection поможет автоматизировать учет затраченного времени и выставлять счета

Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection обновил систему учета затрат времени и стоимости работ. Теперь можно задать по каждой задаче и каждому сотруднику ставки оплаты и автоматически получать результирующую стоимость проекта или сумму для сдельной оплаты сотруднику. Также можно прямо в системе создать счет для клиента, в котором будет список работ с указанием затраченного времени времени и стоимости. Кроме того, в сервисе появились новые отчеты о нагрузке на сотрудников по дням и процентный вклад каждого в работу команды.  Теперь, выбирая временной период, вы можете видеть не только часы, отработанные вашими сотрудниками, но и количество заданий, выполненных в определённый день, а также суммы внесённых финансовых затрат.

2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала

Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.

2014. primaERP - позволяет реализовать почасовую схему оплаты

primaERP - это облачное приложение для учета рабочего времени чешской компании ABRA Software, которое недавно появилось и на русском языке. primaERP состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. Это Time Tracking - для контроля рабочего времени сотрудников и Billing - для выставления счетов на основании затраченного времени. primaERP предоставляется бесплатно для 3 пользователей, а платная версия начинается от 169 руб/мес. ***

2014. Большой Брат проконтролирует рабочее время сотрудников

Большой Брат - отличное название для новой системы учёта рабочего времени. Она позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. Разработчики говорят, что в результате использования системы у них самих в компании сотрудники стали более счастливыми. Теперь они могут работать по гибкому графику и появляются в офисе в любое время с 6:00 до 11:00. Выходя из дома позже или раньше часа пик, они могут сократить время на дорогу почти в три раза. Сервис позволяет точно учитывать (а потом оплачивать) время переработки. А руководству больше не приходится верить на слово удаленным работникам, оно точно знает, за что им платит. Кроме того, появилась возможность предлагать заказчикам почасовую схему оплаты и предоставлять им полный отчет о том, как было потрачено оплаченное время.

2014. Yaware.Online позволяет контролировать работу удаленных команд

Новая версия сервиса для учета рабочего времени Yaware.Online содержит две новых фичи: иерархия групп и отчет “По деятельности группы”. Теперь в учетной записи Yaware.Online вы можете создать иерархию, которая полностью отобразит структуру вашей компании со всеми представительствами, филиалами и отделениями. Таким образом, выстроив иерархию, вы сможете просматривать информацию о работе отделов и групп вместе или выборочно. После того как иерархия групп построена, анализируйте их работу с помощью нового отчета “По деятельности группы”. Он состоит из нескольких графиков, которые помогут вам узнать чем занимаются сотрудники каждой группы на протяжении рабочего дня, придерживаются ли они рабочего графика, на работу с какими ресурсами ушло больше всего времени, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, а сколько — отсутствуют.

2014. В Yaware появился автоматический табель учета рабочего времени

Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учёта рабочего времени. В системе появился табель учета рабочего времени Yaware.Online, который, в отличие от стандартных, заполняется автоматически и позволяет анализировать данные в режиме реального времени (информация о рабочих и выходных, больничных, отпускных и прогулах доступна онлайн). Он сэкономит время на заполнении, упростит контроль персонала и процесс начисления ему заработной платы. Еще одна уникальная возможность — отчеты по email для сотрудников, которые позволят им оценить продуктивность своей работы и увидеть, как изменилась их личная эффективность.

2014. CrocoTime - система учета рабочего времени для крупного бизнеса

Недавно мы рассказывали о сервисе учета рабочего времени Yaware. Оказывается, у нее уже есть конкурент - CrocoTime. Создатели позиционируют этот продукт, как сервис для среднего и крупного бизнеса (вот посмотрите на мужика на главной страничке - он явно из крупного бизнеса). И это логично: для малого бизнеса такая система не нужна. Т.к. в маленьких компаниях обычно ценят результат, а не затраченное время. Но если вы менеджер крупной компании, и подозреваете, что причиной плохих результатов является то, что сотрудники сидят в социальных сетях, то Crocotime вам поможет. CrocoTime делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. Причем, он показывает статистику не только по сотрудникам, но и по отделам. Кроме того, создатели говорят, что сервис лоялен к сотрудникам - он не делает скриншотов, не читает переписку и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Поэтому сотрудники его любят. ***

2014. Yaware: новое видео и новые функции

Разработчики сервиса для учета рабочего времени Yaware представили новый видеоролик, а также рассказали о новых функциях сервиса. За последнее время в Yaware добавили инструменты анализа: отчёт о динамике работы компании, отдела и сотрудника; сравнение статистики сотрудников. Появились проекты и задачи - теперь можно нажимать "Пуск", приступая к задаче, и сервис фиксирует потраченное время, в разрезе продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Сервис стал более удобным для больших компаний - в плане представления информации в онлайн-аккаунте. Упрощена установка сервиса - появился импорт списка пользователей, которым можно выслать ссылку на скачивание клиента. Также, добавлен мониторинг посещения сотрудниками сайтов поиска работы. ***

2012. Yaware - SaaS супервизор для ваших сотрудников

Мечта любого руководителя - чтобы его компания (или отдел) работали эффективно, не зависимо от того, находится ли он в офисе или нет. Конечно, прекрасно, если вам это удается за счет личной заинтересованности сотрудников в результате. И мы часто рассказываем о технологиях управления талантами и геймификации, которые помогают повысить мотивацию. Но, к сожалению, чаще всего, когда руководитель выходит из офиса, поведение сотрудников резко меняется. Они идут пить чай, курить, начинают играть в пасьянс или смотреть фотки на Facebook. Хорошо, если они при этом успеют и работу выполнить. Но если не успеют - то в проигрыше останутся все - и компания, и руководитель и сотрудники. SaaS сервис для учета рабочего времени Yaware помогает избежать такой неприятной ситуации. Он контролирует компьютер каждого сотрудника и составляет отчет для руководителя, чем сотрудник занимался в течении дня (в каких приложениях работал, какие сайты посещал, когда начал/закончил работу, когда отдыхал). ***

www.livemanagement.ru


Смотрите также